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公司資產(chǎn)管理app有什么用
固定資產(chǎn)管理范圍包括資產(chǎn)日常管理、折舊管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、關(guān)鍵資產(chǎn)、系統(tǒng)管理等。資產(chǎn)管理涉及資產(chǎn)升級、減少、遷移、租賃、停止使用、保存、閑置、破壞和調(diào)整。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要特點(diǎn)是選擇優(yōu)秀的RFID技術(shù),管理固定資產(chǎn),跟蹤固定資產(chǎn)管理的整個過程。
一、泛普軟件—數(shù)字化管理企業(yè)固定資產(chǎn)的工具作用
1、自定義線上審批流程
資產(chǎn)派發(fā)數(shù)據(jù)可追溯,使用系統(tǒng),固定資產(chǎn)管理員可以在系統(tǒng)內(nèi)自定義搭建審批流程,設(shè)置一級或多級審批。員工申領(lǐng)后,經(jīng)過審批,最終批準(zhǔn)后進(jìn)行發(fā)放。所有審批節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)內(nèi)皆可調(diào)閱。
2、多維度固定資產(chǎn)報(bào)表
讓固定資產(chǎn)一目了然,多維度固定資產(chǎn)報(bào)表,可讓管理員輕松根據(jù)使用公司、使用部門、狀態(tài)等維度查看固定資產(chǎn)的實(shí)時狀況。避免重復(fù)采購,減少不必要的浪費(fèi)。
3、多種固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方式
管理員手機(jī)APP掃固定資產(chǎn)的二維碼進(jìn)行盤點(diǎn)。也可以員工自助盤點(diǎn),員工登錄員工端可以盤點(diǎn)自己名下的固定資產(chǎn),行政人員通過云端數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控盤點(diǎn)結(jié)果。
二、企業(yè)使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的必要性
將固定資產(chǎn)的運(yùn)行、檢修、計(jì)劃、物資、文檔資料都進(jìn)行收集,并生成可供查詢的數(shù)據(jù)表,能夠幫助企業(yè)管理者實(shí)現(xiàn)事前計(jì)劃、事中控制、事后分析,用信息手段獲取數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)積累和知識共享。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)協(xié)調(diào)、準(zhǔn)確管理企業(yè)固定資產(chǎn)賬戶、卡、物,實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)信息共享,解決企業(yè)各部門信息差、溝通效率低的問題,提升整體固定資產(chǎn)的工作效率。
提高工作效率,根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),企業(yè)引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是為了提高工作效率。如果在引入固定資產(chǎn)管理體系后發(fā)現(xiàn)操作困難,將增加員工的難度,從而降低員工使用該體系的熱情和辦公效率。引入個別難操作的系統(tǒng)后,固定資產(chǎn)管理工作更加復(fù)雜和混亂。所以,企業(yè)在購買固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時,應(yīng)考慮系統(tǒng)的可用性和簡單的可操作性。
綜上所述,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括日常資產(chǎn)管理、資產(chǎn)折舊管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)認(rèn)購審批管理、資產(chǎn)清單管理、關(guān)鍵資產(chǎn)管理、系統(tǒng)管理等模塊。提供資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)讓、租賃、停用、封存、閑置、報(bào)廢、分配等管理功能,提供靈活多樣的統(tǒng)計(jì)和查詢所需的各種報(bào)告。
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