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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的市場需求
隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,很多企業(yè)對于固定資產(chǎn)管理的需求增大,一些企業(yè)已經(jīng)開始使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來進(jìn)行資產(chǎn)管理,系統(tǒng)的市場需求逐漸增加,那么該系統(tǒng)對企業(yè)有何幫助?
一、傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的缺點(diǎn)
使用傳統(tǒng)人工方式的Excel,固定資產(chǎn)的狀態(tài)更新慢且無法跟蹤;人工盤點(diǎn),不僅浪費(fèi)大量寶貴的時(shí)間和人力、物力,還容易出現(xiàn)錯(cuò)盤、漏盤、重盤等,實(shí)物很難與賬面相符。分公司/部門各自盤點(diǎn)固定資產(chǎn),信息無法及時(shí)傳達(dá)、信息失真,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)固定資產(chǎn)情況難以統(tǒng)計(jì)。
資產(chǎn)數(shù)量多,分布廣,容易出現(xiàn)閑置資產(chǎn),難以實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)動(dòng)態(tài)很容易產(chǎn)生資產(chǎn)浪費(fèi),重復(fù)購置的情況,增加企業(yè)運(yùn)營成本;盤點(diǎn)困難費(fèi)時(shí)費(fèi)力,最后結(jié)果并不準(zhǔn)確, 盤點(diǎn)報(bào)告一塌糊涂;使用紙質(zhì)盤點(diǎn)單,數(shù)據(jù)難匯總與難以長時(shí)間保存和備份。
二、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的市場前景
很多企業(yè)現(xiàn)在依舊采用傳統(tǒng)的人工管理方式對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,會(huì)因?yàn)槿藶樵蛟斐少Y產(chǎn)流失,因此這些傳統(tǒng)的企業(yè)急需固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行信息化管理。
目前固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件市場上流傳著很多可以通過下載免費(fèi)使用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),這類固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)價(jià)格低廉使用方便,得到了一些中小型企業(yè)的喜愛,但是實(shí)際上這些系統(tǒng)因?yàn)榫哂型ㄓ眯圆荒軌驖M足企業(yè)的所有需求,因此可以說固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的定制式市場需求依然旺盛。
三、泛普軟件—固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為企業(yè)帶來哪些好處?
1、實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)精確內(nèi)控管理
系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)精確內(nèi)控管理,制定明確的固定資產(chǎn)管理制度,解決了固定資產(chǎn)管理中賬實(shí)不符,固定資產(chǎn)設(shè)備的閑置率高、丟失率高、重復(fù)采購等問題。
2、固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享
系統(tǒng)將整個(gè)公司的所有部門的固定資產(chǎn)都整合到一個(gè)共同的平臺(tái)上統(tǒng)一管理。實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,即使發(fā)生變更,一人在系統(tǒng)內(nèi)作修改即可,修改后實(shí)時(shí)同步到相關(guān)部門,消除信息孤島、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享。這樣就大大提高工作效率和固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度。
3、所有審批都在線上進(jìn)行
系統(tǒng)通過先進(jìn)的條碼技術(shù)對固定資產(chǎn)的日常管理進(jìn)行環(huán)環(huán)相扣,將每一項(xiàng)業(yè)務(wù)流程、控制節(jié)點(diǎn)環(huán)節(jié)都緊密結(jié)合,形成一個(gè)一體化管理的工作閉環(huán)。哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題一目了然,追溯性強(qiáng),對公司存在一個(gè)整體全局的把控作用。
綜上所述,企業(yè)通過上線固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),可以及時(shí)方位地掌握內(nèi)部的固定資產(chǎn)分布情況及動(dòng)態(tài)使用狀況,做到了真正的了解企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)“家底”,為企業(yè)降本增效提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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