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領(lǐng)導(dǎo)的兩種類型和管理的三重境界
忙亂是管理者的大忌,而持續(xù)的忙亂往往是由于工作沒有主次、做事沒有條理、分工不明確造成的。另外還有一個重要的因素,就是領(lǐng)導(dǎo)者個人的工作方式。
1.報時型領(lǐng)導(dǎo)與造鐘型領(lǐng)導(dǎo)
可以用一個比喻來說明這個問題。領(lǐng)導(dǎo)者有兩種類型,一種是報時型領(lǐng)導(dǎo),整個團隊都不知道幾點了,只有領(lǐng)導(dǎo)知道,大家就都來問領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)能夠準(zhǔn)確地告訴大家?guī)c。領(lǐng)導(dǎo)在的時候,一切正常。這樣的管理存在兩個問題:一是盡管一切正常,但是領(lǐng)導(dǎo)自己會很忙碌、很辛苦,因為所有的人都來找領(lǐng)導(dǎo),所有的事情都需要領(lǐng)導(dǎo)來拍板;二是如果領(lǐng)導(dǎo)不在,大家找不到領(lǐng)導(dǎo),正常的工作馬上就會陷入混亂,找不到報時的人,大家都不知道幾點了,都不知道工作該怎么干。
與此不同,第二類領(lǐng)導(dǎo)是造鐘型領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)知道幾點了,但是主要力量不是放在給大家報時上,而是集中力量給大家造一個鐘,不管自己在不在,不管自己說不說,所有的人只要看看鐘就知道幾點了。讓組織有一種自動運行的機制,這是一個非常重要的問題。領(lǐng)導(dǎo)不需要事必躬親,而應(yīng)該只關(guān)注異常、不關(guān)注正常,只關(guān)注例外、不關(guān)注例行。因為正常的事情、例行的事情,有制度管、有下屬管,不用領(lǐng)導(dǎo)自己管。只有那些超出制度框架之外的事情,領(lǐng)導(dǎo)不管就沒人來管,這時候才需要領(lǐng)導(dǎo)親自上陣。
管理首先要把基礎(chǔ)的、基本的事情做對?;镜氖虑榫褪菫榻M織建立一個自動運行的機制,把基礎(chǔ)的制度建設(shè)落到實處?;A(chǔ)管理的四化是制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、結(jié)構(gòu)化、流程化。通過基礎(chǔ)管理,要讓組織內(nèi)的每個成員遇到了正常的、例行的事情時都知道該怎么做。這好比是一座大樓的框架和支柱,先把框架和支柱建結(jié)實了,然后才能搞內(nèi)部裝修。規(guī)范管理和制度建設(shè)是所有組織的基礎(chǔ),一切先進(jìn)的管理理念和方法都要建立在這個基礎(chǔ)之上。對于一座大樓,如果框架和柱子的問題還沒有解決,建設(shè)者就熱衷于搞內(nèi)部裝修趕時髦,那將是非??膳碌臑?zāi)難。
2.管理的三重境界
讓組織有一個自動運行的機制,這是管理的第一重境界。管理的第二重境界是讓每個員工都有自動運行的機制。要達(dá)到第一重境界,基本途徑是制度建設(shè),靠的是領(lǐng)導(dǎo)者的規(guī)范能力和掌控能力;要達(dá)到第二重境界,基本途徑是動機的激發(fā),需要綜合使用績效管理和團隊建設(shè)的手段,靠的是領(lǐng)導(dǎo)者的價值觀和員工激勵能力。
管理的第三重境界,也就是最高境界,是員工的自動運行和組織的自動運行相結(jié)合,互相推動,互相促進(jìn)。這就好比員工不但知道怎樣看鐘,還知道怎樣調(diào)鐘和修鐘。鐘也成了智能鐘,可以根據(jù)不同場合、任務(wù)以及不同員工的特點,選擇自己的報時方式和提醒間隔。在這個過程中,文化建設(shè)和隊伍的培育與發(fā)展成為最關(guān)鍵的問題。
一旦達(dá)到了第三重境界,那么組織的管理就可以舉重若輕,收放自如。做一個閑人領(lǐng)導(dǎo),其實不但是一種能力的考驗,看其能否建立起自動運行的組織機制,而且更是一種個人境界的考驗。為什么這么說呢?我們可以來分析一下。
領(lǐng)導(dǎo)者居中調(diào)度、總領(lǐng)全局的時候,要把自己的精力和時間逐漸從具體工作中解脫出來,要把很多執(zhí)行層面的事情交給下屬去做。在這個過程中有一點是肯定的,就是下屬當(dāng)中能做得跟領(lǐng)導(dǎo)一樣、能讓領(lǐng)導(dǎo)完全滿意的人不多。有些人能力不行做不好,有些人職業(yè)心態(tài)不行做得不主動,有些人思路不一樣做得不讓領(lǐng)導(dǎo)稱心。這個時候挑戰(zhàn)就來了,看著下屬不順眼,領(lǐng)導(dǎo)怎么辦?不能臨陣換將,也不能自己上陣,不但要接受這個不滿意的結(jié)果,而且在下屬完成任務(wù)以后,還要給下屬獎勵和表揚。這種情況是最考驗一個人的心胸的。
每一個管理者都應(yīng)該學(xué)會接受一個不完全滿意的結(jié)果,學(xué)會安排不完全滿意的下屬去做一件讓自己不是完全滿意的事情。明知道下屬會犯錯誤,甚至連什么樣的具體錯誤都能預(yù)見到,還是讓下屬去做,鍛煉下屬,培養(yǎng)下屬,容許下屬犯錯誤,讓下屬在犯錯誤中成長,不斷改進(jìn)工作。
如果一個領(lǐng)導(dǎo)者無法忍受這個局面,就有可能讓下屬靠邊站,自己親自動手做。于是問題就出來了。事業(yè)這么大,工作內(nèi)容這么多,靠自己的力量怎么可能做完呢?
有1件事情你能做得好,那叫合格;有10件事情你能做得好,那叫優(yōu)秀;有50件事情你能都做好,那叫卓越;有100件事情,你還想努力把它們都做好,那就叫找死!
一個人的能力是有限的,精力和體力更是有限的。渾身是鐵又能捻幾根釘?
管理的本質(zhì)是通過別人完成任務(wù),一定要調(diào)動別人去干。搭平臺、給機會、鼓干勁,讓大家一起為設(shè)定的目標(biāo)而奮斗。所以,要用心胸去用人,去容人。心胸有多大,事業(yè)就有多大。心胸太小的人做大事業(yè),首先對健康是一種嚴(yán)重的損害。
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