行業(yè)方案
起重機械設備屬于高風險設備,是日常設備管理的重點,本文在現(xiàn)有設備管理及特種設備管理的基礎上,針對加強設備管理實力、提高員工積極性、進一步完善電子查詢系統(tǒng)三個方面提出具體措施,加強起重設備管理能力。
1. 不少企業(yè)起重設備安全管理不成熟,不完善,單靠安全管理科室或設備區(qū)域承包人員管理,沒有專人管理,缺乏專業(yè)管理,從而導致規(guī)章制度的執(zhí)行力差,管理力度差;
2. 起重機械設備檔案不齊全,基礎資料不完善,對基礎資料采集者目前企業(yè)均不夠重視,從而相關信息很難掌握;
3. 起重設備操作維護人員水平低。起重設備維修保養(yǎng)工作是設備管理使用過程中的重要環(huán)節(jié),對設備維修保養(yǎng)的要求精細。
4. 管理體質不健全,責任不明確。制度難以落實,各級設備管理部門和使用維修部門形成了“誰都能管、誰都管不了”的局面,即管理人員管不了、操作人員只管用、維修人員只管拆裝的畸形管理模式,給設備管理工作帶來極大困難。雖然也針對操作責任心不強的問題采取了一系列的獎罰制度,但實際獎的少,罰的多,或是純粹以罰代管,造成操作人員責任心不強,積極性不高。
首先主要問題現(xiàn)狀就是缺乏規(guī)范化管理。
1. 在市場競爭環(huán)境下,缺乏完善的管理規(guī)范
管理人員對工程管理不負責任,執(zhí)行力差,忽視管理對整個安裝工程的意義,很多企業(yè)聘用非專業(yè)的管理人員進行工程管理;
2. 安裝市場的資金循環(huán)周期不協(xié)調
企業(yè)對于發(fā)展起重設備安裝市場的資金動向把握不準,造成成本上的失控,不少費用沒有明確的使用目的,從而使得產(chǎn)品沒有給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。
隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展以及人們生活水平不斷提高,起重設備安裝工程作為工程建設領域一份非常重要的工作越發(fā)受到重視,這主要是由于起重設備安裝工程質量好壞會直接關系到建筑產(chǎn)品的適用性以及實用性。
為此工程建設者要在現(xiàn)有基礎上,強化管理,使其更加科學化以及規(guī)范化。信息精細化管理是一項較為成熟的管理模式,要求對項目的全過程以及全方位的管理,只有全員把管理落到實處,才能發(fā)揮出成效。
而泛普軟件工程管理是一門先進的管理技術,它通過制定科學化以及系統(tǒng)化的規(guī)則,運用程序化、標準化、數(shù)據(jù)化以及信息化的管理手段,使起重安裝工程管理范圍內(nèi)各項單元精確、高效、協(xié)同運作。
1. 企業(yè)全方位數(shù)控中心為管理層提供在建、在建、竣工項目的收支匯總和當期產(chǎn)值最關心的,并提供數(shù)據(jù)分析對比,對超額支付和角色數(shù)據(jù)缺失提供異常監(jiān)管;
2.當量、價格等數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常時,系統(tǒng)會自動標注紅色預警提示,并直接鎖定責任人,做到有據(jù)可依,降低成本控制風險;
2. 對項目進行全方位的風險管控,實時監(jiān)控項目進度、施工安全、質量等問題,讓項目經(jīng)理及早發(fā)現(xiàn)風險和問題,杜絕項目進度超期、施工現(xiàn)場監(jiān)管難的現(xiàn)象;
3. 物資數(shù)字化系統(tǒng)標準化實現(xiàn)項目對企業(yè)管理的透明化、數(shù)據(jù)采集的及時性和真實性,以及“四流合一”的管理模式,可自動計算合同金額、收據(jù)、付款憑證、發(fā)票的差異,查看和了解合同簽訂、資金收支、費用發(fā)生等真實數(shù)據(jù)。實時在每個項目中,讓財務部門和老板對項目的盈虧一目了然;
4. 提高管理和工作效率。將辦公智能化,專注于行業(yè)對功能模塊和審批配置的精準設計,規(guī)范流程,減少財務和項目管理人員的工作量,提高協(xié)同效率;
本工程管理系統(tǒng)實現(xiàn)低成本戰(zhàn)略,提高企業(yè)利潤;團隊成員責權利清晰;給每個崗位賦能,大大提高團隊工作效率。
建筑行業(yè)作為我國的重要經(jīng)濟產(chǎn)業(yè),它的發(fā)展也是社會各界比較關注的一個焦點問題。而起重安裝工程行業(yè)若要在在競爭激烈的市場環(huán)境中實現(xiàn)長久的發(fā)展,還要改變傳統(tǒng)的建筑工程管理模式,提升工程管理的整體水平。
在信息化技術高速發(fā)展的當下,管理機制的信息化和自動化成為了必然趨勢。傳統(tǒng)的工程管理方法已經(jīng)無法適應當前的社會發(fā)展需求,而新興技術既是起重設備安裝工程管理事業(yè)發(fā)展的新方向,也是建筑行業(yè)新的機遇和挑戰(zhàn)。而且建筑工程采取信息化和自動化管理,也是我國建筑行業(yè)走出國門,走向世界的發(fā)展要求。所以,建筑工程單位還要不斷提高自身的信息技術管理水平。
1.協(xié)同辦公
規(guī)范企業(yè)管理流程,提高企業(yè)流程執(zhí)行效率,讓流程可追溯,讓審批電子化、移動化;實現(xiàn)工作計劃、日志、任務的電子化管理;規(guī)范證照管理、借還流程,實現(xiàn)印章、車輛、檔案的規(guī)范化管理。
2.客戶管理
建立標準化的客戶檔案信息庫,可以通過多維度快速搜索客戶。不同級別的人可以查看不同的客戶范圍,這樣可以保證客戶數(shù)據(jù)的安全和保密。
3.設備管理
項目自身起重機械設備管理主要集中在設備需求計劃、檢查、油耗、保養(yǎng)、維修、日常操作、處置等方面。全流程驅動,項目自動關聯(lián),設備到期自動提醒。
4.采購管理
在工程OA管理系統(tǒng)中,物資管理分為采購管理、現(xiàn)場倉庫庫存管理和支付結算管理。采購管理主要指物料主計劃、物料需求計劃、物料合同、物料驗收;現(xiàn)場庫存管理主要指材料入庫、材料出庫、材料退貨、材料調撥、材料盤點和庫存期初;付款管理包括材料結算和材料付款。
5.報告中心
通過人工智能分析,OA項目管理軟件的報表中心的數(shù)據(jù)可以由管理者從客戶、項目、招投標、成本、合同、分包、費用、資金、采購、倉儲、維護等不同業(yè)務維度進行統(tǒng)計和分析。
泛普軟件致力于建筑工程領域管理服務,根據(jù)起重設備安裝企業(yè)需求及信息化規(guī)劃,利用云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新技術,重構企業(yè)的業(yè)務場景,管理場景和決策場景,賦能企業(yè)管理創(chuàng)效和商業(yè)創(chuàng)新。