電力企業(yè)物資管理協(xié)調與控制秘訣：提升管理效率

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 　　市場經濟體制下, 電力企業(yè)要積極適應新的市場經濟環(huán)境, 并且要做好物資內部管理, 加強各部門之間的溝通與協(xié)調, 積極引進先進的管理模式, 注重管理方法創(chuàng)新, 加強自動化、信息化技術的應用, 確保電能資源得到合理的分配, 不斷提升電力企業(yè)物資管理效果。

　　一、電力企業(yè)物資管理存在的一些問題

　　1、管理方式較為落后

　　隨著市場經濟環(huán)境的不斷變化，一些電力企業(yè)沒有及時調整內部管理機制, 特別是物資管理機制得不到及時更新, 因此, 企業(yè)的效益是無法提高的。現(xiàn)階段, 部分電力企業(yè)仍使用粗放式的物資管理方法, 企業(yè)高層并沒有意識到物資管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性。因而, 日常管理工作中不注重外界物資的吸收, 進而造成了大量資產的流失。此外, 管理工作中不注重信息技術以及現(xiàn)代化物資管理模式的應用, 主要依靠人力資源對整個企業(yè)進行物資管理, 這一問題不利于管理規(guī)范化與信息化水平的提升。

　　2、不夠重視物資管理隊伍的建設

　　部分基層電力企業(yè)物資管理隊伍結構性缺員問題較為嚴重, 同時集約化管理工作中沒有達到物資管理的標準。一些電力企業(yè)的物資部門處于邊緣化狀態(tài), 特別是高素質管理人才極度匱乏。

　　3、管理系統(tǒng)有待完善

　　一些電力企業(yè)領導認為, 只有通過擴大經營與提高生產力, 才能有效提升電力企業(yè)的經濟效益, 對于企業(yè)的物資管理沒有引起重視。但是, 電力企業(yè)具有較強的特殊性, 通過加強物資的科學管理水平, 可以促進資源的優(yōu)化配置, 進而有效推動整個電力企業(yè)的建設。正是由于管理層的疏忽, 導致了內部物資管理制度落實不到位, 甚至一些管理機制形同虛設。此外, 電力企業(yè)沒有對財務、會計的工作進行嚴格的監(jiān)督, 財務人員也沒有對企業(yè)收支預算的管引起重視, 這也加劇了財務賬目的不透明問題, 甚至出現(xiàn)了大量的“糊涂賬”。

　　二、電力企業(yè)物資管理協(xié)調與控制方法

　　1、注重現(xiàn)代化管理技術的引進與應用

　　隨著我國信息技術和互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展和應用, 企業(yè)管理的質量和效率得到了有效提高。電力企業(yè)要注重計算機網(wǎng)絡技術的引進與應用, 加強企業(yè)資源管理系統(tǒng)的建設。對于電力企業(yè)的物資管理工作而言, 要根據(jù)自身經營發(fā)展狀況建立自動化物資管理系統(tǒng), 不斷提高物資管理的協(xié)調和信息化水平, 對于企業(yè)物資進行集中統(tǒng)一管理。只有提升整個企業(yè)物資管理的透明化、公開化水平, 才能有效防止物資進出賬混亂的問題。

　　此外, 物資管理過程中還要做好分配工作, 對于電力企業(yè)的經營發(fā)展狀況進行分析, 根據(jù)不同部門的物資需求制定科學的投資方案。通過建立信息化的物資管理系統(tǒng), 可以為企業(yè)的每一個部門提供所需的信息與情報, 進而可以有效緩解各部門之間的關系, 加強部門間的協(xié)調與溝通, 提升電力企業(yè)物資管理的質量。

　　2、建立健全物資采購監(jiān)督檢查機制

　　電力企業(yè)不僅要完善物資采購內部運行機制, 同時也要做好外部的監(jiān)督檢查工作。為了對物資采購管理行為進行規(guī)范與制約, 就要對采購環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)督。

　　一方面, 電力企業(yè)要對內部重大物資采購活動進行嚴格的審計, 并且要對各部門的物資需求計劃進行審核, 合理確定采購渠道以及采購價格等因素, 對于相關物資要進行質檢驗收, 不斷提高采購過程的規(guī)范化和標準化水平。

　　另一方面, 要從制度方面對采購人員的行為進行約束。電力企業(yè)要定期對采購人員進行業(yè)務能力的培訓, 同時還要加強采購人員素質與自覺性的培養(yǎng)。企業(yè)要建立健全責任制, 出現(xiàn)問題要及時查處。企業(yè)應積極鼓勵全體成員參與財務管理工作, 并且要從企業(yè)各個部門選拔出優(yōu)秀的財務管理人員, 提升電力企業(yè)財務與業(yè)務一體化管理的水平。

　　3、加強物資管理系統(tǒng)的完善

　　電力企業(yè)要加強業(yè)務部門和財務管理部門之間的溝通與合作, 建立健全部門間的監(jiān)督機制, 不斷提升財務信息的規(guī)范性與透明性。此外, 電力企業(yè)要提升物資收支的公平性與公正性效果, 確保企業(yè)物資支出嚴格落實到位。

　　同時, 電力企業(yè)應建立相應的績效考核機制, 對企業(yè)管理部門員工進行績效考核, 特別要注重財務管理部門以及會計部門相關人員的考核。這樣一來, 才能不斷提升物資管理人員的積極性與責任感。并且, 績效考核機制還能促使管理人員提升自身的業(yè)務技能, 提升企業(yè)物資管理水平, 確保企業(yè)資金得到合理分配。

　　4、創(chuàng)新管理方式

　　電力企業(yè)要改變以往粗放型的物資管理模式, 加強集約型物資管理模式的創(chuàng)新與應用。日常管理過程中, 要集中管理資金壓縮管理空間, 這樣才能體現(xiàn)物資集中管理的優(yōu)勢。此外, 要加強企業(yè)周、月、年的復查管理, 這不僅有助于企業(yè)資金安全的管控, 同時也有利于改善電力企業(yè)物資內控管理的質量。

　　電力企業(yè)是電力工程建設的主體單位, 電力企業(yè)的發(fā)展對于電能資源的輸送與利用起著重要的作用。因而, 電力企業(yè)要加強物質管理協(xié)調與控制, 建立健全物資管理體系, 創(chuàng)新管理模式與方法, 注重現(xiàn)代化技術的應用, 確保電力資源得到有效、合理的分配。

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