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企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
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企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),是指用于為固定資產(chǎn)密集型的企業(yè)提供信息化的解決方案。通常固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以條碼或者RFID標(biāo)簽為介質(zhì),協(xié)助企業(yè)建立起完整的實(shí)物資產(chǎn)臺(tái)賬,旨在解決固定資產(chǎn)數(shù)量多,賬實(shí)不一致以及盤點(diǎn)耗時(shí)耗力等問題。那么企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有哪些功能呢?
一、泛普軟件—企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)優(yōu)勢(shì)
1、日常管理
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)實(shí)物的日常管理幾乎占據(jù)資產(chǎn)管理的大部分工作,其中包括入司、賦碼、申請(qǐng)使用的信息登記、信息變更、維修等。通過這些方面的工作,加強(qiáng)資產(chǎn)的管理和信息記錄。
2、資產(chǎn)盤點(diǎn)
企業(yè)將定期或者不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),通過盤點(diǎn)了解資產(chǎn)的具體情況以及詳細(xì)的使用數(shù)據(jù)。系統(tǒng)應(yīng)用之后,資產(chǎn)的盤點(diǎn)發(fā)生了轉(zhuǎn)變。之前的盤點(diǎn)需要大量的人力、物力和時(shí)間。而現(xiàn)在通過掃描設(shè)備和資產(chǎn)上的標(biāo)簽,短時(shí)間內(nèi)迅速完成盤點(diǎn),系統(tǒng)自動(dòng)核對(duì)。
3、資產(chǎn)全生命周期管理
這是資產(chǎn)日常管理的基礎(chǔ),一方面全生命周期管理可以將固定資產(chǎn)管理工作從線下轉(zhuǎn)至線上,打破時(shí)間空間限制,另一方面可以將固定資產(chǎn)的每個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行記錄,清晰的知道每件資產(chǎn)的使用情況,有助于全局掌握資產(chǎn)動(dòng)態(tài),進(jìn)而控制運(yùn)營(yíng)成本。
二、為什么企業(yè)需要使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)?
系統(tǒng)優(yōu)化固定資產(chǎn)管理。及時(shí)更新固定資產(chǎn)信息的統(tǒng)一管理,提升資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,減少企業(yè)資金占用,降低固定資產(chǎn)閑置率和重復(fù)采購率。系統(tǒng)可設(shè)置維修到期提醒、借用歸還提醒等功能,減少工作量,提高工作效率。
系統(tǒng)的員工自助功能允許員工參與固定資產(chǎn)的管理。員工可以以自己的名義查看資產(chǎn),申請(qǐng)領(lǐng)用,借用資產(chǎn),以自己的名義查看固定資產(chǎn)。提升合作效率,有效提升企業(yè)資產(chǎn)管理效率和水平。系統(tǒng)支持設(shè)置自定義審批流程,可在線完成審批。管理員或部門領(lǐng)導(dǎo)可在手機(jī)APP或PC端審批簽字,大大提高了辦公效率。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在許多企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為一種信息管理系統(tǒng),可以有效地管理企業(yè)的固定資產(chǎn),提高企業(yè)的管理水平。企業(yè)在選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí),要充分考慮固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的不同功能,建立相應(yīng)的操作權(quán)限,確保操作范圍和系統(tǒng)安全。
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