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OA系統(tǒng)內部頁面收藏的工具。具有以下特點:
OA辦公系統(tǒng)收藏夾功能
用戶可以在查看文檔、流程等情況下,將自己需要經常用到的信息加入到收藏夾。
5.1功能描述
收藏夾功能是OA系統(tǒng)內部頁面收藏的工具。具有以下特點:
收藏夾結構可維護:每個用戶可以自行定義收藏目錄,可以對收藏目錄進行新增、編輯、刪除操作。
可以將收藏目錄以OA門戶首頁的形式展現在收藏夾的各選項卡面中。
可以對OA軟件的任意頁面進行收藏,并可將同一頁面收藏到不同的收藏目錄中。
可以從收藏目錄為入口去抓取文檔、流程、項目、客戶作為收藏內容。
可以對已有的收藏進行查看、編輯、刪除、移動、復制操作。
5.2 收藏操作
這里我們以文檔為例。例如我在系統(tǒng)中查看一篇文檔,看了覺得文檔對我有用,此時我可以點擊右上角的收藏夾按鈕
點擊后彈出收藏夾設置界面,如下圖所示,將收藏標題、重要程度、收藏類型、目標位置填選完后,右鍵確認,即可將該文檔加入到收藏夾中。如果你需要將文檔收藏的目標位置還沒有,則可以新建目錄,協(xié)同OA將文檔放置在你希望放置的目錄中。新建目錄不允許重名,如果重名會報錯,用戶需另起目錄名稱。
【注釋】1、收藏標題:該收藏的顯示標題,為必填項,默認為被收藏頁面標題欄內容。
2、重要程度:默認為一般。
3、收藏類型:可為文檔、流程、項目、客戶、其他,默認選擇為文檔。
4、目標位置:
?、倌J為【我的收藏】,收藏在該目錄下的收藏將直接顯示在下拉列表中。
②下面是目錄列表,使用右鍵菜單“新建目錄”,可以在此新建收藏目錄目錄名不可為空且不能相同,雙擊可以重命名該目錄,鼠標點擊其他位置則保存對目錄的修改。
?、廴鐝瓦x多個目錄,則會將這個收藏加到多個目錄中。
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