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建設工程監(jiān)理管理系統(tǒng)方案
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為了使監(jiān)理工程企業(yè)的信息的傳輸更加高效,滿足對信息的系統(tǒng)性、真實性、層次性、時效性以及不完全性等特點,因此泛普軟件采取相應的手段和措施設計開發(fā)了關于監(jiān)理工程行業(yè)的項目管理軟件,為了能夠更好地為工程建設監(jiān)理服務。其中泛普軟件的監(jiān)理工程系統(tǒng)方案如下:
1、建立信息的管理制度
一套嚴謹、科學的建設工程監(jiān)理信息管理制度,可以有效地規(guī)范監(jiān)理工作的流程、增強施工質量、提高工作效率、加快工程進度,因此信息管理制度是非常重要的。依照工程文檔中的相關管理要求以及工程信息文件,監(jiān)理機構應當制定如下管理制度:首先,要制定工程文件的管理規(guī)程;其次,要提出合理的公文處理方法;然后,制定文件管理方式;最后,要將文件歸好檔并妥善保存。
2、建立信息的管理系統(tǒng)
如今我們已經(jīng)步入了信息化時代,計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)技術的廣泛應用,也對信息管理系統(tǒng)的建立產(chǎn)生了一定的影響。為了使建設工程監(jiān)理信息管理系統(tǒng)能夠跟上時代的要求,不與時代脫軌,就應當要充分利用計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)技術。新時代要做好信息管理系統(tǒng)的建立工作,需從如下幾個步驟著手。
(1)利用計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)技術,對工程信息進行管理,讓專門人員對信息管理工作進行管理,同時要建立起文檔系統(tǒng),將文檔管理的責任落實到實處。
(2)建立內部的信息管理系統(tǒng)。即在工地現(xiàn)場建立監(jiān)理機構的辦公系統(tǒng),同時還要安裝并使用文檔管理、工程信息以及工程進度控制等辦公軟件,并輔以項目管理的信信系統(tǒng),以實現(xiàn)對工程信息進行高效的查詢、存儲和使用。
(3)建立起外部的信息管理系統(tǒng)。因為在信息的建設過程當中,信息的流動量是很大的,工程管理是涉及到方方面面的,包括參建各方對工程進度、工程質量、 投資、 安全生產(chǎn)、設備及物資的采辦、工程文檔以及工程合同等方面的管理。因而對于工程建設而言,工程信息的管理系統(tǒng)是非常重要。此外,還應當將發(fā)包人信息管理網(wǎng)和監(jiān)理機構信息管理的局域網(wǎng)相連接,以便使得工程信息能夠全面、快速、及時地進行傳播。
3、利用計算機進行信息管理
通過對計算機技術的使用,可以科學地管理工程項目的相關信息,以實現(xiàn)監(jiān)理工作效率及工作質量的全面提高。建立好計算機項目信息管理系統(tǒng)之后,發(fā)包人應當利用此工程的信息管理系統(tǒng),對工程質量、施工進度、文明施工、文檔管理、施工安全以及臺同商務等進行運用和配置,以便更好地展開項目管理和監(jiān)理工作。計算機信息管理包括兩方面的內容,分別如下。
(1)施工進度的信息管理
在施工開始之前,所制定的施工總計劃應當為概要方式。在施工期間,在每一階段,都要要按照之前所制定的概要方式來進行施工。對于承包人所提交的進度計劃,要認真地進行審查,并將其相關的信息資料提供給發(fā)包人。在計算機信息管理系統(tǒng)中要錄入年、月、旬的施工進度報告,并將其及時地提供給發(fā)包人,其內容可涵蓋很多方面,如:施工地區(qū)的氣象記錄;工程材料的消耗量和庫存量;依照施工合同上的報價單價項目如實地填寫施工進度,此施工進度應當包括至少兩個方面,其一為形象方面,其二為實物量方面;在施工過程中,所出現(xiàn)的對施工進度產(chǎn)生阻礙的情況,并為了克服此阻礙而采取的相關措施;承包人的施工機械,尤其是關鍵施工機械是否完好;在施工現(xiàn)場,施工計劃的運行和實施情況等。
(2) 工程質量的信息管理
監(jiān)理工程師在建立計算機質量信息的管理系統(tǒng)時,應當包括如下幾個方面:工程質量的評定結果;周、月的施工質量報告;在當期施工過程中,所存在的缺陷、質量問題以及相關的應對措施;在對材料進行檢驗時,材料的情況是否符合相關要求等。
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