企業(yè)發(fā)展如何越過協(xié)作這道兒坎

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2008年對中國來講，是不平凡的一年，從百年一遇的雪災(zāi)到駭人聽聞的汶川地震，以及發(fā)端于美國金融體系，如今席卷全球的金融海嘯。這些災(zāi)難的侵襲給人們帶來了前所未有悲痛，但人們并沒有因此倒下，而是堅強的挺了過來，變的更加堅韌和剛強。因為人們深深懂得"團結(jié)"的力量，"溝通"的魅力，"協(xié)作"的重要。

面對金融危機的蔓延，在中國經(jīng)濟體系中占有重要地位的中國遇到了不小的挑戰(zhàn)。應(yīng)對外貿(mào)市場的嚴重縮水和國內(nèi)市場的殘酷競爭，"開源節(jié)流"順利度過危機，成了各大企業(yè)一致的共識和口號，而以"協(xié)作"理念為核心的協(xié)同軟件，這個企業(yè)管理革新的重要工具此時的獨特內(nèi)涵和強大功能，給企業(yè)帶來了前所未有的新機遇。

協(xié)同管理，把脈"時局"

同事物的發(fā)展一樣，企業(yè)發(fā)展的管理過程遵循粗放式管理--精細化管理--簡單化管理三個階段。在企業(yè)的初創(chuàng)階段，是以人的意志為核心，由高層拉動的粗放式管理；在企業(yè)成熟階段，是以體制為核心的管控，由制度拉動的精細化管理階段；伴隨著企業(yè)發(fā)展的逐漸繁榮，企業(yè)發(fā)展到以組織意識為核心，以文化拉動的簡單化管理階段。

企業(yè)發(fā)展并不都是一帆風(fēng)順的，在管理演變過程中，總會遇到制度理念不清晰、缺少基礎(chǔ)的流程執(zhí)行工具等企業(yè)運營層面的問題；信息共享不足，缺少知識傳遞平臺等流程層面的問題；跨部門工作協(xié)調(diào)難，缺少統(tǒng)一的溝通平臺等等。這一連串的問題，都成為企業(yè)發(fā)展的門檻，只有引進"協(xié)作"的思想，借助有效的工具才能解決。

企業(yè)是不可以制造的，卻是可以管理的。參考被中國信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院等多家專業(yè)機構(gòu)，評價為"產(chǎn)品競爭力第一"的協(xié)達軟件，企業(yè)發(fā)展的任何階段都需要借助管理思想和工具來解決企業(yè)存在的問題。而在特殊的經(jīng)濟形勢下，挖掘和利用企業(yè)已有的各種資源，控制企業(yè)各方面的成本，減少不必要的開支是企業(yè)優(yōu)先考慮的問題。如何減少企業(yè)開支，控制內(nèi)耗？大幅裁員只是暫時"自保"而并不是長久之策，不僅破壞了員工的忠誠度氛圍，更消減了企業(yè)的內(nèi)部生命能力。借助管理工具協(xié)同企業(yè)各個部門能源，實現(xiàn)工作任務(wù)跟蹤、控制成本和預(yù)算等；實現(xiàn)網(wǎng)上辦公，以效率為核心，快速找到客戶，促進員工內(nèi)部溝通加快響應(yīng)，促進協(xié)作提高工作質(zhì)量；實現(xiàn)制度規(guī)范，以提高執(zhí)行力為核心，用制度來規(guī)避風(fēng)險，用標(biāo)準(zhǔn)來提高質(zhì)量；促進企業(yè)全面提升，以提升企業(yè)效益為核心，讓用戶滿意，員工效率更高，企業(yè)管理模式更標(biāo)準(zhǔn)，管理成本更低，發(fā)展更迅速。以"協(xié)作"為核心的協(xié)同軟件使企業(yè)在經(jīng)濟危機的這道坎前，快速"跨越"，順利度過危機。

抓住機遇，練好"內(nèi)功"

九月份以來爆發(fā)的金融危機給企業(yè)帶來的危害和影響是深遠的，企業(yè)面臨原料價格上升、銷售下降的壓力，必須由勞動力成本向管理優(yōu)勢轉(zhuǎn)變，才能尋得發(fā)展出路。20世紀(jì)偉大企業(yè)了領(lǐng)導(dǎo)人通用電氣（GE）執(zhí)行總裁韋爾奇，這位企業(yè)管理奇才正是善于抓住機遇，運用改革和創(chuàng)新這一永恒主題，使得在他20年的任期內(nèi)把GE帶入了輝煌。具有協(xié)同軟件市場影響力第一美譽的協(xié)達認為，金融危機的侵襲，并沒有阻斷企業(yè)發(fā)展的所有道路，絕境逢生，企業(yè)在危機中同樣可以找到新的業(yè)務(wù)和新的發(fā)展機會。

