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施工企業(yè)的工程成本管理
施工企業(yè)工程成本管理一般分為:工程投標、施工準備、施工過程和工程結(jié)算四個階段。下面我們就來簡單的介紹下:
一、工程投標階段
投標階段,施工企業(yè)盡可能了解業(yè)主和深入分析建筑項目的實際情況,預測工程項目事前的目標成本,確定工程項目的成本期望值,合理制定投標價格,一舉中標!中標后,施工企業(yè)與建設單位簽訂合同時,必須要確保合同的各項文件齊全,合同用詞準確,對工程可能出現(xiàn)的各種情況有足夠的預見性,使得發(fā)生爭議時有據(jù)可依。施工企業(yè)要組建有管理經(jīng)驗和高素質(zhì)的項目經(jīng)理部,帶領團隊根據(jù)建設單位的具體要求、施工圖紙及施工現(xiàn)場的具體條件,對項目成本進行合理預測,確定成本計劃,制定最優(yōu)施工方案。
二、施工準備階段
中標后,施工企業(yè)應根據(jù)中標文件和合同文件編制項目目標責任,以保證工程的實施能以最少的消耗取得最大的效益。編制之前,施工企業(yè)必須充分深入、詳細地搜集、分析項目所在地的市場行情和供應條件等資料,確保目標成本的準確性和可行性。
三、施工過程階段
施工階段是控制建筑項目成本過程中的核心階段。項目經(jīng)理部應根據(jù)目標成本進一步詳細分解,明確項目利潤或容易造成虧損的所在,合理對材料、人工、機械設備等進行配置,并將目標成本分解到各部門,分解到個人,加強目標成本的指導和管理作用。另外,施工過程中有許多不可預見的改變,企業(yè)要注重工程變更的資料記錄和收集,及時提出變更申請,完善資料,編制文件,為后續(xù)結(jié)算提供依據(jù)。
四、工程結(jié)算階段
完工后,施工企業(yè)應及時清理現(xiàn)場剩余材料和機械,辭退不需要的人員,減少費用的發(fā)生。同時,企業(yè)應快速做好工程資料的收集、整理和歸檔,督促建設單位及時批復結(jié)算資料,回籠資金。另外,企業(yè)內(nèi)部要進行工程成本的實際發(fā)生和計劃發(fā)生的對比分析,找出差異,以便下次更好地進行成本控制。
從以上的敘述來看,工程施工行業(yè)的項目成本管理是需要動態(tài)的、全過程的管理,僅僅依靠人工進行管理很難達到項目成本管控的目的。而泛普軟件工具箱中的項目成本管理工具作為工程施工行業(yè)標準化的項目管理方法,可以幫助企業(yè)實現(xiàn):
對工程項目中的全部數(shù)據(jù),包括人、財、物信息進行統(tǒng)一管理和操作,保證數(shù)據(jù)處理的規(guī)范與完整;
精確監(jiān)控各項目成本,包括實施費、材料、機具、人工等;
支持隨時隨地了解項目成本細節(jié)進展,對項目的具體運營情況了如指掌;
自主選擇項目成本控制的細度,避免管理過細增加管理成本;
成本發(fā)生時,可以實時與預算金額進行比較,最大限度的避免超支和虧損;
支持實時追蹤項目成本的產(chǎn)生來源,輕松找到成本超支的癥結(jié);
自動輸出成本分析報表及相應圖表,為領導層提供決策依據(jù);
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