監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價(jià)咨詢管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng) | 甲方項(xiàng)目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關(guān)閉
泛普OA操作手冊

當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 泛普服務(wù)體系 > 泛普OA操作手冊

協(xié)同OA軟件中我的會議是怎樣實(shí)現(xiàn)的呢?

申請免費(fèi)試用、咨詢電話:400-8352-114

協(xié)同OA軟件中我的會議
新建會議
   選擇需要建立的會議所屬的會議類型,進(jìn)入如圖所示頁面,例如點(diǎn)擊“公司會議”,另外,還可以在快捷圖標(biāo)中點(diǎn)擊“新建會議”圖標(biāo)。

   這時(shí)會出現(xiàn)創(chuàng)建新會議的操作界面。

會議名稱:OA系統(tǒng)默認(rèn)為所選會議類型的名稱,也可以重新輸入會議的名稱;
召集人:會議的負(fù)責(zé)人,可以有權(quán)取消會議,填寫會議決議;
聯(lián)系人:系統(tǒng)默認(rèn)為會議的建立人,也可以重新選擇聯(lián)系人;
項(xiàng)目:會議相關(guān)的項(xiàng)目;
提醒方式:分為不提醒、短信提醒和郵件提醒。選擇短信提醒和郵件提醒后會在設(shè)置的時(shí)間發(fā)送短信或郵件進(jìn)行提醒;
提醒時(shí)間:當(dāng)選擇短信提示和郵件提醒時(shí),出現(xiàn)該字段,OA軟件可以設(shè)置開始前多長時(shí)間進(jìn)行提示或者結(jié)束前多長時(shí)間進(jìn)行提醒;
開始日期:選擇會議開始的日期;
開始時(shí)間:選擇會議開始的具體時(shí)間;
結(jié)束日期:選擇會議結(jié)束的日期;
結(jié)束時(shí)間:選擇會議結(jié)束的時(shí)間;
會議地點(diǎn):選擇會議地點(diǎn)。會議地點(diǎn)預(yù)先在會議類型中進(jìn)行設(shè)置;
自定義會議地點(diǎn):可以填寫系統(tǒng)中沒有指定的地方;
參會人員:OA辦公系統(tǒng)默認(rèn)列出會議類型中定義好的參會人員。點(diǎn)擊旁邊的復(fù)選框則從列表中選擇參會人員,也可以點(diǎn)擊下方的流覽按鈕添加其他的相關(guān)人員;
議程:點(diǎn)擊旁邊的“添加”,添加會議的相關(guān)議程。填寫議程的名稱、負(fù)責(zé)人、并選擇是否公開。(如果公開,則所有參會人員對此議程均可查看;如果不公開,則除了議程負(fù)責(zé)人和會議召集人外,其他人不可查看);
相關(guān)附件:若后臺會議類型中沒有設(shè)置上傳附件的目錄,則此處不能上傳附件。OA有權(quán)限查看會議的人員均可以查看會議中的附件;
備注:填寫會議的備注內(nèi)容。
新的會議(我的會議)
   顯示我需要參加的且會議開始時(shí)間大于當(dāng)前時(shí)間的會議信息。

發(fā)布:2006-03-12 15:35    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
相關(guān)文章:

泛普泛普OA操作手冊其他應(yīng)用

泛普OA商務(wù)合同 泛普OA需求調(diào)研 泛普OA實(shí)施方案 泛普OA項(xiàng)目啟動(dòng) 泛普網(wǎng)絡(luò)硬件配置 泛普OA部署安裝 泛普流程模板表單 OA系統(tǒng)二次開發(fā) 泛普常見問題解決 泛普OA操作手冊 泛普軟件項(xiàng)目驗(yàn)收 泛普培訓(xùn)推廣上線 泛普OA售后服務(wù) 泛普新聞 泛普期刊 泛普博客