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基于供應鏈的工程項目物資采購管理模式淺析
一、 工程項目物資采購的特點
礦產產品本身的固定性、體積龐大、多樣性、以及其生產過程的流動性、單件性、地區(qū)性及協作單位多樣性等特點,決定了工程項目物資采購的多樣性、多變性及采購管理的復雜性。
(1) 物資采購的多樣性。物資的多樣性主要取決于兩個方面:一是礦產產品本身的特點,二是外部環(huán)境的作用及人為因素。一方面,礦產產品與其他工業(yè)產品相比,產量格外龐大,因此需要大量的礦產材料、制品、構件和配件,且其復雜的生產過程也需要大量的施工機械設備。而且由于制品、構配件沒有統(tǒng)一的標準,為了符合礦產設計的要求,同一種材料也會有不同的規(guī)格。因此建設項目采購的物資品種繁多、規(guī)格復雜。另一方面由于礦產開采的技術水平高低不同,以及建設地點的經濟、技術、自然條件和社會條件的不同,使得礦產產品在規(guī)模、形式、施工、組織等方面千變萬化,并經常需要運用新結構、新材料、新技術、新工藝等。
(2) 物資供應的多變性。礦產產品的生產和使用地點是統(tǒng)一的、固定的,這就決定了礦產產品施工生產的流動性。施工企業(yè)要在不同地區(qū)進行機構遷移或流動施工,生產中使用的材料和設備不僅要隨著礦產產品建造地點的變更而流動,而且還要在礦產產品的不同部位流動生產,采購的物資能否準時到達指定的施工地點,將影響到施工的順利進行。因此不能使物料的采購供應規(guī)范化、標準化,而需要靈活多變的物資供應才能滿足施工生產的需要,否則可能會造成施工現場的混亂。
(3) 物資采購管理錯綜復雜。不同的礦產企業(yè)有不同的采購管理管理辦法,不同的工作制度以及不同的采購流程,同一企業(yè)的不同工程項目也要根據具體情況,采取不同的采購管理辦法,而且采購作業(yè)流程會因為采購來源、采購方式、以及采購對象等不同而在作業(yè)細節(jié)上有若干差異,缺乏統(tǒng)一規(guī)范、完整有效的采購管理方法。
二、基于供應鏈的工程項目物資采購管理模式的流程設計
(l) 系統(tǒng)設計目標。采購是供應鏈系統(tǒng)中很重要的一個環(huán)節(jié),企業(yè)通過與供應商建立長期的戰(zhàn)略性合作伙伴關系和有效的供應商管理,保證采購的低成本、高質量、高效率和高柔性,從而成為供應鏈管理中的重要而有效的采購方式。為了保證采購的有效實施,供應商的綜合評價顯得至關重要,而質量、價格、交貨期(即生產周期)是選擇供應商時最重要的三個標準。
(2) 系統(tǒng)模型設計。在系統(tǒng)模型設計中,首先要進行需求和市場分析,根據供需對比情況選擇供應商和采購方式;接著對擬發(fā)展成為戰(zhàn)略合作伙伴的供應商協商并與之簽訂試合作協議,進行合作試運行;然后根據試運行結果選定最終的合作伙伴,簽訂長期合作協議,進入正式合作階段。雙方開始正式合作后,采購就是在既定的合作協議框架下進行,無需每次都簽訂采購訂貨合同。采購部門根據采購計劃向供應商發(fā)出采購訂單,供應商確認后訂單開始執(zhí)行。在采購實施過程中,采購部門要不斷的溝通、協調供應商與生產部門的供需計劃,保證供需一致、平衡。最后是采購評價與供應商評價,采購部門要及時的組織相關部門對采購合作情況進行評價,并把評價結果反饋給供應商,以便供應商進一步改進,同時根據評價結果,對供應商進行相應的激勵。
礦產業(yè)實施采購管理有助于實現工程項目的目標控制,但就礦產業(yè)的特殊性而言, 采購管理模式還有待研究,如何將起源于制造業(yè)的采購管理思想運用到礦產業(yè)采購管理活動中去,將是今后繼續(xù)努力的方向。在運用的過程中,應結合礦產業(yè)自身的特點進行創(chuàng)新,在實踐中發(fā)展。
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