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普通發(fā)票管理系統(tǒng)(單機(jī)版)
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泛普軟件普通發(fā)票管理系統(tǒng)的單機(jī)版使用常識(shí):
1.單機(jī)版為輔助網(wǎng)絡(luò)版使用,納稅戶(hù)在網(wǎng)絡(luò)版能正常使用的情況下,一定要用網(wǎng)絡(luò)版,當(dāng)電腦斷網(wǎng)或是網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)器在維護(hù)的時(shí)候,請(qǐng)用單機(jī)版進(jìn)行開(kāi)票。
2.單機(jī)版第一次安裝重啟會(huì)提示要導(dǎo)入結(jié)存信息,盡量手動(dòng)輸入相關(guān)數(shù)字信息,如有復(fù)制粘貼可能會(huì)有無(wú)法獲取結(jié)存信息的情況。
3.網(wǎng)上獲取結(jié)存信息過(guò)程中,出現(xiàn)獲取結(jié)存滾動(dòng)條停止不動(dòng)屬于正常情況,過(guò)幾秒就會(huì)提示結(jié)存獲取成功信息,如果半途關(guān)閉窗口,會(huì)導(dǎo)致結(jié)存信息獲取不完整的情況。
4.登錄單機(jī)版的左上角會(huì)顯示納稅人單位的名稱(chēng),如果無(wú)法現(xiàn)實(shí)或不正?,F(xiàn)象,是結(jié)存信息獲取不完整,重新在結(jié)存導(dǎo)入中點(diǎn)擊服務(wù)器獲取。
5.如果多次從網(wǎng)上獲取結(jié)存信息失敗,請(qǐng)手工導(dǎo)入結(jié)存信息。
6.第一次使用單機(jī)版,默認(rèn)開(kāi)票人是系統(tǒng)管理員,要及時(shí)修改開(kāi)票人姓名,否則打印發(fā)票上面會(huì)顯示開(kāi)票人為系統(tǒng)管理員。
7.開(kāi)具發(fā)票,填寫(xiě)發(fā)票信息過(guò)程中,貨物名稱(chēng)與單位、單價(jià)會(huì)自動(dòng)保存到系統(tǒng)中,在填寫(xiě)相同貨物時(shí),貨物的單位、單價(jià)要一樣,不能修改。如果需要修改,在貨物名稱(chēng)上面要有點(diǎn)變動(dòng)方能改變。
8.需要在開(kāi)票時(shí)注意查看下系統(tǒng)中的發(fā)票號(hào)碼與手中發(fā)票是否一致,如果不一致,點(diǎn)擊在線(xiàn)獲取,泛普軟件發(fā)票管理系統(tǒng)更新獲取發(fā)票信息,根據(jù)具體情況處理。
9.在單機(jī)版發(fā)票查詢(xún)過(guò)程中,如果只能看到部分發(fā)票信息,請(qǐng)注意選擇開(kāi)票時(shí)間。
10.確保在電腦重裝系統(tǒng)之前,一定要及時(shí)備份系統(tǒng),發(fā)票管理系統(tǒng)點(diǎn)擊單機(jī)版中“系統(tǒng)管理”→“系統(tǒng)備份”,將此文件保留,再次安裝新單機(jī)版之后將其還原至系統(tǒng)中。
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