建筑工程成本控制即時化謅議

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【摘要】 成本管理是工程管理的核心，相對質(zhì)量管理和合同管理來說，其最大困難就是如何快速有效地獲取實時的成本數(shù)據(jù)，以便用于成本分析比較，即時發(fā)現(xiàn)成本中出現(xiàn)的各類問題。通過利用建筑企業(yè)信息化平臺，建立一套有效的成本即時化方法與流程，實行動態(tài)成本控制，以促進建筑管理水平和經(jīng)濟效益的提高。   
　　0 前言　 
　　作為工程項目管理核心的成本控制方法，存在著較大的漏洞，比如人員的工作效率不高，材料使用不合理，浪費現(xiàn)象屢禁不止等。如何實現(xiàn)精耕細作式管理，實現(xiàn)如工廠自動化生產(chǎn)線上的即時化管理，一直是建筑業(yè)企業(yè)可望不可及的目標。究其原因，主要是管理習(xí)慣的影響，在大多數(shù)人看來，建筑工地相對于工廠車間來說就是臟、亂、差，因此，要想把工地上的所有人員、材料與機械的消耗量快速準確地計算清楚，根本不可能，也不現(xiàn)實。這種管理習(xí)慣也使得項目部人員的成本責(zé)任無法明確，同時也無法精確評估。這種管理習(xí)慣也使得項目中出現(xiàn)的成本超額的原因不能即時發(fā)現(xiàn)與解決。本文試圖通過利用當前建筑業(yè)企業(yè)的信息化平臺，通過分析成本控制的癥結(jié)所在，建立一套有效的成本即時化管理方法，促進建筑業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟效益與整體社會效益的提高。 
　　１成本控制即時化的含義和特點　 
　　要想改變當前的成本控制的被動局面，必須縮短成本統(tǒng)計周期，獲得更加細化的原始基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。根據(jù)我國的國情與建筑業(yè)企業(yè)現(xiàn)狀，本文認為可以采取“日計劃、日統(tǒng)計”的成本控制方法。同時，必須把現(xiàn)場施工管理人員納入成本控制主體，要求他們每天記錄自己負責(zé)的那部分工序所耗用的資源量與所完成的工程量，并每天通過計算比較得出當天的成本偏差，分析找出原因，制定預(yù)防措施。
　　1.1成本控制即時化的含義　 
　　成本控制的即時化，就是通過現(xiàn)場施工管理人員每天下班前記錄當天發(fā)生的人工、材料、機械使用數(shù)量與工程完成數(shù)量，經(jīng)過項目經(jīng)理或者交接班人員的抽檢合格，經(jīng)過計算機軟件的比較分析得出成本指標是否實現(xiàn)及其原因的成本管理方法，即時化成本控制如圖 1 所示。

　　成本控制的即時化，從一定意義上來說，就是提高成本信息反饋的頻率，降低盲目性，提高工程成本目標實現(xiàn)的可能性。 
　　1.2成本控制即時化的特點　    
　?。?）對數(shù)據(jù)采集的方法和手段提出了很大的挑戰(zhàn)。根據(jù)本人經(jīng)驗，要想快速準確地獲取工地上的成本數(shù)據(jù)，并非易事。 
　?。?）加重了施工管理人員的工作負擔，要求他們不但要考慮工程的質(zhì)量、安全、進度等問題，還要考慮如何節(jié)約成本，降低消耗的問題，同時，要求他們要花費一定的時間去采集與記錄成本數(shù)據(jù)。
　?。?）通過制定相應(yīng)的制度明確成本的責(zé)、權(quán)、利，提高現(xiàn)場成本發(fā)生最直接的主體—— 現(xiàn)場施工管理人員的工作積極性，一方面，可以降低工程項目的成本，這部分成本將對那些辛勤勞動的管理人員給予獎勵，提高他們的收入，也將增加工程項目的利潤。另一方面，可以降低工程項目的風(fēng)險，如果出現(xiàn)成本超額現(xiàn)象，相關(guān)責(zé)任人員將會受到懲罰。 
