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油田企業(yè)物資管理的強(qiáng)化措施分析
物資管理是油田企業(yè)日常生產(chǎn)管理工作中十分重要的組成部分,對油田生產(chǎn)工作的有序開展具有重要意義。但是油田物資管理的實際工作依然存在較多問題,這就對石油企業(yè)的健康發(fā)展造成極大影響。在市場競爭不斷加深的背景下,石油企業(yè)要想在競爭激烈的市場上發(fā)揮其主導(dǎo)地位,就要對目前油田物資管理過程中存在的問題進(jìn)行合理分析,不斷優(yōu)化物資管理工作,從而實現(xiàn)油田企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。
一、油田物資管理過程中存在問題
油田企業(yè)在發(fā)展過程中,物資管理工作發(fā)揮著重要作用,但是由于該工作在實際管理中具有一定的復(fù)雜性與專業(yè)性,同時也包括多個環(huán)節(jié)與管理人員,這就對該工作的有序進(jìn)行造成極大影響。目前在油田物資管理過程中存在以下幾個方面的問題:
1.1管理體系尚未完善
目前油田企業(yè)的管理層與員工尚未認(rèn)識到物資管理工作的重要性,并且在日常管理工作中管理較為松散,也無法對相關(guān)管理人員的責(zé)任進(jìn)行明確,同時由于管理體系的不完善,使得物資管理工作進(jìn)行過程中存在諸多問題,比如尚未形成合理的物資采購方案與存儲方案等,在采購過程中缺少科學(xué)合理的指導(dǎo),存在一定的盲目性。在管理過程中物資賬目不夠精細(xì)化與準(zhǔn)確,這些問題都對油田物資管理工作的質(zhì)量與效率造成極大影響,進(jìn)而對油田企業(yè)造成極大的經(jīng)濟(jì)損失。
1.2物資存儲不合理
現(xiàn)代油田企業(yè)的物資管理工作已經(jīng)不再需要較大的物資存儲地方了,在物資采購過程中辦公設(shè)備與一些生產(chǎn)資料的應(yīng)用較多。但是一部分以生產(chǎn)型為主的油田企業(yè)在物資存儲工作中消耗的精力、物力與人力較大,這就增加油田企業(yè)的成本支出。油田企業(yè)在進(jìn)行物資管理工作時,很重要的一個目標(biāo)就是實現(xiàn)在有限的空間內(nèi)增加物資的存儲量,但是一部分油田企業(yè)在進(jìn)行物資管理過程中缺少科學(xué)、合理的管理方法與理念,從而使得物資擠壓嚴(yán)重,使得油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本增加。
1.3職工責(zé)任意識較差
油田企業(yè)在社會經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展下,對一些新技術(shù)、新思想與新設(shè)備的應(yīng)用較為廣泛,但是由于職工在管理過程中責(zé)任意識較差,在應(yīng)用系統(tǒng)過程中未能嚴(yán)格按照操作標(biāo)準(zhǔn)或者相關(guān)的要求進(jìn)行操作,并且一部分職工對先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備的掌握程度較低,這就使得物資管理水平一直無法有效提升。
二、加強(qiáng)油田物資管理的強(qiáng)化措施
2.1物資采購一體化管理
目前很多油田企業(yè)在實行材料的供應(yīng)時,基本都是不同的生產(chǎn)線在需要物資時,指派一名工作人員到后勤部門進(jìn)行物資材料的領(lǐng)取,不同的生產(chǎn)單位之間的聯(lián)系并不緊密,并且對物資材料進(jìn)行領(lǐng)取過程中消耗的精力與時間較長。所以油田企業(yè)為有效應(yīng)對該問題,減少物資材料的重復(fù)領(lǐng)取等情況的出現(xiàn),就要對采購過程進(jìn)行一體化管理。對原有的管理模式進(jìn)行革新,在不同的生產(chǎn)單位提供物資供給服務(wù),這時生產(chǎn)單位如果需要物資材料時,只需在供應(yīng)點進(jìn)行溝通,這樣就能減少物資囤積或者重復(fù)領(lǐng)取的情況,進(jìn)而實現(xiàn)油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
在傳統(tǒng)的倉庫管理過程中經(jīng)驗占據(jù)管理工作的主要地位,雖然在短期內(nèi)具有一定效果,但是在長期的管理過程中很容易造成管理混亂的出現(xiàn)。所以一定要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,對倉庫物資進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化的管理,提升管理質(zhì)量。油田企業(yè)對目前的管理體系進(jìn)行不斷優(yōu)化,對倉庫的管理工作進(jìn)行明確與規(guī)定,對管理人員的職責(zé)進(jìn)行明確,不斷提升油田企業(yè)物資管理工作的質(zhì)量與效率,進(jìn)而實現(xiàn)油田企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.2提升職工的綜合素養(yǎng)
倉庫管理人員的綜合素養(yǎng)會對倉庫的整體管理水平產(chǎn)生較大影響,所以油田企業(yè)一定要不斷加大對倉庫管理人員的培訓(xùn)力度。在培訓(xùn)過程中可以通過選擇豐富的老員工,一對一的帶領(lǐng)新員工,讓經(jīng)驗豐富的老員工將自身的管理經(jīng)驗進(jìn)行傳授,進(jìn)而提升倉庫管理人員的綜合素養(yǎng)。定期開展專業(yè)化培訓(xùn)工作,不斷提升倉庫管理人員的管理水平。同時也要制定合理的激勵體系,對表現(xiàn)良好的倉庫管理人員進(jìn)行獎勵,并且自企業(yè)內(nèi)展開職工的交流,讓職工之間的管理經(jīng)驗、創(chuàng)新思想等得到良好的傳遞。
2.3 物資管理系統(tǒng)在庫存管理中的有效使用
目前,物資管理軟件在庫存管理中發(fā)揮著十分重要的作用,所以油田企業(yè)也要不斷加大對物資管理系統(tǒng)在庫存管理中的有效應(yīng)用,從而對采購工作進(jìn)行有效的控制。物資管理系統(tǒng)在實際應(yīng)用中主要是客戶對方案進(jìn)行確定,并立即開啟計劃功能,在通過生產(chǎn)方案的合理分析,制定出物資材料的需求與采購等方案,然后再在管理人員的協(xié)調(diào)傳達(dá)下,對物流的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行合理控制,從而優(yōu)化物資材料的供應(yīng)質(zhì)量與效率。
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