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OA系統(tǒng)內(nèi)部頁(yè)面收藏的工具。具有以下特點(diǎn):
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OA辦公系統(tǒng)收藏夾功能
用戶可以在查看文檔、流程等情況下,將自己需要經(jīng)常用到的信息加入到收藏夾。
5.1功能描述
收藏夾功能是OA系統(tǒng)內(nèi)部頁(yè)面收藏的工具。具有以下特點(diǎn):
收藏夾結(jié)構(gòu)可維護(hù):每個(gè)用戶可以自行定義收藏目錄,可以對(duì)收藏目錄進(jìn)行新增、編輯、刪除操作。
可以將收藏目錄以OA門戶首頁(yè)的形式展現(xiàn)在收藏夾的各選項(xiàng)卡面中。
可以對(duì)OA軟件的任意頁(yè)面進(jìn)行收藏,并可將同一頁(yè)面收藏到不同的收藏目錄中。
可以從收藏目錄為入口去抓取文檔、流程、項(xiàng)目、客戶作為收藏內(nèi)容。
可以對(duì)已有的收藏進(jìn)行查看、編輯、刪除、移動(dòng)、復(fù)制操作。
5.2 收藏操作
這里我們以文檔為例。例如我在系統(tǒng)中查看一篇文檔,看了覺(jué)得文檔對(duì)我有用,此時(shí)我可以點(diǎn)擊右上角的收藏夾按鈕
點(diǎn)擊后彈出收藏夾設(shè)置界面,如下圖所示,將收藏標(biāo)題、重要程度、收藏類型、目標(biāo)位置填選完后,右鍵確認(rèn),即可將該文檔加入到收藏夾中。如果你需要將文檔收藏的目標(biāo)位置還沒(méi)有,則可以新建目錄,協(xié)同OA將文檔放置在你希望放置的目錄中。新建目錄不允許重名,如果重名會(huì)報(bào)錯(cuò),用戶需另起目錄名稱。
【注釋】1、收藏標(biāo)題:該收藏的顯示標(biāo)題,為必填項(xiàng),默認(rèn)為被收藏頁(yè)面標(biāo)題欄內(nèi)容。
2、重要程度:默認(rèn)為一般。
3、收藏類型:可為文檔、流程、項(xiàng)目、客戶、其他,默認(rèn)選擇為文檔。
4、目標(biāo)位置:
①默認(rèn)為【我的收藏】,收藏在該目錄下的收藏將直接顯示在下拉列表中。
?、谙旅媸悄夸浟斜恚褂糜益I菜單“新建目錄”,可以在此新建收藏目錄目錄名不可為空且不能相同,雙擊可以重命名該目錄,鼠標(biāo)點(diǎn)擊其他位置則保存對(duì)目錄的修改。
③如復(fù)選多個(gè)目錄,則會(huì)將這個(gè)收藏加到多個(gè)目錄中。
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