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泛普OA辦公軟件系統(tǒng)工作流管理模塊允許用戶您好定制各種類型的工作流
泛普OA辦公軟件系統(tǒng)工作流管理是提高組織效率的有效工具
在工作流管理模塊中,由于采用了電子化的方式處理工作流,而這些工作流是系統(tǒng)已經事先定義的,因此不會出現(xiàn)流程。與傳統(tǒng)的紙張上的操作相比,在電子化的流程當中,每個請求不會丟失,而且在工作流的每個階段由誰來負責處理請求也都有了明確的定義。
工作流管理模塊同時也提供了可定制的瀏覽和報告的功能,從這些報告中可以清晰的了解那些請求的是創(chuàng)建的最頻繁的,那些人處理的請求最多,以及每一個工作流完成所需要的時間周期。
通過電子化的方式,可以很方便的將與一個工作流相關的政策信息和手續(xù)進行對工作流的定義,每一個請求的創(chuàng)建和批準都是基于一個規(guī)范,這將有助于按照一種統(tǒng)一、合理、高效的方式處理各種請求。
在系統(tǒng)中通過工作流管理模塊可以按照組織的需求設置所需的工作流類型。
工作流管理模塊與系統(tǒng)其他模塊的鏈接關系,下圖是一個示意圖:
泛普OA辦公軟件系統(tǒng)工作流管理模塊允許用戶您好定制各種類型的工作流
由于每一個請求都對應了一個系統(tǒng)定義的工作流,所以所有同類型的請求都將由一種工作流類型的方式來完成。這種類型的所有請求包括了同樣的信息類型,同時在請求中明確每一步由那些人負責處理這些請求。
定義一個請求類型指創(chuàng)建這種類型的請求時,相應的工作流的表現(xiàn)方式。例如,一個缺席請求應該由該員工的經理和人力資源部門來進行批準。這樣當一個員工遞交缺席請求時,這個請求將自動流到該員工經理的工作流當中去。這些信息需要在定義該請求類型時進行設置。
當建立一個請求類型時,與之相關的選項和必要條件也就相應的確定。因此建議在建立和使用新的請求類型之前,用戶需要參考和此請求類型相關的政策和文檔。
這樣做的原因是,并不是要等到需要遞交某個請求時再去對請求類型進行設置,而是通過一個統(tǒng)一的方式,進行集中的定義。
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