咨詢項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)-招投標(biāo)軟件

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　　信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢(shì)，是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革的重要力量，在信息化潮流的推動(dòng)下，許多工程咨詢單位加強(qiáng)了信息資源的開發(fā)利用，積極推進(jìn)工程咨詢信息化建設(shè)。

　　工程咨詢信息化就是運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)和管理手段，整合工程咨詢業(yè)務(wù)的開展和工程咨詢機(jī)構(gòu)的管理，及時(shí)地為工程咨詢?nèi)藛T和決策人員提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息和決策參考。

　　一、為什么要推廣工程咨詢信息管理?

　　既可以統(tǒng)觀全局，觀察所有項(xiàng)目的進(jìn)展情況，也可以詳細(xì)了解到某項(xiàng)目、某專業(yè)、某咨詢?nèi)说墓ぷ鬟M(jìn)展、工作安排等。

　　1、提高工程咨詢服務(wù)效率和水平

　　以工程咨詢項(xiàng)目為主線，形成一個(gè)規(guī)范、高效、科學(xué)的咨詢服務(wù)流程，使業(yè)務(wù)處理流程和管理程序更加合理?？梢詫?shí)現(xiàn)工程咨詢單位的運(yùn)營自動(dòng)化、管理網(wǎng)絡(luò)化、決策智能化。其中，運(yùn)營自動(dòng)化是基礎(chǔ)，決策智能化是頂峰。

　　2、提高信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性

　　改變了程咨詢?nèi)藛T獲取信息，收集信息和傳遞信息的方式，工程咨詢數(shù)據(jù)資料的存儲(chǔ)，整理，分析、查詢，統(tǒng)計(jì)和傳送將通過專業(yè)信息管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。能提供一個(gè)強(qiáng)大的，快捷的信息交流平臺(tái)，使工程咨詢?nèi)藛T對(duì)相關(guān)信息的堂握更加完備、及時(shí)和準(zhǔn)確，有助于工程項(xiàng)目決策咨詢的進(jìn)一步科學(xué)化。

　　3、有效控制工程咨詢項(xiàng)目的成本

　　通過統(tǒng)計(jì)分析發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目開展過程中的管理欠缺，分析項(xiàng)目支出的款項(xiàng)和規(guī)律，得出項(xiàng)目各種費(fèi)用的考核指標(biāo)參考值，找出制約效益的瓶頸，從而降低項(xiàng)目成本，提高工程次詢項(xiàng)目和次詢單位的收益。

　　再例如泛普軟件再咨詢項(xiàng)目信息管理這方面，時(shí)刻展現(xiàn)項(xiàng)目的完成狀態(tài)有系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)項(xiàng)目中的咨詢安排的狀態(tài)，自動(dòng)判斷這個(gè)項(xiàng)目是否已經(jīng)完成，全自動(dòng)化的檢測(cè)大大節(jié)約了管理者的工作時(shí)間，避免了管理者大量的項(xiàng)目中查找，修改，歸檔項(xiàng)目的工作，實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化。

　　二、泛普針對(duì)咨詢項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)采取的措施

　　從項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)階段開始，各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行有效管理，使造價(jià)咨詢服務(wù)更多地體現(xiàn)管理的理念，從而達(dá)到造價(jià)管理的目的，最終有效控制建筑工程項(xiàng)目的造價(jià)，這對(duì)提高建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。

　　1、 經(jīng)營管理

　　通過該模塊可對(duì)項(xiàng)目、工程、工程外委情況了如指掌，對(duì)合同收費(fèi)、付費(fèi)情況實(shí)時(shí)監(jiān)控，并得到及時(shí)提示。這有助于開發(fā)和管理客戶信息，更好為經(jīng)營服務(wù)。

　　2、工作預(yù)警機(jī)制

　　自動(dòng)計(jì)時(shí)并定時(shí)將提前預(yù)置的某一事件報(bào)告給目標(biāo)用戶?？梢詥为?dú)或附隨某一事件同時(shí)觸發(fā)，也可以自我預(yù)設(shè)或?yàn)樗颂峁┓?wù)，用以防止遺忘，強(qiáng)化重要。

　　3、報(bào)告存檔

　　通過圖紙自動(dòng)歸檔等功能，不僅保證了歸檔文件的高質(zhì)量和歸檔的及時(shí)性，而且大大減輕了歸檔時(shí)大量圖紙信息的輸入工作。

　　4、合同管理

　　合同管理系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，為咨詢?cè)禾峁Q策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營績(jī)效評(píng)估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺(tái)。

　　5、 辦公OA

　　企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、處理，為企業(yè)管理和決策提供科學(xué)依據(jù)。

　　綜上所述，時(shí)代的不斷發(fā)展，已經(jīng)使得咨詢項(xiàng)目信息管理成為社會(huì)和行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，能夠更好的滿足人們的需求。因此，泛普軟件重視項(xiàng)目咨詢管理工作，不斷的在提升項(xiàng)目工程的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益上努力探索。