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協(xié)同OA軟件中我的會議是怎樣實現(xiàn)的呢?
協(xié)同OA軟件中我的會議
新建會議
選擇需要建立的會議所屬的會議類型,進入如圖所示頁面,例如點擊“公司會議”,另外,還可以在快捷圖標中點擊“新建會議”圖標。
這時會出現(xiàn)創(chuàng)建新會議的操作界面。
會議名稱:OA系統(tǒng)默認為所選會議類型的名稱,也可以重新輸入會議的名稱;
召集人:會議的負責人,可以有權(quán)取消會議,填寫會議決議;
聯(lián)系人:系統(tǒng)默認為會議的建立人,也可以重新選擇聯(lián)系人;
項目:會議相關(guān)的項目;
提醒方式:分為不提醒、短信提醒和郵件提醒。選擇短信提醒和郵件提醒后會在設(shè)置的時間發(fā)送短信或郵件進行提醒;
提醒時間:當選擇短信提示和郵件提醒時,出現(xiàn)該字段,OA軟件可以設(shè)置開始前多長時間進行提示或者結(jié)束前多長時間進行提醒;
開始日期:選擇會議開始的日期;
開始時間:選擇會議開始的具體時間;
結(jié)束日期:選擇會議結(jié)束的日期;
結(jié)束時間:選擇會議結(jié)束的時間;
會議地點:選擇會議地點。會議地點預(yù)先在會議類型中進行設(shè)置;
自定義會議地點:可以填寫系統(tǒng)中沒有指定的地方;
參會人員:OA辦公系統(tǒng)默認列出會議類型中定義好的參會人員。點擊旁邊的復(fù)選框則從列表中選擇參會人員,也可以點擊下方的流覽按鈕添加其他的相關(guān)人員;
議程:點擊旁邊的“添加”,添加會議的相關(guān)議程。填寫議程的名稱、負責人、并選擇是否公開。(如果公開,則所有參會人員對此議程均可查看;如果不公開,則除了議程負責人和會議召集人外,其他人不可查看);
相關(guān)附件:若后臺會議類型中沒有設(shè)置上傳附件的目錄,則此處不能上傳附件。OA有權(quán)限查看會議的人員均可以查看會議中的附件;
備注:填寫會議的備注內(nèi)容。
新的會議(我的會議)
顯示我需要參加的且會議開始時間大于當前時間的會議信息。
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- 26OA軟件的紅色箭頭表示流程流轉(zhuǎn)的路徑及已經(jīng)過的節(jié)點
- 27泛普OA平臺培訓(xùn)內(nèi)容
- 28oa系統(tǒng)操作流程
- 29OA為用戶預(yù)設(shè)了多種類型的門戶具體門戶作用如下:
- 30協(xié)同OA軟件的“添加數(shù)據(jù)集”與“表格組件”介紹
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