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水利水電工程設備物資管理有效措施
在水利水電工程當中會涉及到很多品種的材料,所以其應用的規(guī)格也是非常廣泛的,具有較大的消耗量,并且要進行頻繁的核算,由于一些地點屬于相對偏僻的,所以在運輸以及儲存的過程當中會受到一定的影響,同時也就增加了成本。此外,由于在工程施工的過程當中,施工點多面廣,所以在控制施工成本時也就帶來了一定的難度,并且在進行定額預算時會具有一定的滯后性,在控制材料計劃時也具有一定的不完善性以及它的不規(guī)范性,所以這也就導致了管理成本的復雜化。因此,如果要做好設備的物資管理,就必須要控制好成本,降低資金的占用,從實際意義上達到工程成本的控制。
一、設備物資管理在大型工程項目中的重要性及局限性
設備物資管理工作是項目管理成本、質(zhì)量、安全管理控制三大目標管理不可或缺的一環(huán)。設備物資部為項目發(fā)展、保證質(zhì)量、確保安全及完成生產(chǎn)提供合格的工器具、設備及原材料。
設備物資管理涉及機械、電氣、水工、物流等各種專業(yè),這樣對設備物資管理人員素質(zhì)提出很高的要求,設備物資管理并非傳統(tǒng)意義上的管家婆,而必須是懂技術、懂工程、懂管理的“三懂”管理作業(yè)?,F(xiàn)結合設備物資管理工作在項目管理中的坎坎坷坷,談談如何在設備物資管理工作的局限性中做到管理提升。
二、提升設備物資管理效率的措施
1、建立完善的物資管理機制
我們需要建立一套具有分級性的管理體系,要更為明確部門職能,劃分好管理明細,必須要把水利水電工程當中所需的物資按照不同的依據(jù)進行有效的劃分,再對各級的管理目標權限劃分明確,從而制定更為有效的管理措施,避免出現(xiàn)混亂的采購現(xiàn)象。
此外,也要提高規(guī)劃物資的管理工作,要有效的保持和設計與技術部門的聯(lián)系工作,建立一套有效的數(shù)據(jù)庫,并且作為有效的技術指導與規(guī)劃,促使成為更為有效合理的管理模式。如果是對于標準的項目當中,就必須在其基礎上設計一套可實施的供應計劃,對于大宗耗材時,必須要參考一些歷史數(shù)據(jù),再來確定它的儲備定額,在這個過程當中必須要以穩(wěn)妥和堅持的原則進行,從而才能更為有效的發(fā)揮出指導和促進的作用。與此同時,進行管理時也應構建一套詳細的詢價體系,對采購的物資進行定期的全面分析,在施工過程當中所應用的物資必須要進行全面的詢價以及驗收工作,全程進行跟蹤管理,從而做到準確有效的了解市場供應信息,建立起交易關系。
2、完善設備缺陷管理
設備的正常運行關系著整個工程項目的正常運轉(zhuǎn),經(jīng)常檢修設備是否狀態(tài)良好也是不可或缺的管理關鍵所在,這也是為了確保設備是否正常運轉(zhuǎn)。
一旦發(fā)現(xiàn)設備有缺陷時,要及時排除缺陷,爭取在事故沒發(fā)生時做到防患于未然。發(fā)現(xiàn)缺陷時要認真剖析缺陷出現(xiàn)的癥結所在,聯(lián)系其實際情況和性質(zhì)加以處理。在問題發(fā)生時以及問題處理后要將問題發(fā)生的起因、解決方法認真的記錄到缺陷記錄中,將設備的名稱和機器編號,問題發(fā)生時的主要情況和分類歸屬,發(fā)現(xiàn)問題人員的姓名、發(fā)現(xiàn)日期、處理方案以及處理結果等也要填入記錄。
要定期展開對設備問題產(chǎn)生原因、解決方法以及發(fā)展規(guī)律研究的會議,想出最佳的解決方案和預防措施,從而大大的提升管理水平。
3、堅持值班檢查制度
值班檢查制度是管理中一個重要的保障,堅持值班檢查是保障設備正常運行的重要方式和手段,在值班檢查中可以及早發(fā)現(xiàn)設備的異常情況并及時排除設備隱患,有效的阻止了事故的發(fā)生。為了在第一時間了解并監(jiān)視設備的運行情況,需要值班人員進行定期的巡視和檢查。主值、值班人員以及值長都可以在任何時間對設備進行檢查,要對運行中的設備負責,具有其不同的維護方法,遵照正規(guī)的保養(yǎng)程序,不僅可以維持設備的優(yōu)良性能,還能提升使用率,延長使用時間,維持設備的最佳狀態(tài)。維護好設備,既能降低停工產(chǎn)生的經(jīng)濟損失,還能夠減少維修的費用從而減少成本,改善設備技術狀態(tài),將設備隱患消除在萌芽時期,保障設備的良好運行狀態(tài),提升生產(chǎn)的效力,將項目的經(jīng)濟利益帶到最高。
4、加強設備物資管理隊伍建設,培養(yǎng)高素質(zhì)人才
加強設備物資管理隊伍的建設。設備物資管理是專業(yè)性很強的工作,要求管理人員既要有專業(yè)知識又有管理能力,設備物資管理的好壞,決定因素是人,由于個別項目負責人對設備物資管理認識不足,認為施工生產(chǎn)與設備物資管理無關,錯誤地理解設備物資管理人員相當于保管員,使得設備物資管理崗位人員隨意性很大,存在臨時性和照顧性的現(xiàn)象,造成設備物資管理人員素質(zhì)低,無法滿足現(xiàn)代設備物資管理的需要。針對以上情況,公司制定了完善的措施:
4.1有組織、有計劃的安排員工進入施工一線學習,清楚配件和設備是用于工程哪個部位,其性能如何,使用壽命多長,通過在一線的工作提高自身對設備物資的理解,為設備物資管理建立了基礎;
4.2制訂崗位資格評定標準,使各在職人員清楚的知道自身必須具備哪些素質(zhì),從而有目的有計劃的自身進行學習;
4.3舉行崗位技能考核大賽,在實戰(zhàn)中了解自身的實力,找出自身的差距,從而不斷完善自身素質(zhì)。
設備物資是水電企業(yè)發(fā)展的基本保障。各個企業(yè)領導應該重視對于設備物資的管理,使設備物資使用合理化、利用率最大化。泛普軟件的工程物資云,專業(yè)工程項目物資管理軟件系統(tǒng)。同時,在設備物資的管理上還應該建立一套完整的設備物資管理體系。強化責任人與施工人員的素質(zhì),是他們意識到設備物資管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性。只有這樣才能使得企業(yè)完成工程任務,才能為企業(yè)帶來應有的經(jīng)濟效益。
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