河南建筑工程資料管理軟件

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 　　建筑工程項(xiàng)目文檔資料包含產(chǎn)生、收集、整理、存儲、利用多個(gè)環(huán)節(jié)，在不同的項(xiàng)目管理階段，每份文檔資料服務(wù)于不同的管理過程。

　　一、工程資料管理難題

　　不明確的文件分類:通常定義文件的類別(如設(shè)計(jì)文件、監(jiān)理文件、施工文件等。)根據(jù)項(xiàng)目管理組織和項(xiàng)目崗位的職能劃分，但一個(gè)具體的項(xiàng)目文件往往貫穿多個(gè)職能部門(或組織)，有的甚至貫穿項(xiàng)目的不同管理階段。因此，在界定文件類別時(shí)會出現(xiàn)“含糊不清”的問題。如果從業(yè)務(wù)流程或具體的項(xiàng)目管理活動分類，仍然存在一個(gè)管理活動對應(yīng)多個(gè)文件的問題，例如，有些是從質(zhì)量控制的角度，有些是從環(huán)境控制的角度。因此，項(xiàng)目文件的分類方法，尤其是二級或三級分類的思路，目前還不是很明確。

　　項(xiàng)目文件收集和整理不及時(shí):在現(xiàn)實(shí)的工程項(xiàng)目管理過程中，往往從制度層面要求一些管理活動要形成規(guī)范的記錄，但最終在項(xiàng)目文件歸檔時(shí)仍然存在文件缺失的現(xiàn)象。問題在于項(xiàng)目文件的收集和整理不夠及時(shí)，各級項(xiàng)目經(jīng)理并不定期對自己負(fù)責(zé)的文件進(jìn)行“檢查”，往往希望在項(xiàng)目完成后，集中整理后再提交給相關(guān)項(xiàng)目檔案管理部門。

　　二、泛普軟件分享工程資料管理方案

　　提前做好計(jì)劃。工程數(shù)據(jù)包括工程管理數(shù)據(jù)、工程質(zhì)量保證數(shù)據(jù)和工程評價(jià)數(shù)據(jù)，并明確了工程數(shù)據(jù)的收集范圍。作為資料收集和整理的基礎(chǔ)，工程檔案是高度完整的。項(xiàng)目檔案完整率是衡量每個(gè)案件檔案中歸檔材料是否完整的指標(biāo)，需要提前規(guī)劃管理工作。

　　參與過程監(jiān)控。為確保資料收集及時(shí)，資料真實(shí)準(zhǔn)確，資料與工程同步，形成工程實(shí)體和資料的過程檢查制度，根據(jù)工程進(jìn)度，我們將參與企業(yè)工程管理部對工程建設(shè)的階段性監(jiān)督，分別對工程不同階段的資料收集進(jìn)行檢查和評估，并將評估結(jié)果納入工程進(jìn)度考核。 從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程與檔案形成積累的同步，及時(shí)整改存在的問題，確保預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　加強(qiáng)對施工單位和監(jiān)理單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。從源頭入手，督促施工單位建立完整的質(zhì)量管理體系，配備專職質(zhì)量和資料管理人員，有專門存放資料的場所，有歸檔要求，定期培訓(xùn)、檢查、監(jiān)督和改進(jìn)。

　　三、泛普工程資料管理軟件功能

　　要建立健全檔案管理組織體系，全面高效推進(jìn)檔案管理。高度重視檔案管理，確保企業(yè)檔案管理與企業(yè)效益同步發(fā)展。制定檔案管理計(jì)劃，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化。并配置專業(yè)的檔案管理人員，確保各種資料能及時(shí)收集和歸檔。

　　借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，加強(qiáng)檔案管理，推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化，充分認(rèn)識檔案管理的重要性和信息化管理的優(yōu)勢，對當(dāng)前的檔案管理提出質(zhì)疑，根據(jù)需要選擇合適的系統(tǒng)。培養(yǎng)懂技術(shù)、懂檔案管理的專業(yè)人才，深化與企業(yè)信息系統(tǒng)的融合，對生成的文檔數(shù)據(jù)及時(shí)錄入分類，數(shù)字化存儲管理，加強(qiáng)文件實(shí)體和信息的安全保護(hù)，對所有企業(yè)檔案信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行異地備份，確保網(wǎng)絡(luò)傳輸和檔案數(shù)據(jù)庫的安全。

　　要提高工程資料管理水平，利用信息化管理手段來管理檔案不失為一種高效的管理手段，比如使用工程項(xiàng)目資料管理系統(tǒng)。