資產(chǎn)管理
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一、國內(nèi)80%的企業(yè)在資產(chǎn)管理中遇到的問題
1、在沒有使用軟件的企業(yè)中,對于資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的登記都是在紙張上進行記錄,時間一長,數(shù)據(jù)就越來越多,想要查賬十分麻煩。
2、企業(yè)沒有形成規(guī)范的資產(chǎn)信息庫,登記人員在登記的過程中夾雜著很多主觀性,容易出現(xiàn)一物多號的情況,以后在查賬或者匯總計算的時候就容易出錯。
3、資產(chǎn)管理一般是行政部負責,其他部門很難了解各資產(chǎn)的實時動態(tài),在需要領(lǐng)用時,首先需要咨詢行政部看那個資產(chǎn)是否可用,然后才可以填寫相關(guān)的申請表,效率十分低下。
4、部分企業(yè)在領(lǐng)用資產(chǎn)時,對其領(lǐng)用人、領(lǐng)用原因等管理不嚴格,容易出現(xiàn)私自挪用的情況。
5、不能及時了解資產(chǎn)的歸還情況是否屬實,存在資產(chǎn)管理員包庇資產(chǎn)借用人的情況。
6、不能及時了解資產(chǎn)的維修詳情,不能了解維修費用是否真實。
7、部分企業(yè)的資產(chǎn)報廢程序過于簡單,資產(chǎn)管理員對報廢的處理也十分隨意,造成資產(chǎn)的浪費。
8、各部門人員和領(lǐng)導(dǎo)不能及時掌握資產(chǎn)的停用和恢復(fù)情況,不方便進行工作安排。
二、系統(tǒng)中資產(chǎn)管理的管控點及作用
1、通過系統(tǒng)實現(xiàn)規(guī)范化、電子化的資產(chǎn)管理方式,將日常資產(chǎn)新增、領(lǐng)用等信息進行登記,形成完整的資產(chǎn)管理臺賬,在需要查賬的時候只需要通過簡單的篩選條件即可實現(xiàn)快速查賬,方便快捷。
2、通過對資產(chǎn)新增進行記錄,形成完善的資產(chǎn)信息庫,之后在進行領(lǐng)用、歸還、維修、報廢等業(yè)務(wù)登記時,可以直接選擇對應(yīng)的資產(chǎn)信息,避免出現(xiàn)一個資產(chǎn)多個名字的情況,方便查賬和匯總統(tǒng)計。
3、系統(tǒng)能實現(xiàn)企業(yè)各部門之間信息共享,當資產(chǎn)被領(lǐng)用、維修、報廢、停用時,只要填寫了對應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù),系統(tǒng)就會自動改寫資產(chǎn)新增中的資產(chǎn)狀態(tài),當需要領(lǐng)用資產(chǎn)的時候,可以先在系統(tǒng)中查詢資產(chǎn)狀態(tài),再安排領(lǐng)用工作。
4、在資產(chǎn)領(lǐng)用的時候嚴格管理領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門、用途等,還可以將相關(guān)辦理手續(xù)拍照上傳到系統(tǒng)中,保證資產(chǎn)領(lǐng)用過程公開化、透明化。
5、在資產(chǎn)歸還的時候及時登記歸還信息,還可以將歸還現(xiàn)場拍照上傳到系統(tǒng)中,保證歸還行為真實有效。
6、對于資產(chǎn)維修的管理,可以將維修前后的資產(chǎn)拍照上傳到附件中,方便其他人查看維修是否屬實,還可以將維修發(fā)票拍照上傳到系統(tǒng)中,保證維修費用的真實性。
7、對于資產(chǎn)報廢的處理,需要進行多部門審核,對報廢的原因和資產(chǎn)實際情況進行嚴格審核,避免出現(xiàn)隨意報廢給企業(yè)帶來的經(jīng)濟損失。
8、系統(tǒng)還能實現(xiàn)對資產(chǎn)停用與恢復(fù)的登記管理,填寫完單據(jù)后自動改寫資產(chǎn)狀態(tài),方便進行工作安排。
三、系統(tǒng)中的資產(chǎn)管理單據(jù)及列表
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中,通過資產(chǎn)類別、資產(chǎn)新增、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)停用、資產(chǎn)恢復(fù)單據(jù)和列表來實現(xiàn)全方位的資產(chǎn)管理。下面是對應(yīng)單據(jù)、列表的行業(yè)樣張展示:
1、資產(chǎn)類別
2、資產(chǎn)新增
3、資產(chǎn)領(lǐng)用
4、資產(chǎn)歸還
5、資產(chǎn)維修
6、資產(chǎn)報廢
7、資產(chǎn)停用
8、資產(chǎn)恢復(fù)
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