自制人事報銷審批管理系統(tǒng)的oa辦公軟件啟用意義

　　眼下，協(xié)同OA辦公洗軟件成為企業(yè)信息化建設(shè)的標(biāo)配，也承擔(dān)越來越多重要的職能，OA系統(tǒng)的成功上線對企業(yè)來說，不僅意味著管理變革與創(chuàng)新，更意味著高效的協(xié)同組織管理，oa協(xié)同辦公系統(tǒng)對企業(yè)的發(fā)展可謂有著十分重要的意義。

　　很多企業(yè)在選擇OA辦公系統(tǒng)時會糾結(jié)到底是自定義定制開發(fā)一款OA辦公系統(tǒng)還是購買一款適用于自己的軟件。其實在自定義定制與購買一款帶有基本功能的OA系統(tǒng)各個優(yōu)劣勢都是有的。

　　一、自制OA辦公系統(tǒng)與常見OA辦公系統(tǒng)有什么區(qū)別：

　　自定義定制開發(fā)的OA辦公系統(tǒng)：由于是自定義開發(fā)的因此該軟件的各個功能需求以及適用性都是符合當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部辦公的;但是由于是定制開發(fā)因此時間成本也會很長，而且不方便后期維護，最重要的一點就是當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模內(nèi)部業(yè)務(wù)也發(fā)生相應(yīng)的變化，那么這時該OA系統(tǒng)的各個功能就不能滿足企業(yè)的需求，又需要再花成本升級系統(tǒng)，即使更換系統(tǒng)數(shù)據(jù)也不方便遷移。

　　市場上常用的OA系統(tǒng)：一般OA系統(tǒng)都具有標(biāo)配的辦公功能，而且還支持具有自定義功能，可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實際需求自定義設(shè)計表單、或者流程，完全實現(xiàn)靈活辦公。后期維護也有保障。

　　因此從以上對比可看出，自制OA系統(tǒng)雖說能符合企業(yè)內(nèi)部辦公需求，但是從發(fā)前景可看出市場上常用的OA辦公系統(tǒng)軟件更具有優(yōu)勢。當(dāng)然市場上的OA辦公系統(tǒng)也非常之多，有些OA系統(tǒng)則會主要滿足日常辦公，如泛微、致遠，而有些OA辦公系統(tǒng)則會結(jié)合日常辦公和企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)，在滿足日常辦公同時還可以對業(yè)務(wù)進行辦理，比如泛普軟件。

　　OA辦公管理系統(tǒng)在企業(yè)購買部署之后是要給企業(yè)全體員工進行使用的，使用的人群不同因此在選擇OA系統(tǒng)之時建議考慮這些方面：該OA辦公系統(tǒng)的前臺操作流程是否簡便，操作界面是否簡潔，模塊功能是否多樣化、后臺的處理數(shù)據(jù)能力是否強大。

　　二、市場上的OA辦公系統(tǒng)軟件一般具有哪些功能模塊，能滿足哪些日常辦公呢?

　　1、通知公告：企業(yè)使用較多的功能就是通知公告和文件公布，這個基本上是企業(yè)全員使用的一個功能模塊，文件公布通常會附傳文檔附件，目前市面上主流的OA系統(tǒng)基本都支持WORD格式的在線閱覽。

　　2、流程管理：OA系統(tǒng)真正能夠形成體系，幫助企業(yè)形成競爭力的主要是企業(yè)對“工作流”的應(yīng)用。OA辦公系統(tǒng)的流程管理主要用于對日常辦公審批流程的處理，它可通過申請、上報、審批、發(fā)放等流程動作來設(shè)置工作流程并對其進行查詢和監(jiān)管等。常見的流程包括業(yè)務(wù)審批，流程傳閱、批示處理、工作請示、工作報告、工作交辦，部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請、報銷、請假等。

　　3、門戶管理：建立統(tǒng)一聚合與推送的辦公平臺，有個人工作、公司、產(chǎn)品、項目門戶等等。

　　4、人事管理：權(quán)責(zé)分明與協(xié)同運作的人才環(huán)境，包括人力資源信息、下屬信息、人員查詢、員工考勤、員工財務(wù)等查詢、招聘面試管理等。

　　三、推行啟用企業(yè)oa辦公系統(tǒng)軟件的部署意義

　　1、從工作效率方面來看：

　　(1)打破局限性。OA辦公管理軟件實現(xiàn)了所有工作人員不受時間、空間的限制，隨時隨地都可利用碎片化時間在統(tǒng)一平臺共同溝通與處理工作事項，無需擔(dān)心緊急事項無法及時反饋推進，有效提高流程與協(xié)作的效率;

　　(2) 提高內(nèi)部管理效率。通過內(nèi)部通信平臺，所有企業(yè)人員均可通過內(nèi)部郵件功能、在線溝通、短信通知功能等進行工作事項的溝通。重要的一點是，還保障了企業(yè)內(nèi)部的交互信息安全。

　　2、從信息流方面來看：

　　信息流是企業(yè)的核心資源，其重要性在信息化的時代背景下顯得越發(fā)的重要。而OA辦公管理軟件變革了企業(yè)以紙質(zhì)化為信息流的工作模式，使得企業(yè)的內(nèi)外部行政管理、業(yè)務(wù)審批、財務(wù)報銷流程、用車申請流程等全部電子化，真正進入無紙化時代，提高了信息資源流轉(zhuǎn)效率，且最大限度的發(fā)揮了企業(yè)信息流的應(yīng)用價值，為管理者提供了決策支持和企業(yè)數(shù)據(jù)資料庫。

　　3、從工作流方面來看：

　　工作流作為企業(yè)不可或缺的業(yè)務(wù)范疇，包含了文檔處理、文件處理、合同審核等等多種工作。而利用OA辦公管理軟件改變了傳統(tǒng)紙張表單、手工傳遞方式的辦公模式 ?，F(xiàn)在，工作人員只需通過電腦填寫有關(guān)有關(guān)表格，系統(tǒng)將依照定義完善的流程自動運行，分部門審批者將會收到各自所屬的文件資料，并可依據(jù)需要修改、管理、查詢、打印等操作，大大提高了工作流效率與效益。比如在報銷申請的過程中，可通過流程對報銷進行業(yè)務(wù)流程發(fā)起，將報銷的單據(jù)拍照通過附件上傳到系統(tǒng)當(dāng)中保存，然后該流程也會在自動到達辦理人處。