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監(jiān)理項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)
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如今,現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的迅速發(fā)展,使得各企業(yè)都對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)都進(jìn)行了實(shí)施。并且企業(yè)項(xiàng)目的管理者也應(yīng)用了泛普軟件專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目管理系統(tǒng),以此來(lái)更好的推進(jìn)項(xiàng)目的穩(wěn)定發(fā)展實(shí)施。
一、國(guó)內(nèi)國(guó)外項(xiàng)目管理的有什么不同?
我國(guó)的工程項(xiàng)目管理,仍有大部分采取業(yè)主自行管理的模式。業(yè)主自行管理的模式的主要特征是,業(yè)主直接對(duì)項(xiàng)目整體全權(quán)負(fù)責(zé),主要包括項(xiàng)目的施工和設(shè)計(jì)方面。在國(guó)內(nèi)的工程管理項(xiàng)目中,這種“指揮部”式的管理模式在中國(guó)沿用已久,但是隨著工程管理項(xiàng)目的國(guó)際化程度越來(lái)越高,傳統(tǒng)的工程管理中沿用的業(yè)主管理模式正在受到?jīng)_擊。越來(lái)越多的工程項(xiàng)目開(kāi)始走向中外合作的模式,在這個(gè)過(guò)程中,管理模式的創(chuàng)新變得越來(lái)越迫切。
國(guó)外的工程項(xiàng)目管理部分采用業(yè)主聘請(qǐng)承包商的管理模式,由項(xiàng)目承包商對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)行集成化管理,由專(zhuān)業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計(jì)和施工,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于項(xiàng)目整體方案的施工負(fù)責(zé)。項(xiàng)目管理具有階段性管理特點(diǎn),在國(guó)際工程項(xiàng)目中,從項(xiàng)目階段性的角度歸納包括:項(xiàng)目前期,設(shè)計(jì),采購(gòu),施工,開(kāi)車(chē)的管理等。由于國(guó)際工程項(xiàng)目施工和管理面臨著一些比較特殊的問(wèn)題,在施工管理的同時(shí),要在原有管理模式的基礎(chǔ)上創(chuàng)新管理理念,靈活運(yùn)用管理方式,嚴(yán)肅合同管理和索賠制度。以保證工程質(zhì)量,提高工程經(jīng)濟(jì)效益,節(jié)約工程成本為主要目標(biāo)。
二、什么才是最理想的項(xiàng)目信息監(jiān)理系統(tǒng)?
對(duì)很多負(fù)責(zé)建筑資料管理的人員來(lái)說(shuō),找一個(gè)軟件幫忙肯定內(nèi)心是對(duì)這個(gè)軟件有需求,所以,先做一個(gè)理想軟件的畫(huà)像:
1. 工程項(xiàng)目的整個(gè)流程涉及到的資料,可以通過(guò)其他人進(jìn)行上傳。多方的材料就需要和多方聯(lián)系,如果有一款系統(tǒng)可以貫穿整個(gè)流程,每個(gè)流程的負(fù)責(zé)人會(huì)收到提醒,需要把涉及到的材料進(jìn)行上傳,可以隨時(shí)下載;
2. 除了上傳功能,可以自定義流程起點(diǎn)的應(yīng)用,要求多方的負(fù)責(zé)人填寫(xiě)相關(guān)信息;
3. 每個(gè)流程都可以自由的設(shè)置,并且可以固定下來(lái),到了項(xiàng)目的某個(gè)階段就可以獲取到所需的資料,不用去人工提醒某方提供相關(guān)資料;
4. 有權(quán)限限制,通過(guò)權(quán)限查看限制,有些人可以看到資料,而有些人則看不到相關(guān)內(nèi)容;
5. 流程結(jié)束以后,可以方便做分析,一是所有的資料在哪個(gè)流程由哪個(gè)人提供的可以隨時(shí)查看,二是有些設(shè)計(jì)到數(shù)據(jù)分析的內(nèi)容可以做一個(gè)報(bào)表進(jìn)行分析總結(jié)。
三、泛普軟件項(xiàng)目信息監(jiān)理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在哪?
在項(xiàng)目管理中,如何能夠更好的服務(wù)業(yè)主,除了傳統(tǒng)的監(jiān)理項(xiàng)目管理質(zhì)量、進(jìn)度安全、合同等內(nèi)容和管理手段外,運(yùn)用現(xiàn)代管理手段可以提高我們的管理效率和質(zhì)量。
1、運(yùn)用現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)進(jìn)行信息化管理
利用泛普軟件的OA辦公、資料管理、資料檢查、資料存儲(chǔ)等系統(tǒng)功能,進(jìn)行信息化管理和數(shù)據(jù)分析,進(jìn)而優(yōu)化項(xiàng)目管理。
2、工作行為標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化
監(jiān)理人員工作行為標(biāo)準(zhǔn)化、績(jī)效考核積分化有效的解決了監(jiān)理人員工作沒(méi)有做到位等問(wèn)題,通過(guò)群助手的設(shè)計(jì)邏輯,自動(dòng)將日常監(jiān)理人員現(xiàn)場(chǎng)工作數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享在監(jiān)理內(nèi)部,賦能項(xiàng)目部監(jiān)理人員的日常管理,有效的解決了各方對(duì)監(jiān)理工作能力的信任問(wèn)題。
3、從項(xiàng)目、資料、現(xiàn)場(chǎng)、分析四個(gè)維度打造,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管控
項(xiàng)目的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可在app上進(jìn)行管控,項(xiàng)目資料集中管理,項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)可見(jiàn),現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)分析一目了然。
4、數(shù)字化展示監(jiān)理價(jià)值,采用視頻及無(wú)人機(jī)進(jìn)行管理,使項(xiàng)目處于受控狀態(tài)
數(shù)據(jù)展現(xiàn)及視頻監(jiān)控和無(wú)人機(jī)的管理,能夠大大提升監(jiān)理項(xiàng)目的管理效率。無(wú)人機(jī)由于其特殊的功能,在建筑工程質(zhì)量、安全管理和監(jiān)督等方面發(fā)揮著非常重要的作用。
在經(jīng)理項(xiàng)目工程信息管理中,作為項(xiàng)目管理層,需要轉(zhuǎn)變管理思維方式,創(chuàng)新管理理念,根據(jù)具體施工項(xiàng)目的特點(diǎn)制定合適的管理方法,以保證工程質(zhì)量,節(jié)約成本,提高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),樹(shù)立正確管理價(jià)值理念,從根本上推動(dòng)管理模式的創(chuàng)新和發(fā)展。
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