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醫(yī)院信息系統(tǒng)故障報修方式調(diào)查
[導(dǎo)讀]需求多了,難免有所遺漏,或者耽誤了緊迫的工作。有沒有一種優(yōu)先次序分明、收錄準(zhǔn)確明了的報修方式,幫助醫(yī)院信息科更好的管理任務(wù)、分配任務(wù)和執(zhí)行任務(wù)呢?
標(biāo)簽:醫(yī)院系統(tǒng)故障報修
每次去醫(yī)院采訪,都能看到信息科室的主任或者工程師接到報修電話,軟件故障、網(wǎng)絡(luò)癱瘓、服務(wù)器宕機等等,各個科室的問題紛至沓來,哪個需求優(yōu)先級更高?哪個科室的問題更緊迫?還有哪些問題沒有解決…… 需求多了,難免有所遺漏,或者耽誤了緊迫的工作。有沒有一種優(yōu)先次序分明、收錄準(zhǔn)確明了的報修方式,幫助信息科更好的管理任務(wù)、分配任務(wù)和執(zhí)行任務(wù)呢?
模式1:電話報修+手工記錄
電話報修目前是醫(yī)院信息科最常見的故障報修方式,信息科收到報修電話之后,如果有人有時間,就直接去解決故障,會安排負(fù)責(zé)這部分工作的人去解決故障;如果現(xiàn)在有其他安排,就再根據(jù)需求的優(yōu)先級排隊。有些領(lǐng)導(dǎo)會要求工程師記錄自己的工作,作為工作量績效的參考之一。
模式2:網(wǎng)絡(luò)報修+自動采集
有些科室為了更加準(zhǔn)確的記錄業(yè)務(wù)科室的需求,并有序安排工作順序,由各業(yè)務(wù)科室以及管理科室經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)化的設(shè)備管理系統(tǒng)向信息科提需求,再由信息科進(jìn)行分配。
網(wǎng)絡(luò)報修系統(tǒng)示例1
網(wǎng)絡(luò)報修系統(tǒng)示例2
對于網(wǎng)絡(luò)報修這種直觀清晰的系統(tǒng),信息科、設(shè)備維修科人員表示歡迎,業(yè)務(wù)科室和管理部門的接受度相對較低,比如臨床科室業(yè)務(wù)繁忙,沒時間去逐步提需求;管理部門也擔(dān)心網(wǎng)絡(luò)故障耽誤需求提交等;抑或信息科會不會沒有及時發(fā)現(xiàn)緊迫的需求等等,這些問題還有待解決。
隨著信息系統(tǒng)在業(yè)務(wù)應(yīng)用中的逐步滲透,業(yè)務(wù)科室報修需求也會越來越多,信息科室需要找到一條更加有效的報修需求管理才能實現(xiàn)眾多繁雜需求的有效管理。盡管目前需求方對于網(wǎng)絡(luò)報修方式尚存疑慮,但無疑網(wǎng)絡(luò)報修的方式對于需求管理以及優(yōu)先分配將有很大幫助。
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