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工程項目成本管理問題及解決方案
在工程項目管理工作當中,成本管理是工程管理中的重要內(nèi)容,而如何在保證工程項目質量、工程項目工期的基礎上有效降低工程項目成本投入,則是工程項目管理工作者必須關注與探索的重要問題。
工程項目成本管理中存在的問題
(一)缺乏完善的成本管理制度
完善的成本管理制度,是加強企業(yè)工程項目成本管理的保障,但如今的工程施工企業(yè)卻未能制定一套完善的管理制度,并且在工程項目施工中,缺少細節(jié)方面的規(guī)劃。而成本控制是企業(yè)管理中的一項重要內(nèi)容,需要企業(yè)內(nèi)部的各個部門、各個崗位的工作人員都參與其中,但正是因為缺乏制度對企業(yè)員工進行規(guī)范,成本管理的責任未能落到具體的人員身上,導致實際的成本管理效果并不明顯。
(二)缺乏先進的成本管理方法
目前,企業(yè)所采用的工程項目成本管理方法還比較傳統(tǒng),主要是從以前的管理中總結經(jīng)驗來運用,這樣的成本管理方法很難支撐企業(yè)的長遠發(fā)展。這主要是因為企業(yè)對于工程項目成本管理的重視程度不足,在開展工程項目施工之前,沒有對所需成本進行科學合理的分析與預測。在實際的施工過程中,就有可能出現(xiàn)一系列的問題,在缺乏合理的管理方法與解決對策的情況下,有可能會給企業(yè)帶來經(jīng)濟方面的損失。
(三)管理者缺乏成本管理理念
施工企業(yè)管理者缺乏先進的成本管理理念,未能意識到加強工程項目成本管理的重要性,在施工過程中,管理者往往以自己過往的經(jīng)驗來實施管理,而不同的工程項目存在著一定的差別,經(jīng)驗論并不一定適用,依靠陳舊的成本管理理念無法達到應有的管理效果。另外,由于管理者的成本管理理念落后,就導致企業(yè)中各個部門也在成本管理方面比較松懈,導致企業(yè)成本支出增加。
(四)缺乏健全的內(nèi)部控制機制
施工企業(yè)未能以健全的內(nèi)部控制機制來激勵員工,因此員工在實際的工程項目施工過程中,只是按照企業(yè)的基本要求完成自己所在崗位的工作,認為成本管理與自己無關,也就不愿意配合成本控制工作。另外,由于企業(yè)所采用的傳統(tǒng)經(jīng)營方式,在成本管理方面缺乏經(jīng)驗且主觀意識比較強,成本支出過多的問題只有事后才能發(fā)現(xiàn),不利于進行及時的控制。
加強工程項目成本管理的方案
(一)健全成本管理組織體系
工程項目成本管理是整個企業(yè)所有部門,所有崗位工作人員共同的責任,要想調(diào)動所有員工配合成本管理工作的積極性,就必須建立一套健全的成本管理組織體系。企業(yè)安排專業(yè)的管理人員,對工程項目成本管理進行整體上的籌劃,并且將具體的成本管理方案作為企業(yè)運營的一項基本準則,以企業(yè)規(guī)章制度的形式,對員工的日常工作進行規(guī)范,保障在成本管理過程中發(fā)現(xiàn)問題時能夠及時地處理。
(二)在施工全程做好成本動態(tài)管理
在工程項目施工過程中,成本的支出是貫穿全程的,因此企業(yè)也必須保證成本管理的全程有效性。在項目的籌劃階段,應當進行合理的施工設計,盡可能地在保障施工質量的前提下,為企業(yè)節(jié)約成本。在施工環(huán)節(jié),要通過合理的施工人員分配、機械設備使用方案等,減少不必要的資金支出。項目竣工時,要及時地將工程結算結果反饋給財務部門。并且要做好成本風險的預防與控制,一旦出現(xiàn)超出預算的情況,要及時調(diào)整施工策略,將企業(yè)的損失降到最低。
(三)明確成本管理的權利與責任
企業(yè)應當設置專門的工程項目成本管理崗位,并且明確該崗位的監(jiān)督與管理的權限,同時要對企業(yè)的各個部門的成本控制責任進行相應的要求。成本管理人員通過對不同的部門的工作進行成本管理方面的考核,審核其是否在施工的過程中積極做好了成本管理工作,是否將成本支出控制在合理的范圍之內(nèi)。對于那些表現(xiàn)積極的部門和員工進行相應的獎勵,對于成本控制不到位的要給予相應的懲罰。
(四)轉變成本管理觀念
企業(yè)管理者應當從根本上意識到成本管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性,轉變成本管理觀念,積極地引進先進的成本管理經(jīng)驗和方法,并且根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展和工程項目施工的具體情況,設計合理的成本管理方案。對于企業(yè)內(nèi)的員工,要加強成本管理的宣傳與教育,讓成本管理成為全體員工工作的一部分,推行全員成本控制方案。
(五)使用專業(yè)的項目成本管理軟件
人工進行項目成本管理的制約因素太多,如溝通困難、協(xié)同不到位;信息孤島現(xiàn)象嚴重,管理者無法掌握一手的數(shù)據(jù)信息;管理責任制無法推行,成本管理落實不到位等等。泛普軟件EDM是以項目為核心的業(yè)務財務一體化管理軟件,可以準確監(jiān)控項目工程中發(fā)生的每一個環(huán)節(jié),在保障資源合理配置的前提下嚴控項目成本。
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