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基于供應(yīng)鏈的工程項(xiàng)目物資采購管理模式淺析
一、 工程項(xiàng)目物資采購的特點(diǎn)
礦產(chǎn)產(chǎn)品本身的固定性、體積龐大、多樣性、以及其生產(chǎn)過程的流動性、單件性、地區(qū)性及協(xié)作單位多樣性等特點(diǎn),決定了工程項(xiàng)目物資采購的多樣性、多變性及采購管理的復(fù)雜性。
(1) 物資采購的多樣性。物資的多樣性主要取決于兩個方面:一是礦產(chǎn)產(chǎn)品本身的特點(diǎn),二是外部環(huán)境的作用及人為因素。一方面,礦產(chǎn)產(chǎn)品與其他工業(yè)產(chǎn)品相比,產(chǎn)量格外龐大,因此需要大量的礦產(chǎn)材料、制品、構(gòu)件和配件,且其復(fù)雜的生產(chǎn)過程也需要大量的施工機(jī)械設(shè)備。而且由于制品、構(gòu)配件沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),為了符合礦產(chǎn)設(shè)計(jì)的要求,同一種材料也會有不同的規(guī)格。因此建設(shè)項(xiàng)目采購的物資品種繁多、規(guī)格復(fù)雜。另一方面由于礦產(chǎn)開采的技術(shù)水平高低不同,以及建設(shè)地點(diǎn)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、自然條件和社會條件的不同,使得礦產(chǎn)產(chǎn)品在規(guī)模、形式、施工、組織等方面千變?nèi)f化,并經(jīng)常需要運(yùn)用新結(jié)構(gòu)、新材料、新技術(shù)、新工藝等。
(2) 物資供應(yīng)的多變性。礦產(chǎn)產(chǎn)品的生產(chǎn)和使用地點(diǎn)是統(tǒng)一的、固定的,這就決定了礦產(chǎn)產(chǎn)品施工生產(chǎn)的流動性。施工企業(yè)要在不同地區(qū)進(jìn)行機(jī)構(gòu)遷移或流動施工,生產(chǎn)中使用的材料和設(shè)備不僅要隨著礦產(chǎn)產(chǎn)品建造地點(diǎn)的變更而流動,而且還要在礦產(chǎn)產(chǎn)品的不同部位流動生產(chǎn),采購的物資能否準(zhǔn)時到達(dá)指定的施工地點(diǎn),將影響到施工的順利進(jìn)行。因此不能使物料的采購供應(yīng)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,而需要靈活多變的物資供應(yīng)才能滿足施工生產(chǎn)的需要,否則可能會造成施工現(xiàn)場的混亂。
(3) 物資采購管理錯綜復(fù)雜。不同的礦產(chǎn)企業(yè)有不同的采購管理管理辦法,不同的工作制度以及不同的采購流程,同一企業(yè)的不同工程項(xiàng)目也要根據(jù)具體情況,采取不同的采購管理辦法,而且采購作業(yè)流程會因?yàn)椴少弫碓础⒉少彿绞?、以及采購對象等不同而在作業(yè)細(xì)節(jié)上有若干差異,缺乏統(tǒng)一規(guī)范、完整有效的采購管理方法。
二、基于供應(yīng)鏈的工程項(xiàng)目物資采購管理模式的流程設(shè)計(jì)
(l) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)。采購是供應(yīng)鏈系統(tǒng)中很重要的一個環(huán)節(jié),企業(yè)通過與供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略性合作伙伴關(guān)系和有效的供應(yīng)商管理,保證采購的低成本、高質(zhì)量、高效率和高柔性,從而成為供應(yīng)鏈管理中的重要而有效的采購方式。為了保證采購的有效實(shí)施,供應(yīng)商的綜合評價顯得至關(guān)重要,而質(zhì)量、價格、交貨期(即生產(chǎn)周期)是選擇供應(yīng)商時最重要的三個標(biāo)準(zhǔn)。
(2) 系統(tǒng)模型設(shè)計(jì)。在系統(tǒng)模型設(shè)計(jì)中,首先要進(jìn)行需求和市場分析,根據(jù)供需對比情況選擇供應(yīng)商和采購方式;接著對擬發(fā)展成為戰(zhàn)略合作伙伴的供應(yīng)商協(xié)商并與之簽訂試合作協(xié)議,進(jìn)行合作試運(yùn)行;然后根據(jù)試運(yùn)行結(jié)果選定最終的合作伙伴,簽訂長期合作協(xié)議,進(jìn)入正式合作階段。雙方開始正式合作后,采購就是在既定的合作協(xié)議框架下進(jìn)行,無需每次都簽訂采購訂貨合同。采購部門根據(jù)采購計(jì)劃向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單,供應(yīng)商確認(rèn)后訂單開始執(zhí)行。在采購實(shí)施過程中,采購部門要不斷的溝通、協(xié)調(diào)供應(yīng)商與生產(chǎn)部門的供需計(jì)劃,保證供需一致、平衡。最后是采購評價與供應(yīng)商評價,采購部門要及時的組織相關(guān)部門對采購合作情況進(jìn)行評價,并把評價結(jié)果反饋給供應(yīng)商,以便供應(yīng)商進(jìn)一步改進(jìn),同時根據(jù)評價結(jié)果,對供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的激勵。
礦產(chǎn)業(yè)實(shí)施采購管理有助于實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的目標(biāo)控制,但就礦產(chǎn)業(yè)的特殊性而言, 采購管理模式還有待研究,如何將起源于制造業(yè)的采購管理思想運(yùn)用到礦產(chǎn)業(yè)采購管理活動中去,將是今后繼續(xù)努力的方向。在運(yùn)用的過程中,應(yīng)結(jié)合礦產(chǎn)業(yè)自身的特點(diǎn)進(jìn)行創(chuàng)新,在實(shí)踐中發(fā)展。
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