機會總是給那些有準(zhǔn)備的人，同樣機遇也只給那些有準(zhǔn)備的企業(yè)。面對蕭條的經(jīng)濟，企業(yè)只有做足了過冬的準(zhǔn)備，才能在即將到來的"春天"里游刃有余，再戰(zhàn)輝煌。協(xié)達的協(xié)同普及計劃，幫助企業(yè)做好內(nèi)部管控和提升競爭力。利用信息化向企業(yè)內(nèi)部管理要效益，無疑是企業(yè)由生產(chǎn)型向管理型轉(zhuǎn)變的最好利器。而以工作流為核心，集成協(xié)作的協(xié)同辦公，通過文檔全周期管理、會議管理、輔以動態(tài)表單展現(xiàn)人事、財務(wù)、項目、客戶、物流、行政等各業(yè)務(wù)管理內(nèi)容，通過ＥＡＩ實現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)間集成協(xié)作，將各個部門人事全部協(xié)作起來，提升內(nèi)部工作效率，提升企業(yè)綜合競爭力。毛主席說過"團結(jié)就是力量"，但只有有效的團結(jié)協(xié)作才能更大限度的提升企業(yè)效率，真正提升企業(yè)競爭力，無疑協(xié)同軟件給企業(yè)指明了發(fā)展、創(chuàng)新之路。

優(yōu)化變革、"協(xié)作"創(chuàng)新

選好了信息化利器，不等于擁有了企業(yè)必勝法寶，真正發(fā)揮協(xié)同思想對企業(yè)業(yè)務(wù)促進作用，借助協(xié)同技術(shù)消除信息孤島，在個業(yè)務(wù)之間真正實現(xiàn)信息共享，才能達到業(yè)務(wù)的同步管理。規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，規(guī)范業(yè)務(wù)流程的工作程序這些目標(biāo)，必須進行組織架構(gòu)和流程化才會成功。

只有通過組織結(jié)構(gòu)變革與協(xié)作分工，企業(yè)業(yè)務(wù)變化的信息才會順利傳遞到信息部門，CIO才能時時了解到ＣＥＯ的思路和決策，才能時時把握和思考企業(yè)信息化ＩＴ發(fā)展框架，才能引入更配合業(yè)務(wù)流程的技術(shù)。沒有組織結(jié)構(gòu)與職能的變革，僅依賴于信息部門推動企業(yè)業(yè)務(wù)變革與流程重組是無法達到ＩＴ與業(yè)務(wù)的同步性的。因此，金融危機影響下的企業(yè)要不斷改革創(chuàng)新，不斷適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要，才能走好由制造型企業(yè)向管理型企業(yè)轉(zhuǎn)變這一關(guān)鍵的步伐。

2008即將過去，這不平凡的一年，留給了人們太多的東西去思考。無論是企業(yè)、還是個人，這一年他們都走的不容易，但"協(xié)作"將人們帶入了即將到來的"春"，教會人們?nèi)绾慰缭饺松胁豢杀苊獾哪堑揽?。（協(xié)達軟件科技）

相關(guān)鏈接：上海協(xié)達軟件科技有限公司是依托復(fù)旦大學(xué)教學(xué)科研力量，發(fā)展起來的一家專業(yè)化協(xié)同軟件研發(fā)、推廣商業(yè)機構(gòu)，被中國信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院等多家專業(yè)機構(gòu)評價為"產(chǎn)品競爭力第一"和"市場影響力第一"，是中國產(chǎn)品線最全的協(xié)同軟件產(chǎn)品及應(yīng)用方案提供商。

協(xié)達是中國流程型協(xié)同軟件的倡導(dǎo)者，率先將執(zhí)行力、六西格瑪?shù)裙芾硭枷肴谌雲(yún)f(xié)同軟件并受到用戶和同行的廣泛認同。中國政府在協(xié)達設(shè)立了迄今為止唯一的協(xié)同軟件博士后工作站，協(xié)達軟件已經(jīng)被高教委相關(guān)教材唯一指定為配套教學(xué)軟件。

協(xié)達是唯一具有整套自主產(chǎn)品出口能力的協(xié)同軟件廠商，自主研發(fā)了中國唯一的一套具備國際競爭力的協(xié)同中間件產(chǎn)品，是眾多知名管理軟件廠商在協(xié)同軟件方面的技術(shù)及產(chǎn)品的提供者。