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泛普OA操作手冊

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OA為用戶預(yù)設(shè)了多種類型的門戶具體門戶作用如下:

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常用操作
3.1、如何通過門戶處理日常工作
   在OA系統(tǒng)中,用戶無須關(guān)心系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是怎樣的,他們登錄系統(tǒng)門戶就能方便地處理自己日常工作。泛普OA系統(tǒng)為用戶預(yù)設(shè)了多種類型的門戶,具體門戶作用如下:
個人門戶
   個人門戶主要針對每個使用者,將使用者日常工作要處理的事情、工作計劃、關(guān)注的新聞、部門通知、文檔知識、協(xié)作以及想要關(guān)注的外部信息(通過RSS定義)等放置在個人門戶中,用戶登錄系統(tǒng)后就能快速的處理知曉各項工作及新聞通知。

   個人門戶可由用戶進(jìn)行個性化設(shè)置,具體操作將在“個性化設(shè)置”章節(jié)中介紹。
公司門戶
   公司門戶向所有員工開放,主要展現(xiàn)了公司各類的新聞、通知、知識等信息,在不同的分類元素中展現(xiàn)不同的信息,方便每位員工了解公司的最新動態(tài)。
   公司門戶中包含了公司理念、企業(yè)榮譽(yù)、文化綱要、公司新聞動態(tài)、公司各類通知公告、公司各類刊物、法規(guī)制度等信息。

領(lǐng)導(dǎo)門戶
   領(lǐng)導(dǎo)門戶主要向公司領(lǐng)導(dǎo)層開放,主要展現(xiàn)公司的整體運(yùn)營情況,泛普OA軟件包含了目標(biāo)管理、各類業(yè)務(wù)報告、成本考核情況、經(jīng)營績效考核情況、客戶情況以及各類會議及總結(jié)報告。

業(yè)務(wù)門戶
   業(yè)務(wù)門戶主要向各業(yè)務(wù)部門開放,主要展現(xiàn)公司的業(yè)務(wù)情況,包含了業(yè)務(wù)聯(lián)系方式、船期信息、運(yùn)價信息、業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)、資料收集模板、各類業(yè)務(wù)知識。

安全管理門戶
   安全管理門戶向全員開放,主要展現(xiàn)公司的安全管理情況,包含了各類安全制度、安全工作紀(jì)要、應(yīng)急預(yù)案、安全機(jī)構(gòu)人員信息、安全期刊、安全培訓(xùn)材料以及安全檢查考核相關(guān)信息。

集成登錄門戶
   集成登錄門戶向公司全員開放,其作用就是將各類系統(tǒng)集成至OA辦公系統(tǒng)中,今后用戶只要登錄OA軟件就能登錄所有其他系統(tǒng),用戶不再需要記錄各類系統(tǒng)的名稱、登錄方式、用戶名和密碼,通過集成登錄門戶就能做到統(tǒng)一登錄。(部分系統(tǒng)由于采用了加密等安全措施,所以無法實現(xiàn)用戶名和密碼的自動登錄)。

注意事項:第一次使用集成登錄門戶時請先進(jìn)行集成賬號設(shè)置,“點(diǎn)擊進(jìn)入集成賬號設(shè)置”進(jìn)入賬號設(shè)置界面,錄入對應(yīng)系統(tǒng)的賬號和密碼,訪問類型統(tǒng)一選擇“內(nèi)網(wǎng)訪問”。

發(fā)布:2006-03-12 14:57    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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