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工程施工項(xiàng)目成本管控方法分析
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建筑工程項(xiàng)目成本管理,就是在完成一個(gè)工程項(xiàng)目過(guò)程中,對(duì)所發(fā)生的成本費(fèi)用支出,有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、考核、分析等進(jìn)行科學(xué)管理的工作,它是以降低成本為宗旨的一項(xiàng)綜合性管理工作。
1 建筑工程項(xiàng)目中項(xiàng)目成本控制存在的問(wèn)題
1.1 項(xiàng)目成本管理手段落后,缺少集成管理手段。
1.2 項(xiàng)目管理人員經(jīng)濟(jì)意識(shí)不強(qiáng)。
1.3 成本管理混亂。
1.4 成本開(kāi)支亂擠亂攤。
1.5 成本核算信息失真。
1.6 分包管理問(wèn)題嚴(yán)重。
2 據(jù)前文敘述的成本管理過(guò)程中的問(wèn)題,本文提出幾點(diǎn)對(duì)建筑工程項(xiàng)目成本管理控制的措施,并進(jìn)行簡(jiǎn)要分析
2.1 使用工程量清單計(jì)價(jià)法進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià),初步確定所施工項(xiàng)目的目標(biāo)成本
工程量清單計(jì)價(jià)采用的是市場(chǎng)計(jì)價(jià)模式,清單模式下的招投標(biāo)特點(diǎn),就是綜合評(píng)價(jià)最優(yōu),在保證質(zhì)量、工期的前提下,合理低價(jià)中標(biāo)。最低價(jià)中標(biāo),體現(xiàn)的是個(gè)別成本,企業(yè)必須通過(guò)合理的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),先進(jìn)的施工工藝,把利潤(rùn)逐步提高。工程量清單報(bào)價(jià)的特性決定了投標(biāo)時(shí)投標(biāo)企業(yè)要充分對(duì)項(xiàng)目的每一項(xiàng)單價(jià)做出認(rèn)真的測(cè)算,對(duì)單位成本、利潤(rùn)進(jìn)行分析,統(tǒng)籌考慮,精心選擇施工方案,并根據(jù)企業(yè)自身能力合理地確定人工、材料、施工機(jī)械等生產(chǎn)要素的投入與配置,優(yōu)化組合,有效地控制現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用和技術(shù)措施費(fèi)用。
2.2 分析項(xiàng)目質(zhì)量管理的影響因素,嚴(yán)格控制項(xiàng)目質(zhì)量成本
總質(zhì)量成本曲線為故障成本曲線和預(yù)防、鑒定成本曲線之和,其最低點(diǎn)K即為最佳質(zhì)量成本。質(zhì)量成本管理的目標(biāo)是使質(zhì)量成本的綜合達(dá)到最低值K。質(zhì)量須防止費(fèi)用起初較低,隨著質(zhì)量要求的提高會(huì)逐漸增加,當(dāng)質(zhì)量達(dá)到一定水平再要求提高時(shí),該項(xiàng)費(fèi)用就會(huì)急劇上升。質(zhì)量鑒定費(fèi)用較為穩(wěn)定,不過(guò)隨著質(zhì)量的提高也會(huì)有一定程度的增長(zhǎng)。而質(zhì)量故障成本則不然,開(kāi)始時(shí)因質(zhì)量較差,損失很大,隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進(jìn),該項(xiàng)損失逐步減少。三者交叉作用,必然能找到一個(gè)質(zhì)量成本最低的理想點(diǎn)K,而這個(gè)點(diǎn)就是我們控制工程造價(jià)的準(zhǔn)則。正確處理質(zhì)量成本中幾個(gè)方面的相互關(guān)系,即質(zhì)量故障費(fèi)用(內(nèi)、外部故障損失)、預(yù)防費(fèi)用和鑒定費(fèi)用間的相互關(guān)系,采用科學(xué)合理、先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。不能為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力而使工程全面出現(xiàn)質(zhì)量過(guò)剩現(xiàn)象,導(dǎo)致完成工程量不少,但經(jīng)濟(jì)效益低下的被動(dòng)局面。在滿足客戶要求的前提下,以合理的造價(jià)提供適用的產(chǎn)品,這才是我們采用項(xiàng)目管理技術(shù)管理工程最終的目的。
2.3 運(yùn)用目標(biāo)成本法控制項(xiàng)目成本
傳統(tǒng)的成本管理只抓計(jì)劃、核算、分析和考核四個(gè)方面的內(nèi)容,屬于滯后型的成本管理,現(xiàn)代成本管理更注重成本的事前控制,具體劃分為:成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本核算、成本控制、成本分析和成本考核,這7個(gè)方面的內(nèi)容密切聯(lián)系,相互促進(jìn),構(gòu)成了現(xiàn)代成本管理的整個(gè)循環(huán)。
