建筑施工企業(yè)物資采購與管理新策略

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 　　一、建筑施工企業(yè)物資采購措施

　　1、及時掌握材料的價格變化趨勢

　　市場經濟下，材料價格變化非常靈活。材料的價格主要是由材料的成本、運費組成，因此要掌握材料價格變化的特點，掌握材料價格變化的信息，不要盲目的采購，綜合多條件，科學有序的進行采購。

　　2、做好材料資金預算與用料計劃

　　加強物資計劃管理，提前進行資金預算，使物資采購計劃具有準確性，科學性，前景性。為了強化物資需求計劃，提高計劃提報的及時性，準確性，杜絕無計劃采購、超計劃采購和臨時計劃采購，以免造成資金積壓，從一個項目的主管領導開始，必須高度重視計劃的重要性，嚴把計劃關口，建立完善的物資計劃管理制度，使計劃采購始終在科學規(guī)范的制度約束下進行操作。這樣才能夠避免材料大量的浪費，給項目造成不必要的經濟損失。

　　3、嚴把材料質量關

　　當下，我國物資市場的迅速發(fā)展，物資資源比較豐富，供應商資信優(yōu)劣懸殊，產品質量參差不齊，魚目混珠，品種多，規(guī)格紛繁，這樣給采購物資選擇創(chuàng)造了很大的空間，因此物資部門不僅要保證項目生產建設物資量的需求，更要保證材料質的需求，為工程項目減少資金占用，防止不合格的物資產品進入施工現(xiàn)場。

　　4、加強材料采購管理，優(yōu)化采購管理工作

　　物資采購管理涉及面廣，只有選拔高素質、會管理的人從事物資工作，才能將制度落到實處，真正實現(xiàn)規(guī)范化管理。所以，必須加強物資人員培訓工作，在物資采購人員做好自己工作的同時，積極組織物資采購人員進行業(yè)務知識學習，使物資管理人員知識逐步走向技術知識型，使物資管理工作逐步由供應型走向技術經濟供應型。這樣物資管理才能促進一個項目的安全生產，為提高企業(yè)經濟效益發(fā)揮更大的作用。

　　5、制訂強有力度的的物資采購管理獎罰條例

　　獎罰分明，在物資采購管理工作中也一樣，做好的就要獎，做不好就要罰，比如在保證材料的質與量的前提下，如果比當前市場預算資金節(jié)約一定的百分點，其中一部分獎予物資采購人員，這樣就能激發(fā)員工的的積極性，提高工作效率，保證采購材料的質、量、及價格。

　　二、建筑施工企業(yè)物資管理措施

　　1、嚴格物資驗收手續(xù)，嚴把材料發(fā)放關，做實物資管理基礎工作

　　采購物資的驗收進場、入庫，應由獨立于采購供應部門的物質管理部門組織驗收，并堅持2 人以上的驗收制度，同時，應根據(jù)物資采購的類型，按照內部牽制制衡的原則，采取靈活的驗收方式進行驗收。

　?、賹τ泻炗喓贤呐啃〖镔Y，應嚴格對照合同規(guī)定，由驗收人員抽樣驗收，驗收完畢，驗收人員應在材料進庫單上簽名確認，若發(fā)現(xiàn)不符合合同規(guī)定的物資，應及時與供應商聯(lián)系，協(xié)商解決問題，保證工程物資供應，維護公司權益。

　　②對有簽訂合同的集中大件招標采購物資(如大型安裝設備等)，因其體積、質量較大，不便直接入庫后再出庫，這也可以避免二次搬運，減少運輸費用，于是，可將該等物資直接運輸?shù)绞┕がF(xiàn)場，由驗收人員直接到施工現(xiàn)場對照合同驗收，并交付施工項目負責人施工使用(項目負責人應在驗收單/ 出庫單上簽名確認)。

　?、蹖]有簽訂合同的零星小件物資，應注意其價格是否在公司制訂的采購限價之內，品質是否有保證，是否盡量到定點采購等。

　　驗收是確保采購物資滿足工程施工需求的最后一道防線，也是物資管理內部單據(jù)產生與傳遞的起點;而物資出庫使用是倉管的終點，它是工程項目物資成本核算的重要依據(jù)。在物資出庫管理方面，應嚴格執(zhí)行物資發(fā)放程序與限額領料制度。倉管部門應根據(jù)工程預算分解出分項(部)工程，建立單項工程限額領料臺賬，對單項工程用料進行數(shù)量上的控制。同時，做好與施工技術部門的聯(lián)系與溝通，根據(jù)工程變更及時更新單項工程領料限額，對即將超量或略微超量使用的單項工程，及時反饋信息給技術部門和施工隊，以便及時查明原因，采取措施節(jié)省用料，減少工程成本。

