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如何化解職場(chǎng)中的矛盾

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眾所周知,哪里有領(lǐng)導(dǎo),哪里就有矛盾。在職場(chǎng)中擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)就好比進(jìn)行一項(xiàng)全接觸的體育運(yùn)動(dòng),如果你沒(méi)有一定的領(lǐng)導(dǎo)力或沒(méi)有意愿以一種健康并富有成效的方式來(lái)對(duì)待工作中的矛盾,那么你最好不要去擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)的角色。

在我看來(lái),解決沖突的辦法都可以很好的歸結(jié)為一條指導(dǎo)思想,即“不要害怕矛盾,張開(kāi)雙臂擁抱它,因?yàn)檫@就是你的工作。”雖然你可以努力避免矛盾(糟糕的想法),但你卻不能逃避矛盾。問(wèn)題的關(guān)鍵在于,在職場(chǎng)上,發(fā)生矛盾是不可避免的。不論你是不是在主動(dòng)制造矛盾(不錯(cuò)的想法,詳述見(jiàn)后文),矛盾都會(huì)找到你。

身為領(lǐng)導(dǎo),具備認(rèn)識(shí)矛盾、理解矛盾本質(zhì)、及快速解決矛盾的能力,將對(duì)你的工作大有幫助;反之,如果你沒(méi)有能力去處理這些問(wèn)題,那么很可能將導(dǎo)致工作上的重大失敗。

由于始終無(wú)法擺脫對(duì)矛盾沖突的恐懼,有多少精明能干的職場(chǎng)人士自毀前程,多年來(lái),這樣的事情你目睹過(guò)多少次?有人把頭藏進(jìn)沙子里,指望靠這樣的方法躲過(guò)矛盾,可這絕非解決問(wèn)題的有效途徑。矛盾不會(huì)自行消失,事實(shí)上,如果你不去先發(fā)制人地通過(guò)合適方式解決矛盾,那么矛盾往往會(huì)逐步升級(jí)。起初并不算是個(gè)事兒,但是卻因?yàn)闆](méi)有及時(shí)解決而演化成非常大的問(wèn)題,這種情況在職場(chǎng)中已經(jīng)屢見(jiàn)不鮮了。

對(duì)于上一段中所描述的情形,我最喜歡舉的一個(gè)例子就是那種軟弱的領(lǐng)導(dǎo),面對(duì)下屬以情感欺騙作為武器胡作非為卻又無(wú)能為力。每個(gè)單位都不乏控制欲極強(qiáng)的人,大家都飽受其困擾,這些人利用情感因素制造矛盾,以此來(lái)掩蓋他們的空虛無(wú)知。他們就像戲劇中的皇后或國(guó)王,碰到錯(cuò)誤行為和/或工作不努力時(shí),他們最拿手的就是迅速轉(zhuǎn)移矛盾。他們對(duì)于打情感牌駕輕就熟,常見(jiàn)手法包括了鱷魚(yú)的眼淚、推卸責(zé)任、撒點(diǎn)小謊、避重就輕、以及其他一些下作的招數(shù),借此逃避問(wèn)題。而比這些人更糟糕的,就是我剛剛描述的那些完全沒(méi)有識(shí)破這些并/或?qū)Υ藷o(wú)動(dòng)于衷的領(lǐng)導(dǎo)。真正好的領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)厚此薄彼,也不會(huì)感情用事,他們當(dāng)然不會(huì)容忍那些為所欲為、自私自利的行為。

要建立一種可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)模式,不斷發(fā)展有效解決矛盾沖突的技巧至關(guān)重要。如果矛盾沒(méi)有得到較好解決,通常將導(dǎo)致生產(chǎn)力的損失,創(chuàng)造力的遏制,還會(huì)在合作和協(xié)調(diào)等方面形成障礙。也許,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者而言,最重要的事情一是解決矛盾的能力,二是留住好員工。如果領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于矛盾置之不理,那么最終只可能眼睜睜看著優(yōu)秀人才離開(kāi),去尋找更健康、更有保障的工作環(huán)境。

雖然矛盾是任何社會(huì)和組織框架中的一種正常組成部分,但是矛盾帶來(lái)的挑戰(zhàn)在于你選擇如何應(yīng)對(duì)它。隱藏、回避或無(wú)視矛盾,很可能讓矛盾逐步惡化,進(jìn)而發(fā)展成為憎惡,產(chǎn)生倒退,或?qū)е陆M織內(nèi)部的派別斗爭(zhēng)。

那么,又是什么原因?qū)е铝寺殘?chǎng)中的矛盾呢?反對(duì)立場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)壓力、權(quán)利斗爭(zhēng)、自負(fù)、自尊、嫉妒、績(jī)效差異、薪酬問(wèn)題、或者只是心情不好等等。乍一看這一問(wèn)題的答案,似乎可以得出一個(gè)結(jié)論,那就是任何事、且所有事都會(huì)導(dǎo)致矛盾,但是事實(shí)表明,大多數(shù)矛盾的根源在于無(wú)效溝通或不善于控制情緒。下面,我們將就這兩種主要原因進(jìn)行詳細(xì)討論:

溝通藝術(shù)問(wèn)題:如果回想一下這些年中你遭遇的種種矛盾沖突,你很快就會(huì)發(fā)覺(jué),很多矛盾是由于信息的匱乏、不全、缺失或錯(cuò)誤而導(dǎo)致的。讓我們?cè)O(shè)想一下,如果你當(dāng)時(shí)夠幸運(yùn),已經(jīng)得到了完整的信息,但不知道如何去處理信息該怎么辦……歸根結(jié)底,這還是屬于溝通先出現(xiàn)了問(wèn)題,由此才產(chǎn)生了矛盾。清晰、簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息溝通對(duì)于減少矛盾發(fā)生、降低矛盾程度十分有幫助。

