如何正確運用銀行詢證函

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【導讀】銀行詢證函是指會計師事務所在執(zhí)行審計過程中，以被審計企業(yè)名義向銀行發(fā)出的，用以驗證該企業(yè)的銀行存款與借款、投資人出資情況以及擔保、承諾、信用證、保函等其他事項等是否真實、合法、完整的詢證性書面文件。銀行詢證函是銀行存款審計的傳統(tǒng)方法，也是證明銀行存款存在性及所有權的主要審計程序。那么銀行詢證函該如何正確運用呢？

　　1、分清銀行余額的詢證和銀行發(fā)生額的詢證。余額是某一截止時點之前所有發(fā)生額的最終結果，通過詢證銀行余額可以證實截止某一時點的銀行余額是否真實存在。發(fā)生額是業(yè)務發(fā)生時的原始記錄，通過詢證銀行發(fā)生額可以證實某一筆銀行業(yè)務是否真實發(fā)生。如在驗證投資人以貨幣資金投資時銀行詢證函就是對銀行發(fā)生額的詢證。在對資產(chǎn)負債表所列銀行存款項目審計時銀行詢證函就是對銀行余額的詢證。

　　2、正確簽章。發(fā)函方應該簽署公章。復函方應根據(jù)實際情況分別在“數(shù)據(jù)證明無誤”、“數(shù)據(jù)不符及需加說明事項”簽署單位公章，并由經(jīng)辦人員簽名或蓋章。不能以單位內部機構公章代替單位公章。

　　3、如實填寫，及時回復。發(fā)函方應根據(jù)本單位帳簿記錄如實填寫，作為復函方的金融機構應根據(jù)原始記錄核對，按銀行詢證函項目逐一填寫，填寫完畢后及時回復至會計師事務所，并按有關規(guī)定向發(fā)函方收取詢證費用。

　　4、注意銀行詢證范圍。銀行詢證不僅包括某一截止時點有余額的銀行，還包括存款、借款、托管證券、應付票據(jù)已結清的帳戶。因為有可能存款帳戶已結清，但仍有銀行借款或其他負債存在；也有可能借款帳戶已結清，但仍有未付利息。

　　5、詢證程序要恰當。注冊會計師寫好詢證函交給被審計單位蓋章后，應親自將詢證函寄出，不可將詢證函交給客戶，從客戶取得詢證函回函要評估回函的可靠性，不可粗心大意。

　　6、詢證工作底稿要齊備。銀行詢證的名單、寄發(fā)詢證函的郵費單據(jù)復印件、到銀行實地詢證的工作記錄等工作底稿要齊備，附于銀行有關項目審定表下。正確運用銀行詢證函對于提高會計信息質量，保證銀行有關項目的真實性完整性有著十分重要的意義。