　　2、加強物資領發(fā)料管理

　　第一步應先按計劃查對庫存現(xiàn)料，填制發(fā)料單;第二步就檢發(fā)實物進行集中;第三步就集中的實物與發(fā)料單核對無誤，填寫實發(fā)數(shù)量;第四步逐項點交領料人簽字;第五步登入材料賬，算出結存與庫存實物核對。

　　其次，到庫領用材料由各專門負責人前來領取，其他任何個人不得到物資科簽名領料，物資保管員不得隨意發(fā)放。凡按換算計重的材料，應按換算發(fā)出，因整料分割而改為過秤計重時，所發(fā)生的重量差額，由發(fā)料人員在總量不變的前提下適當調整發(fā)料數(shù)據(jù)。對生產施工的領發(fā)料，應做到化整分零，用多少，發(fā)多少，在發(fā)放零星輔助材料時可用發(fā)料登記表簽字領用，月末匯總填制發(fā)料憑證出賬。

　　第三，材料未經驗收不得發(fā)出。發(fā)料時要堅持“三檢查”(檢查發(fā)料憑證是否正確無誤;檢查發(fā)出物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量是否準確;檢查應附技術證件和有關單據(jù)是否齊全)、“三核對”制度(發(fā)料憑證與賬卡核對;發(fā)料憑證與發(fā)出實物核對;結存實物與賬卡核對)。

　　3、加強建筑施工現(xiàn)場物資管理

　　在建筑施工過程中對現(xiàn)場物資進行管理，首先需要做到按時、按質、按量地采購各種材料進場，保證生產進度需要;嚴格保證進場材料的質量完好、數(shù)量準確、妥善保管，不降低材料的使用價值;控制使用，確保節(jié)約、降耗，實現(xiàn)降低成本的目標。

　　其次，根據(jù)生產計劃，編制物料需求清單進行采購，生產技術部門強化設計，盡可能提高材料利用率;進行生產平面使用規(guī)劃。物資存放接近使用地點，以減少二次搬運和避免倒運;滿足最大存放量的要求;要符合防火、防雨、防潮、防盜的要求;物料通道應當順暢。

　　第三，建立健全現(xiàn)場物資管理責任制。負責材料員全面負責，定期組織檢查和考核;加強現(xiàn)場平面管理。根據(jù)生產進度物資供應的品種和數(shù)量的變化，調整存料場地，減少搬運，方便生產;有計劃地組織物資進場;保持存料場地整齊清潔;認真執(zhí)行現(xiàn)場物資收、發(fā)、領、退、回收管理標準，建立健全原始記錄及臺賬，定期組織盤點，抓好業(yè)務核算;嚴格進行使用中的物資管理。

　　采取限額領料的形式，監(jiān)督和控制生產過程中合理用料;加強檢查，定期考核，降低消耗;根據(jù)生產進度，調整用料計劃，防止剩余積壓;充分利用可以利用的舊料，節(jié)約費用，降低成本;及時清理、利用和處理各種破、碎、舊、殘料等;及時組織回收。對設計變更造成的多余材料，以及不再使用的周轉材料，抓緊回收;做好生產現(xiàn)場材料的收、發(fā)、存和定額消耗的業(yè)務核算，辦理各種材料核銷手續(xù)，正確核算實際耗料狀況，在認真分析的基礎上找出經驗與教訓，不斷予以改善。

　　隨著我國社會主義市場經濟體制的不斷完善，建筑施工企業(yè)必須轉變傳統(tǒng)物資管理方式，引入現(xiàn)代化的物資管理理念，并且這種轉變必須與整個經濟市場管理的整體變革相適應，這已成為市場經濟發(fā)展的必然趨勢。建筑施工企業(yè)只有探索出適應市場發(fā)展的新型物資管理方式，才能在日益激烈的市場競爭中求得長期發(fā)展。

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