oa辦公系統(tǒng)論壇

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 　　部分人在說OA系統(tǒng)是時(shí)代未來的產(chǎn)物?在當(dāng)前的一些技術(shù)限制下，OA系統(tǒng)經(jīng)過不斷技術(shù)升級(jí)。未來將是形成一個(gè)OA系統(tǒng)時(shí)代，不久將來OA必然會(huì)是一個(gè)強(qiáng)勁的發(fā)展趨勢(shì)，成為一個(gè)主流的辦公系統(tǒng)模式。OA系統(tǒng)是目前業(yè)內(nèi)炒得最為的火爆一個(gè)話題，用戶卻是沉浸在一個(gè)不知炒作迷霧下。今天就為大家揭開OA系統(tǒng)真面目面紗。

　　實(shí)事上OA系統(tǒng)只是一個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件，內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)通過一個(gè)服務(wù)器主機(jī)傳輸設(shè)備實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，只是將原來的計(jì)算機(jī)傳統(tǒng)辦公模式。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)OA辦公系統(tǒng)，從而讓我們不管在任何一個(gè)都可以隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公。OA系統(tǒng)辦公的好處是非常多，比如說、對(duì)于以前的辦公所保存的是電子檔案、一個(gè)月下來一個(gè)內(nèi)部不知有多少文件、作為一名企業(yè)內(nèi)部管理人員，公司出來一個(gè)計(jì)劃往往員工是說這個(gè)事沒做完那個(gè)也要做，工作非常的多。部門領(lǐng)導(dǎo)也不知到底每天的工作人員是在做些什么事情，互動(dòng)OA系統(tǒng)可以智能的為您安排分配工作流程，實(shí)現(xiàn)快速，及時(shí)分配工作、工作進(jìn)展情況、而工作人員也無須擔(dān)心自己不知有那么些任何，只要OA系統(tǒng)登錄個(gè)人頁面就可以清楚的看到每天自己的任務(wù)。

　　當(dāng)時(shí)代在高速信息大時(shí)代背景下，我們生活的商務(wù)活動(dòng)越發(fā)蓬勃，很多時(shí)候都是不受限于時(shí)間和空間因素的影響。OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)主要就是讓企業(yè)個(gè)人方便參加商務(wù)活動(dòng)的一些辦公事務(wù)與服務(wù)。使用OA系統(tǒng)只要在有網(wǎng)絡(luò)的情況下就可以用OA系統(tǒng)上處事的公文、流程、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能應(yīng)用，可以不斷的滿足使用者外出時(shí)間的辦公需求。

　　除此之外，企事業(yè)單位是以辦公效率作為頭第工作，高效率企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)需要員工們隨時(shí)隨地在一個(gè)待命情況下、而要想實(shí)現(xiàn)高效辦公的情況，推動(dòng)OA系統(tǒng)的平臺(tái)應(yīng)用無疑是企業(yè)內(nèi)部的第一選擇。目前電腦使用也是越來越方便我們使用。則能夠很輕易的擔(dān)當(dāng)起神圣的任務(wù)。能夠讓每天一個(gè)不管是處出人員都不受任何的地點(diǎn)限制、時(shí)間的限制。同是可以自由進(jìn)入正常的辦公狀態(tài)。從而提高了員工們的工作反應(yīng)速度，大大提升企業(yè)整體上的辦公效率。

　　對(duì)于目前而言還是不太現(xiàn)實(shí)的。不過鑒于IT行業(yè)技術(shù)發(fā)展步伐如此之快的條件下，相信在不久的將來，OA辦公系統(tǒng)將會(huì)成為一種成熟的主流的辦公設(shè)備，這是一個(gè)不能抵擋的發(fā)展趨勢(shì)

　　其實(shí)，已經(jīng)有很多互聯(lián)網(wǎng)上的OA系統(tǒng)了，不需要本地安裝，也不需要后續(xù)的維護(hù)。只要一個(gè)網(wǎng)頁，登入賬號(hào)后，就可以使用。

　　推薦大家可以用一下泛普，他不光有完整的企業(yè)郵局系統(tǒng)，也自帶OA系統(tǒng)，是泛普互聯(lián)網(wǎng)操作系統(tǒng)的一部分。

　　泛普帶簡(jiǎn)易的OA功能，其具有的特點(diǎn)

　　1、郵件風(fēng)格:

　　相同的主題及郵件參與人的來往郵件都統(tǒng)一在一起顯示;

　　2、代收與代發(fā)設(shè)置

　　可以讓一信完成在其他郵局中郵件的收/發(fā)操作;

　　3、還具備OA功能

　　能完成企業(yè)內(nèi)部的任務(wù)、活動(dòng)、審批、投票等工作，改變了過去復(fù)雜、低效的之類辦公方式，是企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地協(xié)同辦公。

　　(1)發(fā)任務(wù)

　　發(fā)任務(wù)即發(fā)布一件具體的工作事務(wù)的目標(biāo)及內(nèi)容安排。任務(wù)由個(gè)人、部門等相關(guān)人員作為參與人共同執(zhí)行。

　　(2)發(fā)活動(dòng)

　　發(fā)活動(dòng)即對(duì)工作活動(dòng)(計(jì)劃、會(huì)議、報(bào)告、總結(jié))進(jìn)行制定。是企業(yè)為達(dá)成任務(wù)目標(biāo)而付諸執(zhí)行與實(shí)施的若干持續(xù)關(guān)聯(lián)的工作過程及其結(jié)果反饋。

　　(3)發(fā)投票

　　發(fā)投票即是個(gè)人或部門為主體的相關(guān)責(zé)任人、對(duì)特定時(shí)間范圍的工作內(nèi)容等事宜征集的整體評(píng)價(jià)而進(jìn)行的投票。

　　(4)發(fā)審批

　　發(fā)審批即負(fù)責(zé)人、參與人等相關(guān)任務(wù)人員將通過填寫電子表單的形式，發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，相關(guān)審批人對(duì)電子表單進(jìn)行審批后，決定該業(yè)務(wù)是否辦理。一信的“發(fā)審批”大大縮短了企業(yè)流程審批的周期，提高了辦事效率