oa系統(tǒng)

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 　　OA辦公系統(tǒng)的作用體現(xiàn)在：實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布/資源共享/公文管理/知識(shí)管理/人力資源管理/輔助辦公管理(如會(huì)議管理/車輛管理/辦公用品管理等)/協(xié)同工作流管理等核心內(nèi)容。

        實(shí)施OA辦公系統(tǒng)意義在于：

　　1、激活單位已有的軟、硬件資源。

　　2、規(guī)范單位內(nèi)部管理。

　　3、實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)辦公、移動(dòng)辦公和無紙化辦公。

　　4、降低辦公成本，提高辦公效率。

　　5、實(shí)現(xiàn)資源共享、知識(shí)積累、數(shù)據(jù)智能分析，輔助領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)籌帷幄，科學(xué)決策。

　OA辦公管理系統(tǒng)，是指企業(yè)采用Internet/intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)依據(jù)的信息系統(tǒng)。對(duì)于企業(yè)員工來說，企業(yè)OA最終的作用是提高他們的辦公效率和工作質(zhì)量;對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來說，OA的最終作用是幫助他們提高輔助決策能力，更好地實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)，從而為整個(gè)企業(yè)帶來利益。

　　1、企業(yè)建立OA系統(tǒng)的原則

　　每個(gè)系統(tǒng)在建設(shè)的過程中都是有章可依的，OA系統(tǒng)也有著它自己的建立原則。

　　(1)整體規(guī)劃、分步實(shí)施

　　系統(tǒng)的建設(shè)都是循序漸進(jìn)的，因此在建設(shè)之前，需要對(duì)系統(tǒng)有一個(gè)整體的規(guī)劃，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定相應(yīng)的實(shí)施步驟，將企業(yè)與系統(tǒng)最好的結(jié)合，從而取得最好的應(yīng)用效果。

　　(2)先進(jìn)性、靈活性

　　企業(yè)總是不斷發(fā)展的，在發(fā)展的過程中創(chuàng)造著利益，因此所建設(shè)的OA系統(tǒng)必須是先進(jìn)性的，只有這樣，才能更好的服務(wù)于企業(yè)。也正因?yàn)槠髽I(yè)是不斷發(fā)展的，因此OA系統(tǒng)也必須得具備靈活性，隨著企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展，這樣才不會(huì)在段時(shí)間內(nèi)就被淘汰。

　　(3)適用性、實(shí)用性

　　一個(gè)系統(tǒng)建成后，不管它的功能有多么強(qiáng)大，但是如果不適用于企業(yè)，那么也是枉然的。信息系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)信息化的產(chǎn)物，它不是企業(yè)內(nèi)少數(shù)人的囊中之物，需要所有的人員共同使用，這樣才能真正的實(shí)現(xiàn)資源共享，提高效率。

　　(4)界面友好、易于操作

　  企業(yè)中人員的信息素質(zhì)參差不齊，為了使得OA系統(tǒng)能最大限度的適用于所有人員，OA系統(tǒng)的界面應(yīng)是友好的、易于操作的。一個(gè)企業(yè)在建設(shè)OA系統(tǒng)的過程中，充分考慮到了各方面的因素，那么最終的系統(tǒng)必然能發(fā)揮最大的效用。