財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化理念的由來(lái)與管理優(yōu)勢(shì)

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　　一、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化理念的由來(lái)

　　財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化首先發(fā)展于制造業(yè)。20世紀(jì)60年代，制造業(yè)的焦點(diǎn)主要集中在對(duì)存貨數(shù)量的控制。企業(yè)一方面要保持一定數(shù)量的存貨滿足客戶的需求，另一方面又要防止存貨占用過(guò)多的經(jīng)濟(jì)資源。在當(dāng)時(shí)的技術(shù)水平下人們只能通過(guò)基于傳統(tǒng)存貨概念設(shè)計(jì)的軟件包來(lái)管理大量存貨。

　　20世紀(jì)70年代，企業(yè)不能有效經(jīng)濟(jì)地管理大量存貨的問(wèn)題日益突顯。這加速了物料需求計(jì)劃系統(tǒng)(MRP)的引入。MRP系統(tǒng)代表了物料計(jì)劃流程一個(gè)巨大的進(jìn)步。人們首次可以通過(guò)總體生產(chǎn)計(jì)劃利用計(jì)算機(jī)來(lái)計(jì)算物料的總需求。在制造業(yè)多變的環(huán)境里，這是首次為保持優(yōu)勢(shì)而形成的正式有效的機(jī)制。計(jì)劃系統(tǒng)的產(chǎn)生對(duì)所有參與部門運(yùn)行的效率及質(zhì)量都是巨大的進(jìn)步。然而，在制造業(yè)領(lǐng)域，生產(chǎn)優(yōu)勢(shì)和物料計(jì)劃只是企業(yè)發(fā)展的一部分，產(chǎn)能計(jì)劃也面臨同樣的挑戰(zhàn)。

　　到20世紀(jì)80年代，企業(yè)開始利用功能更強(qiáng)的技術(shù)水平使存貨與相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)連結(jié)起來(lái)。MRPⅡ系統(tǒng)演化整合成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)，同時(shí)還有制造生產(chǎn)系統(tǒng)和物料管理系統(tǒng)。這使企業(yè)整合成綜合的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，并將材料和性能要求與所期望的營(yíng)運(yùn)計(jì)劃聯(lián)系起來(lái);通過(guò)對(duì)詳細(xì)活動(dòng)的進(jìn)程錄入，直觀的用財(cái)務(wù)狀況表示出來(lái)，并能對(duì)那些與原計(jì)劃不相適應(yīng)的項(xiàng)目提出改進(jìn)建議。

　　在20世紀(jì)90年代早期，技術(shù)的不斷改進(jìn)使MRP II擴(kuò)大到包括整個(gè)企業(yè)所有資源的規(guī)劃，產(chǎn)品設(shè)計(jì)、信息倉(cāng)庫(kù)、物料計(jì)劃、產(chǎn)能計(jì)劃、通信系統(tǒng)、人力資源、財(cái)務(wù)和工程管理等領(lǐng)域都可以得到體現(xiàn)。這樣，ERP誕生了。ERP不僅適用于制造業(yè)，還適用于那些想最大化效率地運(yùn)用其所有資產(chǎn)包括信息資源來(lái)提高競(jìng)爭(zhēng)力的各類企業(yè)。

　　隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，單一企業(yè)在向集團(tuán)化方向過(guò)渡的過(guò)程中，暴露出企業(yè)集團(tuán)管控能力與集團(tuán)化組織結(jié)構(gòu)不相適應(yīng)的問(wèn)題。如何提升企業(yè)集團(tuán)的管控能力成為管理領(lǐng)域的新課題。在此背景下，ERP具有的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化特征大大提升了集團(tuán)管控能力，使其在大型企業(yè)集團(tuán)中迅速普及開來(lái)。

　　財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理優(yōu)勢(shì)

　　(一)推動(dòng)財(cái)務(wù)板塊滲透業(yè)務(wù)板塊，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)化

　　在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息系統(tǒng)中, 將基于特有規(guī)則構(gòu)建的動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)嵌入到各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中去, 不僅可以提高系統(tǒng)實(shí)時(shí)處理會(huì)計(jì)信息的能力,還能使財(cái)務(wù)板塊滲透到業(yè)務(wù)板塊，將會(huì)計(jì)核算從事后的靜態(tài)處理發(fā)展為事中的動(dòng)態(tài)處理, 財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)管理走向動(dòng)態(tài)管理, 財(cái)務(wù)監(jiān)控也從間歇性監(jiān)控到持續(xù)性監(jiān)控轉(zhuǎn)變。

　　(二)推進(jìn)面向管理會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展

　　財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化推動(dòng)了建立面向管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)，以信息化手段為支撐，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)融合，推動(dòng)了管理會(huì)計(jì)功能的有效發(fā)揮。一是促使單位將管理會(huì)計(jì)信息化需求納入信息化規(guī)劃，從源頭上防止出現(xiàn)“信息孤島”;二是推動(dòng)了大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)充分利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，通過(guò)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都“同出一門, 集中存儲(chǔ)”, 不僅可以消除數(shù)據(jù)和信息冗余, 生成包括財(cái)務(wù)信息在內(nèi)的多元化信息, 支持跨組織的財(cái)務(wù)信息交流, 還可以使企業(yè)決策者獲得更多的、質(zhì)量更高的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息, 避免了決策的片面性。

　　(三)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)化，業(yè)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)化

　　在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的條件下, 記賬憑證是由系統(tǒng)自動(dòng)生成的, 會(huì)計(jì)人員可以從日常繁雜的會(huì)計(jì)核算處理中擺脫出來(lái), 更好地關(guān)注經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和發(fā)展過(guò)程, 從而更有效地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)的監(jiān)督、管理職責(zé)，也更有效地推進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)化，業(yè)務(wù)人員財(cái)務(wù)管理化。從以人為本的微觀層面為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供有力基礎(chǔ)保證。

　　(四)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化對(duì)財(cái)務(wù)管理促進(jìn)作用的保障措施

　　通過(guò)上文財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化對(duì)財(cái)務(wù)促進(jìn)作用的歸納，本文認(rèn)為加強(qiáng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化對(duì)財(cái)務(wù)管理的促進(jìn)作用，應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手：首先，企業(yè)應(yīng)及時(shí)總結(jié)、梳理管理會(huì)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，組織建立行業(yè)管理會(huì)計(jì)案例庫(kù)，對(duì)于一些固定的影響因素可以設(shè)定范圍或者標(biāo)準(zhǔn)化，構(gòu)建包括行業(yè)間、行業(yè)內(nèi)和板塊間三維的理論和實(shí)務(wù)指引模式和管理指標(biāo)數(shù)據(jù),為新建企業(yè)提供參考。同時(shí)完善和發(fā)展管理會(huì)計(jì)理論, 指導(dǎo)企業(yè)管理會(huì)計(jì)改革。其次，要做好組織和人力保障，通過(guò)新建或整合、改進(jìn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)或流程等方式，推動(dòng)管理會(huì)計(jì)在本單位的有效應(yīng)用，加快會(huì)計(jì)職能從重核算到重管理決策的拓展，促進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作的有效開展。

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