中小企業(yè)OA辦公系統：提高效率，優(yōu)化管理
借助OA協同辦公軟件可以加強部門內部交流，可以強化整個企業(yè)所有人員之間的溝通協作，對于提高管理水平，簡化工作具有重要意義。
一、OA辦公軟件有什么作用
1、對公司日常事務、個人事務進行處理，方便企業(yè)加強人力資源管理，優(yōu)化人員配置，方便考勤管理，監(jiān)控工作績效和任務處理，提高相關人員的執(zhí)行力。
2、對證書、印章等進行管理，建筑企業(yè)中涉及到相關資質證書和印章的使用管理，利用辦公系統可以實現線上管控和借用，并清洗記錄下使用時間、使用人員的信息，有利于使用成本的管控。
3、實現跨部門、跨地域的協同工作，提升工作效率，加強業(yè)務規(guī)范;OA辦公系統是一個協作的平臺，協同工作計劃、各種工作事務的流程化，無不體現了團隊協作辦公的優(yōu)勢。
二、辦公系統具體可以實現什么
1、提高內部資源利用率，降低辦公與企業(yè)運營成本;oa辦公系統的資產管理、行政管理等具備記錄資源信息功能，同時利用工作流和審批功能，實現對企業(yè)資產、資源全面的各種操作監(jiān)控。
2、全方位掌控客戶資源，穩(wěn)定客戶關系，提升客戶服務質量;這本是客戶關系管理的范疇，不過隨著平臺型oa的發(fā)展，基于其擴展、集成的優(yōu)勢，oa同樣足以滿足用戶的這些專業(yè)業(yè)務功能。
3、規(guī)范信息管理，多極權限控制，確保信息安全;信息可以說是每個企業(yè)的血液，企業(yè)的信息容不得丟失和泄露，通過成熟的資源管理平臺權限管理和完善的身份認證安全體系，多維度保證oa應用、數據和系統本身的安全。
建筑行業(yè)中小企業(yè)目前的信息化水平較低，普遍沒有專業(yè)針對施工企業(yè)的專業(yè)OA系統來提升協同辦公水平。泛普軟件工程項目管理軟件將協同辦公系統與工程項目管理系統作了有機結合，一站式管理項目和企業(yè)，提供日常事務處理和項目管控，整合企業(yè)資源，提高工作效率。
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