河南工程管理軟件

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 　　受多種因素的影響，目前項目材料采購存在較多問題，加強(qiáng)材料采購管理可以合理控制項目材料采購價格，保障材料質(zhì)量;而如何加強(qiáng)項目材料采購管理，以適應(yīng)建材市場的需要是每個施工項目乃至公司職能部門亟待解決的問題。

　　一、工程材料管理難題

　　采購信息無法共享，采購成本高：在采購方和供應(yīng)商之間，在項目采購部門及其相關(guān)部門之間，在管理者和實施者之間，由于信息的私有性，如果沒有整合，采購信息就不能及時有效地共享。材料不能批量購買。目前工程項目基本都是在同一個公司里逐項采購，這樣同一個多標(biāo)段才能滿足合并招標(biāo)的條件，材料還是逐項采購。小批量采購會對經(jīng)濟(jì)成本、項目進(jìn)度、工作效率等產(chǎn)生一定的影響。，從而影響整個項目效益。其次，市場單價波動頻繁，合同單價無法一次性鎖定，導(dǎo)致價格調(diào)整頻繁。另外，在采購過程中，存在采購人員工作態(tài)度不認(rèn)真的問題，采購材料不能享受最優(yōu)價格，材料采購成本高。

　　供應(yīng)商選擇不全面，片面強(qiáng)調(diào)價格因素：一些工程承包商或采購部門只把價格水平作為選擇供應(yīng)商的唯一標(biāo)準(zhǔn)，在選擇供應(yīng)商時片面強(qiáng)調(diào)價格因素，或未能全面衡量供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)實力、供應(yīng)能力、材料質(zhì)量和信譽。在供應(yīng)商能力評價中摻雜主觀因素，導(dǎo)致供應(yīng)過程無法滿足施工需要，材料供應(yīng)不及時，材料質(zhì)量得不到有效保證，甚至在施工后期出現(xiàn)工程質(zhì)量問題，嚴(yán)重影響工程項目的正常運行。

　　二、泛普軟件分享工程材料管理措施

　　材料計劃：材料供應(yīng)計劃的編制關(guān)系到工程的順利施工，是材料采購、管理和使用的基礎(chǔ)。在編制材料供應(yīng)計劃前，應(yīng)提前了解工程預(yù)算、施工進(jìn)度、現(xiàn)場條件等因素，科學(xué)合理地確定需求和儲備。提前確定建筑材料的采購數(shù)量，合理安排材料儲備工作，避免材料的擠壓和浪費，根據(jù)預(yù)算計劃和實際情況制定采購計劃，保證施工過程中材料的正常供應(yīng)。

　　控制材料的采購價格和質(zhì)量：材料的價格和質(zhì)量是材料采購過程中的管理重點，必須加強(qiáng)對材料采購全過程的控制。采購人員在正式開始采購前，要對建筑材料市場進(jìn)行調(diào)查研究，掌握建筑材料的市場行情，對材料供應(yīng)商有充分的了解，從而獲得更加全面、詳細(xì)、準(zhǔn)確的建筑材料信息，進(jìn)而選擇合格的建筑材料，保證工程建設(shè)質(zhì)量。

　　加強(qiáng)現(xiàn)場材料管理：在使用材料的過程中，要保證材料的領(lǐng)取得當(dāng)，申請材料時，必須按規(guī)定程序進(jìn)行申請。接收工程的人員必須有項目經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人的簽字才能接收工程物資，物資進(jìn)出現(xiàn)場需要登記，避免物資短缺或濫用。另外，要加強(qiáng)物資的保管管理，分門別類，放在專門的物資倉庫，保證物資質(zhì)量，并指定專人管理，不至于因保管不當(dāng)造成物資損失。

　　三、泛普軟件工程材料管理方案

　　1.規(guī)范管理制度

　　對現(xiàn)行制度進(jìn)行完善和規(guī)范，確保員工賴以規(guī)范行為的標(biāo)準(zhǔn)沒有疏漏。建立專職的材料采購監(jiān)督管理人員，在施工過程中，從材料消耗、供應(yīng)商選擇、合同起草與簽訂、材料質(zhì)量與可用性等方面進(jìn)行全面、專職的監(jiān)督管理，確保工程按期完工，工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)，在保證工程質(zhì)量的前提下，盡可能降低工程成本，實現(xiàn)最佳效益最大化。

　　2.物料臺帳

       實現(xiàn)物料管理的全過程，如領(lǐng)料、采購、到貨。材料成本控制:實現(xiàn)及時有效的材料管理，控制材料成本和使用。

　　3.領(lǐng)用管理

　　規(guī)范項目施工現(xiàn)場的材料管理流程，嚴(yán)格控制材料的驗收和入庫，同時控制材料的出庫?？芍貜?fù)使用的剩余材料將在出庫后回收。同時，要嚴(yán)格執(zhí)行定額領(lǐng)料制度，對分部分項工程的材料成本進(jìn)行分析計算，落實材料管理中相關(guān)人員的責(zé)任，建立材料消耗獎懲制度。工程物資種類繁多，從采購入庫到收發(fā)，涉及跨部門、跨組織的協(xié)調(diào)溝通。如果只靠人力管理，在百忙之中難免出錯。因此，有必要選擇一個合適的軟件來控制整個過程，控制成本，減少浪費。

　　使用泛普工程項目管理軟件內(nèi)含專門的材料管理模塊，從材料計劃、付款、結(jié)算到材料出入庫、調(diào)撥、領(lǐng)用、盤點等形成全流程專業(yè)化管理，動態(tài)監(jiān)測出入庫及庫存情況，有效避免超計劃領(lǐng)料和材料浪費。