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工程施工材料管理六要點(diǎn):掌握材料管理的關(guān)鍵
一、推行單線圖施工估料方法
施工估料是工程項(xiàng)目材料成本管理的首要環(huán)節(jié)。所謂單線圖就是以工程項(xiàng)目的工藝流程或系統(tǒng)圖為基礎(chǔ),根據(jù)平面、剖面的布置及空間走向所勾畫的單線示意圖。以管道專業(yè)為例,就要在單線圖上標(biāo)出根據(jù)平、剖面施工圖的直管線長度、材質(zhì)、規(guī)格、管配件型號、數(shù)量等。
由于單線圖直觀、易懂,能準(zhǔn)確地計(jì)算出所需的材料、配件等。不單主材,所有輔助材料的估料也必須有計(jì)算依據(jù)、計(jì)算過程書。采取這種方法所作的施工估料才能把好現(xiàn)場材料成本管理的第一關(guān)。
二、用ABC分類法進(jìn)行估料
材料A、B、C分類法是企業(yè)材料分類管理的一種方法。運(yùn)用到建筑安裝施工企業(yè),作為對工程項(xiàng)目施工估料的審核,就是對施工所使用的各種材料,按其需用量大小,占用資金多少,結(jié)合重要程序分成A、B、C三類,審核估料時(shí)采取不同的辦法。
根據(jù)安裝工程材料的特點(diǎn),對需用量大、占用資金多、專用材料或備料難度大的A類材料,必須嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)施工圖,逐項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的審核,做到規(guī)格、型號、數(shù)量完全準(zhǔn)確。對資金占用少、需用量小、比較次要的C類材料,可采用較為簡便的系數(shù)調(diào)整辦法加以挖制。對處于中間狀態(tài)的通用主材、資金占用屬中等的輔材等B類材料,估料審核時(shí)一般按常規(guī)的計(jì)算公式和預(yù)算定額含量確定。
三、做好質(zhì)量交底與用料交底
就安裝工程而言,其主要專業(yè)有設(shè)備、電氣、管道、通風(fēng)、金屬結(jié)構(gòu)制作安裝等。同時(shí),由于工程建設(shè)的性質(zhì)、用途不同,對于施工項(xiàng)目的技術(shù)質(zhì)量要求、材料的使用也有所區(qū)別。
因此,施工技術(shù)管理人員除了熟讀施工圖紙,吃透設(shè)計(jì)思想并按規(guī)程規(guī)范向施工作業(yè)班組進(jìn)行技術(shù)質(zhì)量交底外,還必須將自己的施工估料意圖灌輸給項(xiàng)目現(xiàn)場施工部門,以單線圖的形式做好用料交底,防止班組下料時(shí)長料短用、整料零用、優(yōu)料""劣""用,做到物盡其用,杜絕浪費(fèi),減少邊角料,把材料消耗降到最低限度。
四、周密安排要料計(jì)劃,限額領(lǐng)料
根據(jù)施工程序及工程形象進(jìn)度周密安排分階段的要料計(jì)劃,這不僅是保證工期與作業(yè)的連續(xù)性,而且是用好用活流動(dòng)資金、降低庫存、強(qiáng)化材料成本管理的有效措施,在資金周轉(zhuǎn)困難的情況下尤為重要。
項(xiàng)目現(xiàn)場施工部門必須準(zhǔn)確地把握工程進(jìn)展的情況,不斷提高協(xié)調(diào)能力和預(yù)測能力,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理現(xiàn)場施工的進(jìn)度問題。同時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料,在下達(dá)施工任務(wù)書中,附上完成該項(xiàng)施工任務(wù)的限額領(lǐng)料單,作為發(fā)料部門的控制依據(jù),防止錯(cuò)發(fā)、濫發(fā)等無計(jì)劃用料,從源頭上做到材料的""有的放矢""。
五、辦理簽證及變更手續(xù)
工程設(shè)計(jì)變更和增加簽證在項(xiàng)目施工中會經(jīng)常發(fā)生。工程變更時(shí),往往會造成材料積壓,這是由于備料在前、變更在后所致。項(xiàng)目經(jīng)理部在接收工程變更通知書執(zhí)行前,應(yīng)有因變更造成材料積壓的處理意見,原則上要由業(yè)主收購,否則,如果處理不當(dāng)就會造成材料積壓,無端地增加材料成本。
另外,隨著法制法規(guī)的健全,應(yīng)注意業(yè)主現(xiàn)場代表須具有法定委托權(quán),可通過協(xié)調(diào)會的會議記錄或文件進(jìn)行雙方確認(rèn),才能保證工程變更簽證的有效性。對業(yè)主口頭通知的變更,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)主動(dòng)辦理工程變更書,并由業(yè)主代表簽字確認(rèn),既體現(xiàn)顧客至上的服務(wù)意識,又不損害企業(yè)利益。
六、邊角料回收及""假退料"" 處理
""假退料""是月末施工項(xiàng)目對已領(lǐng)未用而下月仍繼續(xù)要用的材料不退庫,但同時(shí)編制本月的退料單和下月的領(lǐng)料單。這樣可以減少退、領(lǐng)料的搬運(yùn),便于正式反映當(dāng)月實(shí)際耗料的常用方法。尤其對項(xiàng)目施工中只完成制作尚未安裝的材料耗用,通過辦理""假退料""手續(xù),適當(dāng)折扣部分材料成本,達(dá)到收支相對平衡。具體操作時(shí)必須實(shí)事求是,嚴(yán)格認(rèn)真。要防止把""假退料""當(dāng)成調(diào)整施工項(xiàng)目責(zé)任成本核算、考核的""防空洞"",人為地造假,造成材料成本管理失控。
邊角料的回收是施工項(xiàng)目材料成本管理不可忽視的最終環(huán)節(jié),除對規(guī)格型號進(jìn)行分門別類外,應(yīng)注意材質(zhì)的編號,以利再用。
工程物資云管理系統(tǒng)專注于施工企業(yè)工程項(xiàng)目物資材料管理業(yè)務(wù),基于施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀,通過物資在施工企業(yè)現(xiàn)場的業(yè)務(wù)發(fā)生關(guān)系幫助施工企業(yè)建立業(yè)務(wù)邏輯管理控制,增強(qiáng)業(yè)務(wù)管理點(diǎn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)連續(xù)、可控的需求場景,實(shí)現(xiàn)物資全程跟蹤監(jiān)控,讓物資投入的實(shí)際業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化平臺的無縫匹配管理,實(shí)現(xiàn)物資管理最優(yōu)化。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資高效供給、成本有效控制、管理水平提升、工作有序規(guī)范為核心目標(biāo)。為合作伙伴提供從咨詢、培訓(xùn)到實(shí)施的全程服務(wù)。
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