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建筑工程材料管理中普遍存在的問題,如何解決?
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建筑工程項(xiàng)目中,工程材料管理作為一個(gè)重要的部分,作為基礎(chǔ)部分之一,管理的好壞將會(huì)對(duì)整個(gè)建筑的質(zhì)量安全、結(jié)構(gòu)功能以及項(xiàng)目的盈虧產(chǎn)生重要的影響。建筑工程材料管理是實(shí)現(xiàn)工程程序化、規(guī)范化的過程之一,同樣是一項(xiàng)不可或缺的重要工作,也是整個(gè)項(xiàng)目管理的一個(gè)部分。目前在建筑工程材料管理中還存在很多方面的問題,管理方法方式相對(duì)落后,管理也是混亂交叉。
材料管理中普遍存在的問題
1.對(duì)材料的調(diào)撥盤點(diǎn)不規(guī)范管理,無法實(shí)時(shí)掌握材料庫存的情況。
2.很多工程企業(yè)有不同的倉庫和項(xiàng)目部門,企業(yè)內(nèi)部的溝通不及時(shí),就容易出現(xiàn)費(fèi)用成本增加的情況。
3.在一些工程企業(yè)項(xiàng)目的材料管理中經(jīng)常會(huì)缺乏對(duì)材料的總體規(guī)劃,材料實(shí)際需求數(shù)量也不清楚,因此總是出現(xiàn)隨時(shí)要隨時(shí)買的情況。
4.即使做了項(xiàng)目材料的計(jì)劃,但很難實(shí)際落實(shí)到位。
5.在驗(yàn)收材料的時(shí)候,有些入庫人員在驗(yàn)收的過程中對(duì)材料把關(guān)不嚴(yán)格,因此入庫的材料容易出現(xiàn)質(zhì)量或是數(shù)量上的問題。
6.庫管人員對(duì)材料出庫和入庫管理不到位,入庫之后材料亂堆亂放,出庫的時(shí)候也沒有詳細(xì)的記錄,事后查賬也不知道從何查起。
7.在對(duì)施工班組領(lǐng)料的管理中也沒限制,容易出現(xiàn)領(lǐng)料超標(biāo)的情況。
8.由于企業(yè)的項(xiàng)目眾多,在材料管理中容易出現(xiàn)弄虛作假和腐敗的情況出現(xiàn)。
9.缺少對(duì)材料使用情況的匯總報(bào)表,無法了解材料的使用情況。
面對(duì)公司材料頻頻出現(xiàn)難管控問題上,中建君聯(lián)在這個(gè)工程建筑材料管理軟件上,打磨了十六年的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),給出來一些提議,希望能幫助更多的工程企業(yè)能更好的管理好工程項(xiàng)目管理材料。
材料管理的解決方案
1.公司管理層要想管理好工程材料就必須從源頭抓起,先抓材料預(yù)算,預(yù)算成本部先對(duì)工程材料做整體或階段性預(yù)算量(材料策劃),作為后續(xù)施工材料用量的管控。
2.項(xiàng)目現(xiàn)場施工員進(jìn)行材料用量申報(bào)時(shí),必須基于預(yù)算成本部門所編制出來的材料預(yù)算總量(當(dāng)預(yù)算總量不夠或沒有的時(shí)候,可以隨時(shí)追加預(yù)算量)。這樣,施工員提報(bào)材料時(shí)就不會(huì)時(shí)常出錯(cuò)了。
3.通過工程物資云平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,公司采購員可以動(dòng)態(tài)查看項(xiàng)目的材料預(yù)算總量、已經(jīng)申報(bào)量、本次申報(bào)量、累計(jì)申報(bào)量,針對(duì)現(xiàn)場每次的材料申報(bào)量進(jìn)行按需采購,對(duì)接供應(yīng)商時(shí)也將不會(huì)出現(xiàn)材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等錯(cuò)誤情況。
4.供應(yīng)商依據(jù)公司采購部門下發(fā)的供貨訂單進(jìn)行材料送貨,項(xiàng)目現(xiàn)場依據(jù)公司采購部門的供貨訂單進(jìn)行到貨驗(yàn)收,既保證了材料質(zhì)量,又保證了材料的清單明細(xì)和數(shù)量的準(zhǔn)確性。
5.采購部門跟供應(yīng)商之間對(duì)賬也就省事方便了很多,合同簽訂量多少、訂單下了多少、送貨了多少、驗(yàn)收通過多少、結(jié)算多少、支付了多少、應(yīng)付未付多少,一目了然。
6.公司管理層、財(cái)務(wù)部門可以實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌握項(xiàng)目上的材料消耗情況、材料庫存情況、材料應(yīng)付賬款情況。
7.實(shí)現(xiàn)了物資材料從預(yù)算、需求、采購、倉庫全過程管理,對(duì)公司物資成本進(jìn)行有效管控。
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