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泛普OA操作手冊

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OA軟件對D2單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計

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 泛普OA軟件中的公式使用
6.7.1插入公式
上面，我們已經(jīng)可以設(shè)置出簡單的數(shù)據(jù)報表，但這個報表只是一個數(shù)據(jù)的展現(xiàn)，要讓這個報表的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)具有價值，我們需要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和統(tǒng)計。
將“訂單ID”這個數(shù)據(jù)列放到了D2單元格
這里使用了【匯總-個數(shù)】的數(shù)據(jù)設(shè)置，左父格設(shè)置為C2的“貨主城市”。
預(yù)覽報表可以看到，我們統(tǒng)計了每個城市的訂單數(shù)
但是我們還想要對整個省份統(tǒng)計下一共有多少訂單，這時就可以使用公式的功能，OA軟件對D2單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計。在單元中輸入等號，選中單元格
 
OA系統(tǒng)可以直接輸入公式或在公式設(shè)置面板中輸入，公式設(shè)置界面可以查看系統(tǒng)支持哪些公式及用法，設(shè)置好公式后
6.7.2設(shè)置非數(shù)據(jù)列單元格的父格
要使新添加的公式能夠根據(jù)B2的省份進(jìn)行每個省份的匯總統(tǒng)計，我們必須也要對公式所在的單元格設(shè)置“父格”，原理同數(shù)據(jù)列設(shè)置一樣。
需要設(shè)置D3的父格為“B2”。
單擊D3單元格，可對選中單元格設(shè)置父格
同樣對C3單元格設(shè)置左父格B2，并且為使報表顯示更直觀和美觀，我們將B2和B3單元格合并，并對“省份匯總”所在單元格設(shè)置了背景顏色，設(shè)置及報表預(yù)覽
 
6.7.3設(shè)置數(shù)據(jù)顯示格式
報表已經(jīng)可以統(tǒng)計出每個省份的訂單數(shù)了，但是公式計算結(jié)果默認(rèn)會帶有5位小數(shù)，在這個報表中，“訂單數(shù)”只可能是整數(shù)，因此，我們需要對公式所在單元格設(shè)置數(shù)據(jù)的顯示格式。
選中公式所在單元格D3，右鍵選中【格式設(shè)置】選項，彈出【設(shè)置單元格格式】操作窗口
在【單元格格式】操作窗口中【數(shù)字】標(biāo)簽頁，【分類】選擇【數(shù)值】，將小數(shù)位數(shù)設(shè)置為0，【提交】后，再次預(yù)覽報表
可以看到，數(shù)據(jù)的顯示格式已經(jīng)是我們想要的結(jié)果。
6.8表格組件右鍵功能
泛普OA系統(tǒng)中右鍵菜單中含有格式設(shè)置、清除的快捷功能，及數(shù)據(jù)規(guī)則設(shè)置功能
 
6.8.1格式設(shè)置
打開格式設(shè)置，可以看到與excel使用類似，不再說明。
6.8.2清除設(shè)置
可清除選中區(qū)域的格式；可清除選中區(qū)域的內(nèi)容；可清除格式和內(nèi)容。
6.8.3數(shù)據(jù)規(guī)則
數(shù)據(jù)規(guī)則可以對數(shù)值、百分比、科學(xué)計數(shù)格式的單元格/合并單元格有效，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)規(guī)則，進(jìn)入數(shù)據(jù)規(guī)則設(shè)置界面
發(fā)布：2006-03-11 19:22    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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