建筑行業(yè)財(cái)務(wù)管理難題及解決方法

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　　建筑施工企業(yè)有一定的特殊性，核算的工程多，往來(lái)賬款單位多，合同多，參與工程核算的明細(xì)科目多，集團(tuán)子公司多，因各單位核算的工程名稱不盡一致、掛賬單位的名稱不易管理，工程跨年度累計(jì)成本難確認(rèn)。除此之外，付款也是一個(gè)管理難點(diǎn)，合同付款執(zhí)行進(jìn)度難管理，同一個(gè)施工單位參與多個(gè)項(xiàng)目，同時(shí)承包集團(tuán)多個(gè)子公司的項(xiàng)目，各個(gè)維度交叉核算非常復(fù)雜。

　　一個(gè)新的項(xiàng)目開工或者一個(gè)企業(yè)的建立都面臨著建新賬套的問(wèn)題，建賬并不難，難就難在如何合理的搭建適合本單位的財(cái)務(wù)核算平臺(tái)，滿足公司日后彈性發(fā)展。

　　目前來(lái)看，很多建筑施工企業(yè)都存在以下財(cái)務(wù)管理難題：

　　⊙集團(tuán)所屬子公司多，獨(dú)立核算的公司難以系統(tǒng)管理;

　　⊙施工的工程多，各核算單位管理隨意，未將工程按類別分類，未進(jìn)行統(tǒng)一名稱管理;

　　⊙掛賬往來(lái)單位多，各獨(dú)立核算子公司名稱不統(tǒng)一，同一往來(lái)單位有多個(gè)名稱;

　　⊙集團(tuán)公司各單位財(cái)務(wù)科目核算下級(jí)科目沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范，造成數(shù)據(jù)歸口標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一;

　　⊙核算關(guān)系雜亂，各核算單位有的通過(guò)科目下級(jí)分別管理，有的通過(guò)輔助往來(lái)進(jìn)行管理;

　　⊙同一項(xiàng)目存在多子公司共同施工，各單位成本難確認(rèn);

　　⊙查詢統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)難：

　　a) 某外部往來(lái)單位施工了幾個(gè)工程，各工程的成本如何，付款進(jìn)度如何

　　b) 某工程各分公司總共投入多少成本，具體明細(xì)科目的成本如何

　　c) 某工程總共有哪些外部單位施工

　　d) 某外部單位應(yīng)收、預(yù)收、應(yīng)付、預(yù)付款情況如何，各分子單位是如何構(gòu)成的

　　e) 月末報(bào)表匯總合并難度大，周期長(zhǎng)

　　如何解決以上提到的這些問(wèn)題，提高建筑行業(yè)中的財(cái)務(wù)管理能力呢?

　　建筑行業(yè)中的財(cái)務(wù)管理是一個(gè)行業(yè)運(yùn)行的基礎(chǔ)和靈魂，如果這個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題，那么就會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目施工的發(fā)展。我們可以從以下幾方面來(lái)做：

　　1.建立健全財(cái)務(wù)管理制度。

　　有著良好完整的財(cái)務(wù)管理制度是進(jìn)行一切事務(wù)的關(guān)鍵要求，如果沒(méi)有配套的制度作為參考，那么整個(gè)建筑行業(yè)就如“無(wú)源之水無(wú)本之木”，是經(jīng)不起推敲和檢驗(yàn)的。財(cái)務(wù)管理制度要細(xì)化到每一個(gè)線下環(huán)節(jié)，例如，財(cái)務(wù)記賬本的完整度，成本預(yù)算，資金流動(dòng)支付，工程預(yù)付款等方面都要有詳細(xì)的規(guī)章制度，如果在這些小方面不做注意，那么就會(huì)對(duì)整個(gè)公司造成更大的危害性。除此之外，財(cái)會(huì)人員還要負(fù)責(zé)每一個(gè)款項(xiàng)的去處，將每一項(xiàng)原材料花費(fèi)、項(xiàng)目購(gòu)置費(fèi)細(xì)心記下，做到心中有數(shù)，只有清楚了每一筆款項(xiàng)，整個(gè)公司才能在不斷地發(fā)展中做到“開源節(jié)流”。

　　2.提前預(yù)估項(xiàng)目施工成本。

　　在建筑行業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，項(xiàng)目成本是財(cái)務(wù)管理的主要方面，也對(duì)整個(gè)施工項(xiàng)目有著關(guān)鍵性的作用。只有明確了施工成本，才能夠相對(duì)應(yīng)的進(jìn)行施工的材料購(gòu)置和后期投入，如果在成本方面馬虎大意，很有可能會(huì)增大后期工程的開銷。一般來(lái)說(shuō)，成本預(yù)估是要結(jié)合市場(chǎng)交易情況、施工項(xiàng)目的困難度、人員安排等多個(gè)因素來(lái)考慮的，單純的考慮一個(gè)方面，會(huì)使得成本預(yù)估出現(xiàn)或大或小的誤差。

　　3.強(qiáng)化施工項(xiàng)目中的資金管理。

　　資金管理存在于一個(gè)施工項(xiàng)目中的各個(gè)環(huán)節(jié)，如果一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了差錯(cuò)，那么會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金造成管理混亂。想要有效的強(qiáng)化施工項(xiàng)目中的資金管理問(wèn)題，那就要在施工之前對(duì)整個(gè)項(xiàng)目做出長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，包括工程項(xiàng)目的實(shí)施時(shí)間，施工過(guò)程中的各項(xiàng)支出，以及投標(biāo)等種種問(wèn)題，這些問(wèn)題都需要詳細(xì)的規(guī)劃和布局，而不是大約的估算，每一個(gè)資金支出都需要得到“回報(bào)”，在后期工程結(jié)束后，需要保證每一個(gè)款項(xiàng)的應(yīng)用率。

　　以上提到的這些解決方案如果僅僅依靠財(cái)務(wù)人員的手動(dòng)統(tǒng)計(jì)與核算，往往會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)量大導(dǎo)致數(shù)據(jù)不夠精準(zhǔn)，后期還要反復(fù)核查，導(dǎo)致效率低下。泛普軟件中有媲美專業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的工具，可以大幅減少財(cái)務(wù)手工賬，避免收付款錯(cuò)漏，避免反復(fù)對(duì)賬。讓系統(tǒng)代替記賬會(huì)計(jì)的工作，可從根本上解決建筑行業(yè)的財(cái)務(wù)管理難題。

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