企業(yè)自己收集成本數(shù)據(jù)主要從兩個(gè)方面收集:①項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中收集。在整個(gè)施工過(guò)程中,逐月都要對(duì)施工實(shí)際成本進(jìn)行詳細(xì)而準(zhǔn)確的記錄。那么在竣工的時(shí)候,只需把每個(gè)月、每個(gè)季度、每個(gè)分部、每個(gè)分項(xiàng)實(shí)際的成本加以匯總,就能得出整個(gè)項(xiàng)目實(shí)際總成本。②竣工核算階段收集。在請(qǐng)專業(yè)的機(jī)構(gòu)對(duì)工程竣工結(jié)算審計(jì)后,可以得到準(zhǔn)確的造價(jià),不僅將審計(jì)報(bào)告作為和承包商結(jié)算的依據(jù),更重要的是對(duì)總造價(jià)進(jìn)行分解,分析。如,將工程簽證、設(shè)計(jì)變更的部分剔除出來(lái),再與剩余的造價(jià)進(jìn)行比較,得到簽證及設(shè)計(jì)變更造價(jià)占總造價(jià)的比例,經(jīng)多個(gè)工程分析后,可以得簽證及設(shè)計(jì)的原因,以及相對(duì)的比例,就可以制定一個(gè)相當(dāng)準(zhǔn)確的控制率,為下一個(gè)項(xiàng)目作為成本控制的依據(jù)。
只有對(duì)每一個(gè)施工項(xiàng)目進(jìn)行了詳細(xì)而準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)的記錄和匯總,才能形成公司自己的施工成本預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)。在此基礎(chǔ)上,提煉出關(guān)鍵的成本指標(biāo),對(duì)成本數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行不斷的補(bǔ)充完善,并最終形成項(xiàng)目的“成本數(shù)據(jù)庫(kù)”。通過(guò)“成本數(shù)據(jù)庫(kù)”的建立,所有項(xiàng)目的關(guān)鍵成本數(shù)據(jù)都將被保存下來(lái),并對(duì)未來(lái)業(yè)務(wù)的開(kāi)展發(fā)揮重要的指導(dǎo)作用。“成本數(shù)據(jù)庫(kù)”的建立充分體現(xiàn)“知識(shí)管理”的思想,使知識(shí)作為企業(yè)最寶貴的財(cái)富,能夠很好的沉淀下來(lái),不因人員流動(dòng)而流失,使成本管理再上新的臺(tái)階。
2.4 利用建筑工程項(xiàng)目范圍因素分析來(lái)控制成本
范圍的概念包含兩方面,一個(gè)是產(chǎn)品范圍,即產(chǎn)品或服務(wù)所包含的特征或功能;另一個(gè)是項(xiàng)目范圍,即為交付具有規(guī)定特征和功能的產(chǎn)品或服務(wù)所必須完成的工作。
如案例S是一舊城區(qū)拆遷改建建筑群,該項(xiàng)目合同價(jià)為28908.19萬(wàn)元,為施工總承包合同。在案例項(xiàng)目的項(xiàng)目范圍應(yīng)包括:主體工程、地基與基礎(chǔ)部分(含基坑開(kāi)挖支護(hù))、裝修工程(含二次裝修)、安裝工程。
范圍管理的另一個(gè)重要過(guò)程是范圍變更控制,針對(duì)案例可得出的經(jīng)驗(yàn):成本管理要重視范圍管理,設(shè)計(jì)文件(包括勘查設(shè)計(jì)資料)要準(zhǔn)確詳盡,招標(biāo)范圍要完整,在實(shí)施后避免出現(xiàn)大量的變更和費(fèi)用的增加;對(duì)于施工中產(chǎn)生的變更,要采用技術(shù)經(jīng)濟(jì)手段相結(jié)合的方法,主要在技術(shù)方案的合理性與經(jīng)濟(jì)方案的經(jīng)濟(jì)性方面進(jìn)行審核把關(guān),嚴(yán)格控制所發(fā)生的費(fèi)用;工程成本的有效控制存在于工程成本確定的全過(guò)程,工程成本的確定過(guò)程也就是工程成本的控制過(guò)程,不僅僅對(duì)施工階段實(shí)施成本控制,成本管理范圍應(yīng)包括項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段等項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程。
除了上述的項(xiàng)目成本控制方法之外,我們用到實(shí)際工作中的還有基于ABC的項(xiàng)目成本控制,即以作業(yè)為基礎(chǔ),對(duì)各種主要的作業(yè)費(fèi)用采用不同的作業(yè)費(fèi)用分配率進(jìn)行成本分配的成本計(jì)算方法。而且為了嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本,我們還應(yīng)該:建立規(guī)范的、統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理模式;從質(zhì)量成本管理上要效益;從工期成本控制上效益;完善合同文本,避免法律損失;加強(qiáng)材料管理;抓好成本預(yù)測(cè),預(yù)控,認(rèn)真履行經(jīng)濟(jì)合同等。
總之, 進(jìn)行項(xiàng)目成本管理,可以促進(jìn)改善經(jīng)營(yíng)管理, 提高企業(yè)管理水平,合理補(bǔ)償施工耗費(fèi), 保證企業(yè)再生產(chǎn)的進(jìn)行, 促進(jìn)企業(yè)不斷挖潛, 降低成本,提高效益, 提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。
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