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油田企業(yè)物資管理的強化措施分析
物資管理是油田企業(yè)日常生產管理工作中十分重要的組成部分,對油田生產工作的有序開展具有重要意義。但是油田物資管理的實際工作依然存在較多問題,這就對石油企業(yè)的健康發(fā)展造成極大影響。在市場競爭不斷加深的背景下,石油企業(yè)要想在競爭激烈的市場上發(fā)揮其主導地位,就要對目前油田物資管理過程中存在的問題進行合理分析,不斷優(yōu)化物資管理工作,從而實現(xiàn)油田企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。
一、油田物資管理過程中存在問題
油田企業(yè)在發(fā)展過程中,物資管理工作發(fā)揮著重要作用,但是由于該工作在實際管理中具有一定的復雜性與專業(yè)性,同時也包括多個環(huán)節(jié)與管理人員,這就對該工作的有序進行造成極大影響。目前在油田物資管理過程中存在以下幾個方面的問題:
1.1管理體系尚未完善
目前油田企業(yè)的管理層與員工尚未認識到物資管理工作的重要性,并且在日常管理工作中管理較為松散,也無法對相關管理人員的責任進行明確,同時由于管理體系的不完善,使得物資管理工作進行過程中存在諸多問題,比如尚未形成合理的物資采購方案與存儲方案等,在采購過程中缺少科學合理的指導,存在一定的盲目性。在管理過程中物資賬目不夠精細化與準確,這些問題都對油田物資管理工作的質量與效率造成極大影響,進而對油田企業(yè)造成極大的經濟損失。
1.2物資存儲不合理
現(xiàn)代油田企業(yè)的物資管理工作已經不再需要較大的物資存儲地方了,在物資采購過程中辦公設備與一些生產資料的應用較多。但是一部分以生產型為主的油田企業(yè)在物資存儲工作中消耗的精力、物力與人力較大,這就增加油田企業(yè)的成本支出。油田企業(yè)在進行物資管理工作時,很重要的一個目標就是實現(xiàn)在有限的空間內增加物資的存儲量,但是一部分油田企業(yè)在進行物資管理過程中缺少科學、合理的管理方法與理念,從而使得物資擠壓嚴重,使得油田企業(yè)的經濟成本增加。
1.3職工責任意識較差
油田企業(yè)在社會經濟與科學技術的快速發(fā)展下,對一些新技術、新思想與新設備的應用較為廣泛,但是由于職工在管理過程中責任意識較差,在應用系統(tǒng)過程中未能嚴格按照操作標準或者相關的要求進行操作,并且一部分職工對先進技術與設備的掌握程度較低,這就使得物資管理水平一直無法有效提升。
二、加強油田物資管理的強化措施
2.1物資采購一體化管理
目前很多油田企業(yè)在實行材料的供應時,基本都是不同的生產線在需要物資時,指派一名工作人員到后勤部門進行物資材料的領取,不同的生產單位之間的聯(lián)系并不緊密,并且對物資材料進行領取過程中消耗的精力與時間較長。所以油田企業(yè)為有效應對該問題,減少物資材料的重復領取等情況的出現(xiàn),就要對采購過程進行一體化管理。對原有的管理模式進行革新,在不同的生產單位提供物資供給服務,這時生產單位如果需要物資材料時,只需在供應點進行溝通,這樣就能減少物資囤積或者重復領取的情況,進而實現(xiàn)油田企業(yè)的經濟效益。
在傳統(tǒng)的倉庫管理過程中經驗占據(jù)管理工作的主要地位,雖然在短期內具有一定效果,但是在長期的管理過程中很容易造成管理混亂的出現(xiàn)。所以一定要進行標準化管理,對倉庫物資進行標準、規(guī)范化的管理,提升管理質量。油田企業(yè)對目前的管理體系進行不斷優(yōu)化,對倉庫的管理工作進行明確與規(guī)定,對管理人員的職責進行明確,不斷提升油田企業(yè)物資管理工作的質量與效率,進而實現(xiàn)油田企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.2提升職工的綜合素養(yǎng)
倉庫管理人員的綜合素養(yǎng)會對倉庫的整體管理水平產生較大影響,所以油田企業(yè)一定要不斷加大對倉庫管理人員的培訓力度。在培訓過程中可以通過選擇豐富的老員工,一對一的帶領新員工,讓經驗豐富的老員工將自身的管理經驗進行傳授,進而提升倉庫管理人員的綜合素養(yǎng)。定期開展專業(yè)化培訓工作,不斷提升倉庫管理人員的管理水平。同時也要制定合理的激勵體系,對表現(xiàn)良好的倉庫管理人員進行獎勵,并且自企業(yè)內展開職工的交流,讓職工之間的管理經驗、創(chuàng)新思想等得到良好的傳遞。
2.3 物資管理系統(tǒng)在庫存管理中的有效使用
目前,物資管理軟件在庫存管理中發(fā)揮著十分重要的作用,所以油田企業(yè)也要不斷加大對物資管理系統(tǒng)在庫存管理中的有效應用,從而對采購工作進行有效的控制。物資管理系統(tǒng)在實際應用中主要是客戶對方案進行確定,并立即開啟計劃功能,在通過生產方案的合理分析,制定出物資材料的需求與采購等方案,然后再在管理人員的協(xié)調傳達下,對物流的各個環(huán)節(jié)進行合理控制,從而優(yōu)化物資材料的供應質量與效率。
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