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單位oa系統(tǒng)
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是指利用網絡技術以滿足企業(yè)內部的日常工作需要,讓企業(yè)與員工接觸無障礙,解決成本高、工作效率低下、團隊協(xié)作不協(xié)調等現(xiàn)象,從而提高員工工作與企業(yè)內部運轉效率的一套完備的系統(tǒng)。
協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)是針對廣大企事業(yè)單位及政府機關用戶的網絡辦公系統(tǒng)產品解決方案。通過對幾百家客戶需求進行合理歸納總結,提取標準模型組件,采用模型組件與WEB技術結合的方式,全面提升了系統(tǒng)的廣泛適用性及功能擴展可能。
協(xié)同OA產品具有高度穩(wěn)定性、安全性、易用性,還具有可裝配性、靈活擴展我們的產品憑借其先進管理思想、領先的產品技術以及客戶至上的服務理念成為新時期下廣大用戶單位網絡辦公解決方案的最佳選擇。
隨著計算機技術、通信技術和網絡技術的突飛猛進,企業(yè)渴望得到一個好的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的需求也是迫在眉睫的。選擇一款好的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)不僅能提高企業(yè)的辦公效率,而且還可以拉近管理層和員工的工作默契,具體表現(xiàn)在以下4個方面
1、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)能實現(xiàn)企業(yè)網絡化管理
大家都知道現(xiàn)在是處于信息化管理的時代,信息的傳輸、儲存與管理影響著一個企業(yè)的辦公效率與能力。而一個好的OA協(xié)同辦公系統(tǒng),能幫助企業(yè)建立好互聯(lián)網辦公氛圍,讓員工辦公操作方便、更好提高團隊間的協(xié)同效率。
2、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)規(guī)范企業(yè)流程化、制度化管理
報銷流程、業(yè)務流程是每個企業(yè)員工最關心的事情,也是企業(yè)眾多流程的重中之重,它的流程化、科學化會間接的影響員工的情緒,而一個好的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)能保障企業(yè)整個報銷流程的順暢,及時高效,同時還能保障企業(yè)的各種財務信息不被泄露。
3、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)實現(xiàn)信息化的對稱
使企業(yè)內部人員方便快捷的共享數據,改變過去低效率的辦公方式,形成高效地協(xié)同工作。因為一款好的OA協(xié)同軟件可以結合生產、銷售、財務等形成鏈接業(yè)務范疇。就像企微云OA的表單流程,經過很簡單的表單設計就完全可以收集到所有的憑證和信息,員工且要在微信里操作即可,不需要復印,不需要做表,省時省力,大大提高了團隊的工作效率。
4、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)能實現(xiàn)移動辦公,無紙化辦公
現(xiàn)在國家都在大力倡導保護環(huán)境、節(jié)約資源、綠色辦公,可以說OA辦公系統(tǒng)也是順勢而生,這也是為什么會越來越受企業(yè)青睞的原因之一。以前,銷售人員出門見客戶,手里永遠不缺的就是厚厚的一沓資料,現(xiàn)在一個好的OA辦公系統(tǒng),只需要一部手機就可以輕松“搞定”客戶,企業(yè)把所有的資料都上傳到企業(yè)云盤中,這樣銷售人員就可以做到有問必查、有問必答,遇到難題,還可以利用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)查閱資料,及時向客戶傳遞最新的企業(yè)資料,解決客戶疑問,這樣不僅切實地提高了企業(yè)的辦公效率及工作水平,從而提高銷售達成率。
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