企業(yè)固定資產(chǎn)信息化工具

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 　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是指在對企業(yè)所有設(shè)備資產(chǎn)進行全面控制的基礎(chǔ)上，對設(shè)備信息化管理解決方案進行標準化管理。其內(nèi)容包括設(shè)備管理、供應商管理、設(shè)備臺賬管理等。這個管理系統(tǒng)涉及到固定資產(chǎn)管理的運行有關(guān)部門，使管理過程完全連接到網(wǎng)絡(luò)，系統(tǒng)化。

　　一、泛普軟件—企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理軟件的重要性

　　1、采購管理

　　采購管理是可供企業(yè)自由選擇的一個模塊，因為大多數(shù)企業(yè)都有一套自己的財務管理系統(tǒng)，所以此模塊顯得有點雞肋，包含：采購申請表、待采購明細、采購訂單、退換貨、資產(chǎn)入庫等多個功能。

　　2、報表分析

　　目前提供資產(chǎn)分類匯總報表、部門資產(chǎn)匯總報表、員工資產(chǎn)價值報表、物料采購明細報表、資產(chǎn)變更紀錄報表、資產(chǎn)使用率報表、資產(chǎn)盤點報表、資產(chǎn)折舊報表等。這些報表將使企業(yè)能夠快速查詢、統(tǒng)計固定資產(chǎn)情況，實現(xiàn)合理配置資源、決策，提供依據(jù)，提高工作效率。

　　3、線上領(lǐng)用

　　使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)，員工入職時管理員通過PC端或APP，可以直接進行領(lǐng)用和派發(fā)。也可以設(shè)置員工可以自助領(lǐng)用的資產(chǎn)類別，員工在員工端發(fā)起領(lǐng)用時，管理員審核后，生成領(lǐng)用單進行發(fā)放，員工在員工端簽字完成收貨。

　　4、數(shù)據(jù)追溯

　　使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)，固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用、信息變更、調(diào)撥、維保登記、維修登記、財務信息變更、清理報廢皆可留痕和追溯。從源頭上杜絕后期的賬實不符，為企業(yè)規(guī)避管理風險。

　　二、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實施效果

　　系統(tǒng)的可擴展性可與ERP、SAP、財務系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等無縫融合，實現(xiàn)多系統(tǒng)信息同步，提高辦公效率。將企業(yè)日常運行維護的工作信息化，固定資產(chǎn)的運行、維護和維修工作進一步規(guī)范化。

　　提高固定資產(chǎn)的利用率，保障企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量和生產(chǎn)安全，控制運行檢修所需的人力物力消耗，提高經(jīng)濟效益。通過對固定資產(chǎn)的全生命周期監(jiān)控，對維護維修采取預防性計劃手段，將生產(chǎn)人員從大量的事后處理中解放出來。

　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要是通過條碼技術(shù)，改變固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式，提高清查效率。對固定資產(chǎn)實物從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點、維修、報廢等方面進行全方位準確監(jiān)管。使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)，各級相關(guān)管理人員及有關(guān)領(lǐng)導可快速查詢、統(tǒng)計固定資產(chǎn)情況，以實現(xiàn)資源合理配置。