情緒問(wèn)題:另一種在職場(chǎng)溝通中時(shí)常出現(xiàn)并導(dǎo)致矛盾的問(wèn)題就是感情用事。我本人就親眼目睹過(guò),精明干練的主管將發(fā)泄情緒置于完成任務(wù)之先(在當(dāng)時(shí)的情形下,他們并非總是能領(lǐng)悟到這一點(diǎn))。舉例而言,你是否曾見(jiàn)過(guò)某個(gè)員工大發(fā)脾氣,一氣之下跟人鬧翻,而事后則后悔不已。如果你見(jiàn)過(guò),那么你看到的員工其實(shí)就是一個(gè)只管發(fā)泄情緒,而將自己的前途置之于不顧的人。其實(shí),人的本性就是人類存在的痛苦之源,并不斷造成人在思維和理念上的差異。無(wú)論我們內(nèi)心多么不希望這是真的,這都是不爭(zhēng)的事實(shí)。因此,接下來(lái)的問(wèn)題就是,當(dāng)矛盾出現(xiàn)時(shí),我們?cè)撊绾稳ビ行У靥幚砻堋>蜋C(jī)構(gòu)的健康和運(yùn)轉(zhuǎn)而言,最重要的就是去接納矛盾,并通過(guò)有效方法加以解決。擁有矛盾的解決機(jī)制很重要,矛盾解決過(guò)程能否被有效利用最終取決于各方對(duì)于解決矛盾所帶來(lái)的好處的理解,而比這更重要的,可能就是他們解決問(wèn)題的決心了。下列秘訣可以幫助你更好的處理職場(chǎng)矛盾:

對(duì)可接受行為進(jìn)行定義:你知道他們說(shuō)的假設(shè)前提指的是什么……對(duì)什么是可接受行為進(jìn)行定義,是一種避免沖突的積極辦法。同時(shí),設(shè)立決策框架、使用公開(kāi)發(fā)布的授權(quán)聲明、在合作過(guò)程中鼓勵(lì)良好的經(jīng)營(yíng)實(shí)踐、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)力、優(yōu)化人才管理等措施都可以用來(lái)避免矛盾的發(fā)生。對(duì)工作職責(zé)進(jìn)行清楚的描述,這樣員工才能了解領(lǐng)導(dǎo)究竟希望他們完成哪些工作,明確了工作任務(wù),才能為實(shí)現(xiàn)有效溝通打下基礎(chǔ),這對(duì)于避免矛盾也十分有益。所以,一定要公開(kāi)地對(duì)可接受行為進(jìn)行清晰定義,讓員工們明確什么是領(lǐng)導(dǎo)可以接受的,什么是不能忍受的。

直面矛盾:并不是所有矛盾都是可以避免的,我認(rèn)為成功解決矛盾的秘訣就是,去避免那些可以避免的矛盾。先找出可能產(chǎn)生矛盾的方面,并且先發(fā)制人的進(jìn)行果斷處理,就可以將矛盾化解于無(wú)形。一旦察覺(jué)矛盾即將爆發(fā),你最好盡快處理以降低其嚴(yán)重程度?;c(diǎn)時(shí)間識(shí)別并理解緊張氛圍,可以幫助你避免不必要的矛盾。

將心比心:將心比心(WIIFM,Whats In It For Me),設(shè)身處地的為其他員工著想,是解決矛盾的關(guān)鍵所在。在權(quán)衡矛盾之前,首先要了解每個(gè)人的動(dòng)機(jī)。幫助身邊的人實(shí)現(xiàn)他們的目標(biāo),才是避免矛盾的辦法。如果你解決矛盾的方式是試圖盡可能幫助其他人實(shí)現(xiàn)他們的愿望,那么在你解決矛盾的過(guò)程中,就幾乎不會(huì)遇到什么障礙了。

重要性問(wèn)題:在可以避免矛盾時(shí)要盡力去避免矛盾。不過(guò),如果某個(gè)問(wèn)題已經(jīng)重要到可能會(huì)引發(fā)矛盾的程度,那么當(dāng)然也就有解決該問(wèn)題的必要。如果該問(wèn)題、情形或情況十分重要,并且已經(jīng)到了緊要關(guān)頭,那么人們將采取一切必要的措施,進(jìn)行開(kāi)誠(chéng)布公的溝通,消除潛在的和/或思想上的差異。

將矛盾視作機(jī)遇:幾乎在所有矛盾的背后,都隱藏著巨大的教與學(xué)的機(jī)會(huì)。哪里有不同意見(jiàn),哪里就有潛在的成長(zhǎng)和發(fā)展機(jī)會(huì)。如果你是一名CEO,但卻不會(huì)利用解決矛盾的機(jī)會(huì)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)力,那么你將會(huì)和重要機(jī)遇失之交臂。針對(duì)不同職位給予適當(dāng)重視,將極大地激發(fā)創(chuàng)新和認(rèn)知上的突破,超乎你的想象。明智的領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)從所有不同的觀點(diǎn)中尋找到積極的方面。

總之……我認(rèn)為只要有決心,就一定能找到解決矛盾的方法。換一種職業(yè)心態(tài)、妥協(xié)、寬容、體諒、認(rèn)同、找尋共同點(diǎn)、當(dāng)一個(gè)善解人意的傾聽(tīng)者、以他人為中心,只要你希望解決問(wèn)題的決心足夠堅(jiān)定,消除矛盾的方法其實(shí)是數(shù)不勝數(shù)的。不過(guò),如果你用盡各種方法都無(wú)法化解矛盾,那么就選擇去做正確的事吧,切勿根據(jù)自己的喜好行事。 

 

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發(fā)布:2007-07-09 14:27    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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