　?。?）由于每天都要對數(shù)據(jù)進行采集，并進行分析比較。由此產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量與過去相比將更加巨大，數(shù)據(jù)復(fù)雜度與處理能力與過去相比也將要作相應(yīng)的提高，譬如根據(jù)工程圖紙對所有構(gòu)件進行編號，并計算其工序工程量；要求建立每項工序的計劃成本、進度與責(zé)任的相互關(guān)系表等。 
　　２成本控制即時化的實現(xiàn)　 
成本控制即時化的實現(xiàn)主要通過現(xiàn)場施工管理人員的手工操作來獲得原始統(tǒng)計數(shù)據(jù)；通過現(xiàn)場施工管理人員與項目經(jīng)理的計算機操作，來獲得工程項目的初始成本數(shù)據(jù)、分析處理手工數(shù)據(jù)。
　　2.1手工實現(xiàn)即時化與制度建設(shè)　      
　　為了比較容易地獲得施工現(xiàn)場的原始數(shù)據(jù)，為了可以在 30mm 以內(nèi)（不是硬性的指標，而只是反映成本數(shù)據(jù)采集的效率要求,具體時間應(yīng)根據(jù)各項目的具體實際確定）快速獲得這些數(shù)據(jù)，必須對當前的工程項目管理習(xí)慣進行變革，建立起實現(xiàn)成本控制即時化的必要條件： 
　?。?）用于統(tǒng)計的工序按照其操作流程可以分為 3 種情況：一是直接澆注、砌筑或鋪貼成形的材料，如瀝青、油氈、水泥、砂石、磚、涂料、地磚、大理石、瓷磚等。二是需經(jīng)過原材料→預(yù)加工→最終構(gòu)件元素的流程材料，如鋼筋、鋁合金、玻璃等。三是需經(jīng)過原材料→預(yù)加工→最終構(gòu)件元素→回收攤銷的流程材料，如支模用木材、鋼管、鋼模板等。還可以在上述的操作流程的基礎(chǔ)上再把工序細分為子程序，也就是說對于人工、材料、機械的記載是以子程序為對象的。最終構(gòu)件元素消耗量，比如在已澆注混凝土中的水泥、砂石、外加劑和鋼筋等，可以采用按公式計算：     
　　最終構(gòu)件元素數(shù)量　＝　該種材料進入工地總數(shù)量?。∥醇庸?shù)量?。☆A(yù)加工數(shù)量?。』厥諗傁麛?shù)量　 
　　（2）配備用于統(tǒng)計所需的工具和設(shè)備。為了快速準確地獲取成本數(shù)據(jù)，從而降低工程成本，提高工程收入，必須投入資金購置各類必要的工具和設(shè)備，譬如稱量鋼筋、瀝青、砂石等的地磅。 
　　（3）改變當前操作習(xí)慣，譬如材料的亂丟亂放、無序的勞動組織、材料不歸類堆放，材料碼放數(shù)量隨意等，必須建立并形成車間意義上的文明施工現(xiàn)場?？梢哉f，文明施工的程度直接影響到成本數(shù)據(jù)的準確度、可用性與采集速度,也可以說，文明施工與成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計能夠相互促進。 
　?。?）對管理人員進行相應(yīng)的培訓(xùn)。使其掌握一定的電腦知識與軟件操作技術(shù)，使其了解成本節(jié)約的原理與方法。同時，要求管理人員具有團隊合作的精神，要求對零星散落材料進行估數(shù)時要保持公平合理、相互禮讓的心態(tài)。 
　?。?）制定相應(yīng)的成本責(zé)任體系與考核獎懲制度?？梢愿鶕?jù)經(jīng)驗設(shè)定一個比較合理的先進的指標，隨著實際的情況不斷調(diào)整，合理確定成本節(jié)約金額中項目部與責(zé)任人員受獎的比例分成，合理確定在成本浪費金額中項目部與責(zé)任人員應(yīng)承擔的風(fēng)險。建立相應(yīng)的統(tǒng)計與復(fù)核制度。采取抽查方法，如果在允許誤差之內(nèi)，則接受原有數(shù)據(jù)，否則進行修改，并對相關(guān)責(zé)任人員進行處罰。另外，采用總量控制、流量均衡的方法，保證計量數(shù)據(jù)的正確性。