泛普OA操作手冊

在線手冊->泛普OA辦公系統(tǒng)知識文檔管理,文檔管理模塊的一個重要的功能

在線手冊->泛普OA辦公系統(tǒng)知識文檔管理

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泛普OA軟件知識文檔管理模塊為存儲和編輯各種不同類型的企業(yè)文檔提供了一個平臺，核心是一個中心數(shù)據(jù)庫，用戶可以方便的通過瀏覽器進行文檔的搜索和讀取。本模塊提供了以下主要功能：

編輯、存儲和發(fā)布各種類型的文檔
文檔的有序管理
維護和執(zhí)行討論會
定義新聞、文檔和郵件模板
建立并維護內(nèi)部和外部網(wǎng)站
自動生成相關(guān)的統(tǒng)計報告
相關(guān)日志
自定義功能

所有的文檔都可以設置相關(guān)的安全選項，只有具備相當安全級別或特定角色的人，才可以對文檔進行操作（查看、編輯、刪除等）。另外，可以將文檔與相關(guān)的項目、客戶、人力資源、資產(chǎn)產(chǎn)品等進行鏈接，使各模塊間的信息完全融合在一起。

泛普OA 辦公軟件文檔管理模塊的一個重要的功能就是提供各種信息在系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)化存儲，為了有效的對這些信息進行區(qū)隔以方便用戶的使用，需要對這些文檔進行類型分類，并建立目錄結(jié)構(gòu)對這些信息進行分類管理。

在文檔模塊當中，目錄結(jié)構(gòu)分成三個層次：主目錄、分目錄和子目錄。一個主目錄可以擁有多個分目錄，一個分目錄可以擁有多個子目錄。

發(fā)布：2006-03-09 00:43 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關(guān)閉]

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