中小型oa軟件

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 　　現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營管理離不開信息化，傳統(tǒng)的辦公最常見的問題就是文檔的檢索存在非常大的難度，日常工作以紙張流轉(zhuǎn)為主，耗費(fèi)高，流轉(zhuǎn)程序繁瑣，既耗費(fèi)能源又耽誤時(shí)間。而OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)，政府、企事業(yè)單位、甚至小型私企公司都進(jìn)入無紙化辦公，把各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。

　　很多中小企業(yè)的企業(yè)主、管理層都很期望能使用一套OA系統(tǒng)，來協(xié)助自己進(jìn)行基本的信息管理，以及協(xié)同內(nèi)部員工完成一些任務(wù)工作。從而，使得自己及管理層有更多時(shí)間進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理，銷售額提升，客戶維護(hù)，創(chuàng)新，思考戰(zhàn)略等能實(shí)質(zhì)工作。一般的OA系統(tǒng)為中小型企業(yè)設(shè)計(jì)了一套中小型企業(yè)適用的公司級(jí)OA系統(tǒng)，為公司創(chuàng)建全新的高效協(xié)同辦公環(huán)境，集人事檔案、會(huì)議管理、資產(chǎn)管理、投票管理、任務(wù)管理、文檔知識(shí)庫、檔案管理、辦公用品管理等功能于一身。以下就將這些主要的功能做一個(gè)簡單的介紹：

　　一、個(gè)人辦公

　　個(gè)人辦公主要包括：

　　日程安排：日程安排主要是對(duì)個(gè)人的目常事務(wù)進(jìn)行登記，并且管理者可以查詢!

　　工作計(jì)劃：設(shè)定項(xiàng)目計(jì)劃，可以展現(xiàn)進(jìn)度日志和進(jìn)度圖，領(lǐng)導(dǎo)可深閱;工作日錄：對(duì)個(gè)人工作的總結(jié)和記錄，領(lǐng)導(dǎo)可點(diǎn)評(píng)奮能員工日志：

　　控制面板：自定義桌面和登錄相關(guān)選項(xiàng)，個(gè)性化定義工作環(huán)境，個(gè)人安全日

　　二、信息通訊與共享

　　信息通訊包括：

　　內(nèi)部短信：通過OA選擇用戶名，可直接發(fā)運(yùn)內(nèi)部短信，快速直達(dá)：

        手機(jī)短信：通過短信組作向手機(jī)直接發(fā)送消思，催促、指導(dǎo)辦事務(wù)

        內(nèi)部郵件：收發(fā)文件，消晰追蹤?quán)]件狀態(tài)，在內(nèi)部發(fā)送快連直達(dá)：

　　internet郵件：遮程登陸管理Internct部箱;信息共享包括：討論區(qū);內(nèi)部溝通，豐富的知識(shí)共享和發(fā)布功能

        公告通知：發(fā)布公告通知，可以實(shí)現(xiàn)hm圖文混排，定發(fā)布的范圍;新間：發(fā)布新，了以圖片御覽。沒定發(fā)布的范用：

　　投票：建立和發(fā)布沒票，可以包含任意多個(gè)自投票項(xiàng)日。

　　三、文件管理與共享

　　個(gè)人文件柜：發(fā)布和共享個(gè)人的文件，個(gè)人具備管理權(quán)限;公共文件柜：共享公共文件，可建立多個(gè)文件火，可獨(dú)立設(shè)置不同權(quán)限;對(duì)絡(luò)硬量：其享服務(wù)番文件，每個(gè)文什夾可獨(dú)立設(shè)置不同權(quán)限，圖片瀏覽：共享和預(yù)覽服務(wù)器上文件。

　　四、工作流

　　工作流設(shè)計(jì)：用產(chǎn)自定義表單和流程設(shè)計(jì)，賣現(xiàn)工作的個(gè)性化：

　　工作流控制：可實(shí)現(xiàn)對(duì)工作的監(jiān)控和流程資詢，并可以生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表：

　　工作流審批：可根嘉權(quán)彩對(duì)工作流程進(jìn)行簽辦和工作委托。

　　五、資源管理

　　國定資產(chǎn)、辦公用品、圖書管理、車輛管理，會(huì)議管理、人力資源管理。

　　六、組織結(jié)構(gòu)和權(quán)限設(shè)置

　　OA中的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置與權(quán)限描述：角色的權(quán)限即角色可擁有的模塊試用權(quán)限，每個(gè)用戶的權(quán)限為一個(gè)主角色和多個(gè)輔助角色的合集。組織結(jié)構(gòu)為一個(gè)單位下建立任意層級(jí)的部門，每個(gè)用戶只能屬于一個(gè)部門。