小型oa系統(tǒng)公司

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 　　　企業(yè)在管理要信息化，能提高效率、降低成本;同時，由于中小企業(yè)在發(fā)展到一定的階段，企業(yè)管理的流程、溝通、任務(wù)協(xié)同、審批等漸漸成了企業(yè)耗時的基本工作為，構(gòu)建透明、順暢的管理機制變得越來越重要。很多中小企業(yè)的企業(yè)主、管理層都很期望能使用一套OA系統(tǒng)，來協(xié)助自己進行基本的信息管理，以及協(xié)同內(nèi)部員工完成一些任務(wù)工作。從而，使得自己及管理層有更多時間進行團隊管理，銷售額提升，客戶維護，創(chuàng)新，思考戰(zhàn)略等能實質(zhì)工作。那么在選擇OA系統(tǒng)的時候應(yīng)該選擇怎么樣的適合自己企業(yè)管理呢，特別是在創(chuàng)業(yè)之后剛發(fā)展起來的小型企業(yè)，更需要提高效率，降低成本的管理

　　這種情況所以在選擇OA系統(tǒng)的時候，還是選擇最適合企業(yè)現(xiàn)實情況的比較好，對于不同規(guī)模的企業(yè)，選型的OA系統(tǒng)自然也是不一樣的。中小型企業(yè)由于投入的資金有限，所以在選型的過程中一定要慎重。必須客觀的選擇適合自己的OA系統(tǒng)。中小企業(yè)不僅要考慮OA軟件的優(yōu)劣、性價比，還要從實際出發(fā)，考慮系統(tǒng)的建設(shè)成本。 很多企業(yè)決策者在選購oa辦公系統(tǒng)時，往往在系統(tǒng)功能需求和資金預(yù)算之間難以抉擇。我認(rèn)為解決需求與預(yù)算的矛盾的正確做法應(yīng)該是，在需求的評估上必須以主要業(yè)務(wù)為判斷標(biāo)準(zhǔn)，果斷放棄非核心功能需求，切勿因為求多求全，增加一些不太必要的oa功能，從而導(dǎo)致較大的程度超過預(yù)算水平。以下就是對中小型企業(yè)的辦公模式發(fā)展以及對應(yīng)OA系統(tǒng)的實施帶來的好處做一個簡單的介紹分析

       一、中小企業(yè)辦公模式的現(xiàn)狀及意義

　　大部分中小型企業(yè)自成立至今，辦公模式為傳統(tǒng)的辦公模式并主要以紙介質(zhì)為主，隨著信息技術(shù)的發(fā)展和國內(nèi)信息技術(shù)應(yīng)用水平的提高，在辦公過程中，傳統(tǒng)的工作方式和審批模式已經(jīng)難以滿足新的需求，實現(xiàn)辦公自動化已經(jīng)是提高政府機關(guān)和企事業(yè)單位辦公效率，規(guī)范化管理的必然趨勢。

　　二、辦公自動化系統(tǒng)的帶來的好處有;

　　(1)信息傳遞與溝通交流順暢;

　　(2)規(guī)范工作管理，提高整體效率;

　　(3)整合信息資源，實現(xiàn)知識管理;

　　(4)增強凝聚力，提高響應(yīng)能力。

　　三、系統(tǒng)設(shè)計

　　1.概要設(shè)計

　　OA系統(tǒng)是基于B/S(Browser/Server，B/S)架構(gòu)的三層體系結(jié)構(gòu)，即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。它是隨著Intemet技術(shù)的興起，對C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進的結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶工作界面是通過瀏覽器來實現(xiàn)，極少部分事務(wù)邏輯在前端(Browser)實現(xiàn)，但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端(Server)實現(xiàn)，形成所謂三層結(jié)構(gòu)。

　　2.詳細(xì)設(shè)計

　　1)用戶登錄模塊

　　用戶通過表單提供登陸信息，系統(tǒng)根據(jù)用戶提供的信息對用戶進行查詢鑒別，如果身份合法，則將用戶導(dǎo)向系統(tǒng)主頁。另外，從系統(tǒng)退出后也進入系統(tǒng)登陸頁面。此時，用戶的身份信息都會被清空。

　　2)公文管理模塊

　　點擊公文管理標(biāo)簽，即出現(xiàn)公文管理模塊的公文維護，點擊公文維護，在右邊即出現(xiàn)我的公文列表，點擊審批歷史列的【查看】即查看該公文的審批歷史，待審批公文列表，可以下載附件，查看審批歷史，點擊審批，進入審批界面。點擊提交選擇提交方向，點擊已審公文，即可看到用戶已審批過的公文，點擊已審公文，即可看到用戶已審批過的公文，在我的公文里面點擊，【添加公文信息】，即可添加所需要的公文，在我的公文里面點擊，【添加公文信息】，即可添加所需要的公文，點擊行政辦公，進入會議管理頁面，點擊任意一個表格，進入會議室申請頁面。

　　3)工作流程模塊

　　點擊流程管理，進入流程管理頁面，可以上傳，和刪除流程，點擊表單定義，進入表彰定義頁面，點擊【定義表單】可以動態(tài)的定義流程表單，點擊組織管理的【機構(gòu)管理】，可以對機構(gòu)進行增刪改查的等的操作點擊組織管理的【人員管理】，可以對人員進行增刪改查的等的操作。

　　4)權(quán)限管理模塊

　　點擊權(quán)限管理的【模塊管理】，進入模塊管理界面，可以對模塊進行相關(guān)操作;點擊權(quán)限管理的【角色管理】，進入角色管理界面，可以對模塊進行相關(guān)操作;點擊權(quán)限管理的【用戶管理】，進入用戶管理界面，可以對模塊進行相關(guān)操作。

　　5)個人管理模塊

　　點擊個人管理的【密碼修改】，進入用戶密碼修改界面，可以對密碼進行更改;點擊個人管理的【個人信息】，到用戶個人信息界面，可以對基進行更改。

　　四、數(shù)據(jù)庫設(shè)計

　　數(shù)據(jù)庫設(shè)計是項目開發(fā)和系統(tǒng)設(shè)計中非常重要的一個環(huán)節(jié)，在這里要特別強調(diào)數(shù)據(jù)庫設(shè)計的重要性，是因為數(shù)據(jù)庫設(shè)計就像建設(shè)高樓大廈的根基一樣，如果設(shè)計不好，在后來的系統(tǒng)維護、變更和功能擴充時，甚至在系統(tǒng)開發(fā)過程中都會引起比較大的問題。