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"爛"項目有四個特征
① 失??!甲方屢次選錯乙方終致項目暴斃
② 項目實施分不分階段?天使魔鬼也犯難
③ 嚴(yán)防死守四道卡 項目進(jìn)度才不至脫韁
這幾天和一個朋友聊天,我們都經(jīng)歷過爛項目,所以就一起總結(jié)了一下爛項目的特點(diǎn),提了點(diǎn)防治技巧。如果你看著哪條心有戚戚焉,可得小心了,那很可能是個爛項目,請?zhí)嵩绱蜃?,商量好處理辦法。
一.爛項目多半都資源分配混亂。防治策略就是:讓乙方項目經(jīng)理給你一個資源分配表,然后時常跟蹤一下,如果當(dāng)中的人,比如開發(fā)人員之類,知道自己在開發(fā)什么,下一階段要做什么,時間點(diǎn)在哪,就是好的。
反之,如果這些人覺得一會做這個,一會做那個,項目一會忙得要死,一會閑得要死,不知道下面要做什么,那這個項目多半遲早出問題。
二.爛項目多半都溝通不明。如果所有人都在抱怨不清楚的時候,這個項目差不多玩完了。需求人員說不知道項目范圍在哪里,開發(fā)人員說需求不清楚(那他開發(fā)的就是想當(dāng)然的東西,拿到手一看,絕對不是客戶要的東西),客戶說不知道進(jìn)度在哪里,問題在哪里,項目就完蛋了。
所以每個人知道自己要做什么,該怎么做,才能激發(fā)他們的內(nèi)在動力。要不就成了各自為政地瞎忙乎,最后湊一起看,什么都不是。
三.客戶不知道階段目標(biāo)和驗收標(biāo)準(zhǔn)。這是那個朋友提出來的,是非常非常之正確的??蛻粢坏┎恢离A段達(dá)成標(biāo)準(zhǔn),就會在過程中把需求變來變?nèi)ィA段驗收的時候這個也要做,那個不行也不給過,搞得80%的時間都去整一點(diǎn)點(diǎn)小問題了。
項目經(jīng)理很大的作用,就是引導(dǎo)客戶想明白每個階段的驗收標(biāo)準(zhǔn)。通常客戶都是一句話:"能用,好用。"客戶的描述是感性的語言,但項目經(jīng)理有必要將它量化、明確化。
以前看豐田案例,日本同行做凌志的時候,目標(biāo)就是改變大家對豐田中檔車的觀念,要做一款高檔車。它做的需求調(diào)研就是客戶為什么覺得奔馳、寶馬高檔,得到的答案是:
①身份地位與尊容的形象
②高品質(zhì)
③轉(zhuǎn)售的價值
④性能(例如,操控、乘坐、馬力)
⑤安全性
最后它根據(jù)客戶這些感性的詞語,翻譯出了凌志的目標(biāo):
①最高時速:250 km/h(比奔馳多28,比寶馬多30)
②耗油量:每加侖行駛23.5英里以上(比奔馳多 4.5,比寶馬多4.7)
③噪音情形:100km/h 時速為58分貝,200km/h為78分貝(奔馳為 61/76,寶馬為63/78)
④空氣動力……
⑤汽車重量……
項目經(jīng)理同樣要承擔(dān)翻譯者的角色,引導(dǎo)客戶明確階段驗收標(biāo)準(zhǔn),什么功能必須能用,系統(tǒng)速度多少,什么樣的功能可以放一放。標(biāo)準(zhǔn)明確,并且所有人都知道,項目才好做。
問題往往是最終目標(biāo)不明,每個環(huán)節(jié)的人都不知道輕重緩急,溝通又沒有傳達(dá)到位,大家各自為政,一到環(huán)節(jié)交接的時候就完了。
四.爛項目常常在1~2個月的時候,忽然大大地延期一把,原因還通常都不成立。然后,這個項目會在后面幾個月里一再延遲,每次延遲的時間都更長:如果第一次是半個月,第二次就成了1個月,第三次就成了3個月……
一旦某個項目延期了第一次,感覺上比較突然,原因似乎都是可以協(xié)調(diào)的原因,那么你要警惕了,這個項目極有可能會成為一個爛項目。
比如,乙方說有個技術(shù)難題,你可要問清楚了,什么技術(shù)難題,一定要找這方面的專家問清楚:這樣的問題通常會不會花那么多時間,人力資源足不足等等。很多時候,這些原因看上去合理,一旦你深究了,就會發(fā)現(xiàn)不對勁,一定要帶著危機(jī)意識去多問幾個"為什么"。(it168)
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