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泛普OA操作手冊

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OA自動化辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ)軟件包功能清單

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一、基礎(chǔ)軟件包功能清單

基礎(chǔ)軟件包 功能描述
OA辦公系統(tǒng)管理功能
  1. 組織管理
 定義企業(yè)總部、分支機(jī)構(gòu)和各部門，形成圖形化的管理組織架構(gòu)圖
  1. 職務(wù)管理
 對企業(yè)所有的職務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置和管理
  1. 崗位管理
 按照部門和職務(wù)的不同設(shè)定人員的崗位工作
  1. 辦公地點(diǎn)管理
 各分支機(jī)構(gòu)的辦公場所地點(diǎn)
  1. 組織管理
 定義企業(yè)總部、分支機(jī)構(gòu)和各部門，形成圖形化的管理組織架構(gòu)圖
  1. 國家設(shè)置
 維護(hù)系統(tǒng)中的國家設(shè)置
  1. 省份設(shè)置
 維護(hù)系統(tǒng)中的省份選項(xiàng)，系統(tǒng)可以動態(tài)反映各省份的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
  1. 城市設(shè)置
 維護(hù)系統(tǒng)中的城市選項(xiàng)，系統(tǒng)可以動態(tài)反映各城市的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
  1. 幣種設(shè)置
 維護(hù)系統(tǒng)中的幣種設(shè)置
  1. 權(quán)限設(shè)置
 系統(tǒng)內(nèi)置200多種權(quán)限定義，企業(yè)可以設(shè)置無限的權(quán)限組合分配用戶
  1. 權(quán)限轉(zhuǎn)移
 適應(yīng)企業(yè)人員的變化，可以方便的對系統(tǒng)用戶權(quán)限進(jìn)行調(diào)整
  1. 角色管理
 可以無限設(shè)置企業(yè)所需要的權(quán)限、人員的組合
  1. 角色人員管理
 隨時(shí)可以調(diào)整角色中人員組成，用于控制員工的權(quán)限
  1. 登錄日志
 詳細(xì)記錄用戶使用系統(tǒng)的情況
  1. 郵件應(yīng)用
 集成郵件系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)電子郵件的收發(fā)
  1. 多種語言支持
 中文英文雙語支持(標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品只提供一種中文版本,英文版本需要另外支付軟件費(fèi)用20%)
審批中心
  1. 收文管理
 收文登記、收文處理、收文歸檔、收文查詢
  1. 發(fā)文管理
 發(fā)文擬稿、發(fā)文處理、發(fā)文登記、發(fā)文歸檔、發(fā)文查詢
  1. 公文管理
 公文的分類管理（按照目錄分類）、公文的借閱審批
  1. 簽報(bào)管理
 簽報(bào)起草、文件處理人員進(jìn)行修改正文，添加意見、傳閱、簽報(bào)歸檔、簽報(bào)查詢  可以通過全文索引和模糊查詢兩種方式查找文檔
  1. 請示與批復(fù)
 請示的起草、選擇相應(yīng)人員審批、傳閱、會簽等，最后歸檔、查詢
輔助辦公
  1. 報(bào)告管理
 報(bào)告的起草、修訂、審批、傳閱、會簽、統(tǒng)計(jì)等
  1. 出差管理
 出差審批的起草、審批、歸檔、出差報(bào)告的管理
  1. 出勤管理
 請假和休假等審批的起草、審批、歸檔
  1. 報(bào)銷管理
 報(bào)銷簽核是一個(gè)為員工報(bào)銷提供審批流程的管理模塊，其中包括報(bào)銷的項(xiàng)目維護(hù)、查詢功能。
  1. 公章管理
 公章的使用的審批，以及使用記錄的查詢
  1. 票務(wù)管理
 對各種票務(wù)的申請、審批和匯總管理
  1. 車輛申請
 用車類型、用車時(shí)間、用車的范圍、用車的路線、制定的司機(jī)
  1. 物品領(lǐng)用
 物品的領(lǐng)用審批
  1. 總結(jié)與計(jì)劃
 在總結(jié)與計(jì)劃管理功能中，起草年度、季度、月度甚至周的工作計(jì)劃與總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)可以為這些計(jì)劃打分、同時(shí)進(jìn)行匯總。
泛普OA辦公系統(tǒng)的信息中心
  1. 新聞中心
 企業(yè)發(fā)布公司的內(nèi)部新聞，包括黨群工作、集團(tuán)新聞、市場信息
  1. 部門主頁
 各部門自己管理、發(fā)布各部門的工作信息，活動信息、部門雜志等
  1. 通知
 起草、發(fā)布公司、部門、分支機(jī)構(gòu)等通知
  1. 公告欄
 發(fā)布公司的公告信息
  1. 電子雜志
 用于制作公司內(nèi)部的電子刊物，刊登公司的主要文章與信息
  1. 網(wǎng)絡(luò)論壇
 相當(dāng)于公司內(nèi)部的BBS。它為所有用戶提供了一個(gè)交流和溝通的平臺，能拉近公司員工的距離，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。
  1. 信息采編
 提供信息的采編、提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
  1. 常用信息
 提供各類時(shí)刻表信息（航班時(shí)刻表、列車時(shí)刻表及其它類型時(shí)刻表）發(fā)布與查詢等功能。
協(xié)同OA軟件其它輔助功能
  1. 收藏夾
 集合用戶經(jīng)常使用的功能，并以快捷方式體現(xiàn)；
  1. 留言功能
 對相關(guān)的人員進(jìn)行留言；
  1. 討論溝通
 由相關(guān)的人員發(fā)起主題選擇討論組進(jìn)行分組討論
  1. 名片管理
 提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設(shè)置私有名片和共享名片
  1. 通訊錄
 員工的聯(lián)系方式
  1. 任務(wù)管理
 任務(wù)的下達(dá)、查詢、跟蹤、反饋
  1. 投票調(diào)查
 設(shè)定投票調(diào)查的內(nèi)容并通過首頁或外部門戶進(jìn)行調(diào)查統(tǒng)計(jì)；
  1. 生日提醒
 對系統(tǒng)設(shè)定人員進(jìn)行生日提醒；
發(fā)布：2025-08-15 01:09    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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