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水利水電工程設(shè)備物資管理有效措施
在水利水電工程當(dāng)中會(huì)涉及到很多品種的材料,所以其應(yīng)用的規(guī)格也是非常廣泛的,具有較大的消耗量,并且要進(jìn)行頻繁的核算,由于一些地點(diǎn)屬于相對偏僻的,所以在運(yùn)輸以及儲(chǔ)存的過程當(dāng)中會(huì)受到一定的影響,同時(shí)也就增加了成本。此外,由于在工程施工的過程當(dāng)中,施工點(diǎn)多面廣,所以在控制施工成本時(shí)也就帶來了一定的難度,并且在進(jìn)行定額預(yù)算時(shí)會(huì)具有一定的滯后性,在控制材料計(jì)劃時(shí)也具有一定的不完善性以及它的不規(guī)范性,所以這也就導(dǎo)致了管理成本的復(fù)雜化。因此,如果要做好設(shè)備的物資管理,就必須要控制好成本,降低資金的占用,從實(shí)際意義上達(dá)到工程成本的控制。
一、設(shè)備物資管理在大型工程項(xiàng)目中的重要性及局限性
設(shè)備物資管理工作是項(xiàng)目管理成本、質(zhì)量、安全管理控制三大目標(biāo)管理不可或缺的一環(huán)。設(shè)備物資部為項(xiàng)目發(fā)展、保證質(zhì)量、確保安全及完成生產(chǎn)提供合格的工器具、設(shè)備及原材料。
設(shè)備物資管理涉及機(jī)械、電氣、水工、物流等各種專業(yè),這樣對設(shè)備物資管理人員素質(zhì)提出很高的要求,設(shè)備物資管理并非傳統(tǒng)意義上的管家婆,而必須是懂技術(shù)、懂工程、懂管理的“三懂”管理作業(yè)?,F(xiàn)結(jié)合設(shè)備物資管理工作在項(xiàng)目管理中的坎坎坷坷,談?wù)勅绾卧谠O(shè)備物資管理工作的局限性中做到管理提升。
二、提升設(shè)備物資管理效率的措施
1、建立完善的物資管理機(jī)制
我們需要建立一套具有分級性的管理體系,要更為明確部門職能,劃分好管理明細(xì),必須要把水利水電工程當(dāng)中所需的物資按照不同的依據(jù)進(jìn)行有效的劃分,再對各級的管理目標(biāo)權(quán)限劃分明確,從而制定更為有效的管理措施,避免出現(xiàn)混亂的采購現(xiàn)象。
此外,也要提高規(guī)劃物資的管理工作,要有效的保持和設(shè)計(jì)與技術(shù)部門的聯(lián)系工作,建立一套有效的數(shù)據(jù)庫,并且作為有效的技術(shù)指導(dǎo)與規(guī)劃,促使成為更為有效合理的管理模式。如果是對于標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目當(dāng)中,就必須在其基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)一套可實(shí)施的供應(yīng)計(jì)劃,對于大宗耗材時(shí),必須要參考一些歷史數(shù)據(jù),再來確定它的儲(chǔ)備定額,在這個(gè)過程當(dāng)中必須要以穩(wěn)妥和堅(jiān)持的原則進(jìn)行,從而才能更為有效的發(fā)揮出指導(dǎo)和促進(jìn)的作用。與此同時(shí),進(jìn)行管理時(shí)也應(yīng)構(gòu)建一套詳細(xì)的詢價(jià)體系,對采購的物資進(jìn)行定期的全面分析,在施工過程當(dāng)中所應(yīng)用的物資必須要進(jìn)行全面的詢價(jià)以及驗(yàn)收工作,全程進(jìn)行跟蹤管理,從而做到準(zhǔn)確有效的了解市場供應(yīng)信息,建立起交易關(guān)系。
2、完善設(shè)備缺陷管理
設(shè)備的正常運(yùn)行關(guān)系著整個(gè)工程項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn),經(jīng)常檢修設(shè)備是否狀態(tài)良好也是不可或缺的管理關(guān)鍵所在,這也是為了確保設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備有缺陷時(shí),要及時(shí)排除缺陷,爭取在事故沒發(fā)生時(shí)做到防患于未然。發(fā)現(xiàn)缺陷時(shí)要認(rèn)真剖析缺陷出現(xiàn)的癥結(jié)所在,聯(lián)系其實(shí)際情況和性質(zhì)加以處理。在問題發(fā)生時(shí)以及問題處理后要將問題發(fā)生的起因、解決方法認(rèn)真的記錄到缺陷記錄中,將設(shè)備的名稱和機(jī)器編號,問題發(fā)生時(shí)的主要情況和分類歸屬,發(fā)現(xiàn)問題人員的姓名、發(fā)現(xiàn)日期、處理方案以及處理結(jié)果等也要填入記錄。
要定期展開對設(shè)備問題產(chǎn)生原因、解決方法以及發(fā)展規(guī)律研究的會(huì)議,想出最佳的解決方案和預(yù)防措施,從而大大的提升管理水平。
3、堅(jiān)持值班檢查制度
值班檢查制度是管理中一個(gè)重要的保障,堅(jiān)持值班檢查是保障設(shè)備正常運(yùn)行的重要方式和手段,在值班檢查中可以及早發(fā)現(xiàn)設(shè)備的異常情況并及時(shí)排除設(shè)備隱患,有效的阻止了事故的發(fā)生。為了在第一時(shí)間了解并監(jiān)視設(shè)備的運(yùn)行情況,需要值班人員進(jìn)行定期的巡視和檢查。主值、值班人員以及值長都可以在任何時(shí)間對設(shè)備進(jìn)行檢查,要對運(yùn)行中的設(shè)備負(fù)責(zé),具有其不同的維護(hù)方法,遵照正規(guī)的保養(yǎng)程序,不僅可以維持設(shè)備的優(yōu)良性能,還能提升使用率,延長使用時(shí)間,維持設(shè)備的最佳狀態(tài)。維護(hù)好設(shè)備,既能降低停工產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失,還能夠減少維修的費(fèi)用從而減少成本,改善設(shè)備技術(shù)狀態(tài),將設(shè)備隱患消除在萌芽時(shí)期,保障設(shè)備的良好運(yùn)行狀態(tài),提升生產(chǎn)的效力,將項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)利益帶到最高。
4、加強(qiáng)設(shè)備物資管理隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)高素質(zhì)人才
加強(qiáng)設(shè)備物資管理隊(duì)伍的建設(shè)。設(shè)備物資管理是專業(yè)性很強(qiáng)的工作,要求管理人員既要有專業(yè)知識又有管理能力,設(shè)備物資管理的好壞,決定因素是人,由于個(gè)別項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對設(shè)備物資管理認(rèn)識不足,認(rèn)為施工生產(chǎn)與設(shè)備物資管理無關(guān),錯(cuò)誤地理解設(shè)備物資管理人員相當(dāng)于保管員,使得設(shè)備物資管理崗位人員隨意性很大,存在臨時(shí)性和照顧性的現(xiàn)象,造成設(shè)備物資管理人員素質(zhì)低,無法滿足現(xiàn)代設(shè)備物資管理的需要。針對以上情況,公司制定了完善的措施:
4.1有組織、有計(jì)劃的安排員工進(jìn)入施工一線學(xué)習(xí),清楚配件和設(shè)備是用于工程哪個(gè)部位,其性能如何,使用壽命多長,通過在一線的工作提高自身對設(shè)備物資的理解,為設(shè)備物資管理建立了基礎(chǔ);
4.2制訂崗位資格評定標(biāo)準(zhǔn),使各在職人員清楚的知道自身必須具備哪些素質(zhì),從而有目的有計(jì)劃的自身進(jìn)行學(xué)習(xí);
4.3舉行崗位技能考核大賽,在實(shí)戰(zhàn)中了解自身的實(shí)力,找出自身的差距,從而不斷完善自身素質(zhì)。
設(shè)備物資是水電企業(yè)發(fā)展的基本保障。各個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視對于設(shè)備物資的管理,使設(shè)備物資使用合理化、利用率最大化。泛普軟件的工程物資云,專業(yè)工程項(xiàng)目物資管理軟件系統(tǒng)。同時(shí),在設(shè)備物資的管理上還應(yīng)該建立一套完整的設(shè)備物資管理體系。強(qiáng)化責(zé)任人與施工人員的素質(zhì),是他們意識到設(shè)備物資管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性。只有這樣才能使得企業(yè)完成工程任務(wù),才能為企業(yè)帶來應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益。
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