現(xiàn)代oa系統(tǒng)

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　　提起OA系統(tǒng)，相信不再是陌生的神情，OA系統(tǒng)已經(jīng)悄悄進入各大小型企業(yè)當中了，而事實證明，OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用與實施，給企業(yè)帶來的不僅僅是系統(tǒng)化、高效化工作那么簡單。OA系統(tǒng)的作用可以分為三個階段：企業(yè)溝通落地及協(xié)作體系建設(shè);企業(yè)制度落地及執(zhí)行體系建設(shè);企業(yè)文化落地及集團運營體系建設(shè)。

　　基于提升企業(yè)管理水平的需要，無論是大型公司，抑或是中小企業(yè)，對于傳統(tǒng)管理手段中存在的弊端都有了清醒的認識，需要利用OA辦公系統(tǒng)這樣的全新管理工具提辦公效率和高管理水平。而以往的產(chǎn)品都具有實施代價高、應(yīng)用不夠深入等問題，承元平臺型OA辦公系統(tǒng)既是瞄準了所有企業(yè)，特別是中小企業(yè)的這種需求，立足市場需要，利用技術(shù)創(chuàng)新，開創(chuàng)了新一代平臺型OA辦公系統(tǒng)，解決了辦公系統(tǒng)產(chǎn)品化與個性化的統(tǒng)一，使平臺型產(chǎn)品既能夠做到滿足不同企業(yè)的個性化定制需求，還能利用成熟的產(chǎn)品化技術(shù)降低控制了辦公系統(tǒng)成本，極大地提高了產(chǎn)品的性價比。

　　同時，其核心的定制開發(fā)平臺無論是對于提高系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性和可靠性，還是對于未來進行二次開發(fā)，進行功能擴展，都具有極大的優(yōu)勢，平臺型OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)得到了越來越多的企業(yè)，特別是中小企業(yè)的認可和歡迎，已經(jīng)擁有了眾多成功案例。由此可以看出，未來的企業(yè)管理將大大普及這一現(xiàn)代化的管理手段，企業(yè)的管理水平也必將得到極大的提升。 　　

      放眼全國的協(xié)同oa辦公系統(tǒng)市場，很多項目實施過程中，凸顯出進煺兩難的境況--高昂的成本、各實施單位復(fù)雜多變、執(zhí)行難度大、領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，以致項目成功率不到40%，客戶滿意率僅為45%，一度使國內(nèi)協(xié)同oa辦公系統(tǒng)市場停滯不前，難盡人意。使得傳統(tǒng)型的OA產(chǎn)品只能滿足企業(yè)辦公管理的基本需要，完成諸如收文發(fā)文這樣最為基本的功能，這時的產(chǎn)品根本難以顧及到不同用戶的個性化需求，也難以在系統(tǒng)的易用性、豐富性上做文章，只能為企業(yè)提供簡單的辦公管理服務(wù)

　　隨后伴隨著企業(yè)自身管理水平的不斷進步和提高，企業(yè)對于辦公系統(tǒng)的要求更加多樣化，對于系統(tǒng)本身的設(shè)計也更為重視，希望能夠獲得滿足自身個性化需求，具有自己管理特點的專用辦公系統(tǒng)。這就為項目型OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)提供了需求背景，項目型產(chǎn)品正是定位于此，針對不同企業(yè)需要結(jié)合自身管理特點而設(shè)計的管理工具，充分考慮企業(yè)的個性化需求，在產(chǎn)品研發(fā)和設(shè)計之中把企業(yè)的需求盡可能地考慮進去，從而進行定制開發(fā)。

　　一、目前OA軟件商必須面對產(chǎn)品開發(fā)的三大點：

　　1、OA應(yīng)用領(lǐng)域廣放，涉及全國不同行業(yè)不同單位，人多面廣，很多項目建設(shè)中牽涉到單位內(nèi)部的所有部門、所有崗位、所有人員，而每個員工的計算機應(yīng)用水平又參差不齊，所以O(shè)A系統(tǒng)的開發(fā)需更加成熟簡單易用;

　　2、個性需求不同，各單位都具有不同管理模式和流程的個性化需求，需要具有各自的個性化特點;

　　3、存在需求的不斷變化，管理變革、業(yè)務(wù)流程重組都將引起OA應(yīng)用的新變化。這些一直是OA大規(guī)模普及、快速布署的重要因素，而能否突破這個瓶頸保持技術(shù)領(lǐng)先是OA逐鹿中塬的根本。

　　二、傳統(tǒng)OA存在的弊端

　　傳統(tǒng)的OA大都存在這樣一些弊端：企業(yè)內(nèi)外信息不能糅合;應(yīng)用復(fù)雜，效率低下，員工很難掌握;各種資源之間相互孤立，不能相互整合;技術(shù)支持難度大，維護管理成本高。

　　OA軟件的出現(xiàn)，實質(zhì)上是為了提供企業(yè)的辦公效率，但當前一些粗制濫造的OA廠商非但不能提高企業(yè)辦公效率反而使之降低，并耗費了用戶單位的人力和時間成本。

　　一個好的OA系統(tǒng)不僅需要能夠完美的模擬出日常辦公的模式，更重要的是企業(yè)中的每個員工針對自己應(yīng)用的模塊能夠很快地得心應(yīng)手;要能夠最大化降低維護成本，通過軟件升級適應(yīng)企業(yè)需求和時代需求的變化。

　　通用化成為撬開市場、普及OA的杠桿W幾年前，一個中大型OA建設(shè)項目，少則3、4個月，多則一年半載，特別是自主研發(fā)項目，沒有長時間的開發(fā)與調(diào)試，項目是沒辦法順利上線的，而這正是用戶單位最大困惑：用了，怕實施周期過長，影響企業(yè)正常經(jīng)營運行，不用，怕企業(yè)失去一個提升綜合競爭力的機會。因此廣大中小企業(yè)渴望易用通用、快速部署、實施期短的人性化OA。

　　面對OA應(yīng)用的困境，一些新中小OA商經(jīng)過充分的市場調(diào)研并深入了解大量用戶需求之后，發(fā)現(xiàn)將用戶應(yīng)用中個性和變化的因素變成軟件中的可定制元素，從而使OA產(chǎn)品實現(xiàn)商品化、通用化，這將是突破OA產(chǎn)品用戶需求差異化瓶頸的有效途徑。據(jù)此，這些OA商面對業(yè)界都質(zhì)疑OA軟件能否商品化、通用化時，提出了”通用產(chǎn)品、個性應(yīng)用”的解決思路，即通過提供大量的可定制元素來滿足各類用戶核心的辦公自動化需求，也就是說賦予了OA產(chǎn)品靈活通用的特點，并基于此來滿足用戶的個性化需求，從干變?nèi)f化的需求中找到共性，從混沌中找出規(guī)律，從而達到以低成本、高成功率建設(shè)OA項目的目的，突破了OA 普及的瓶頸。

　　三、現(xiàn)代改進的辦公OA的功能

　　而針對企業(yè)思想癥結(jié)，國內(nèi)中小OA商的代表通達就率先提出"3天進入辦公新境界”的口號。應(yīng)該說，這個口號是相當誘惑人，卸下了不少用戶單位的心理防線，使用戶”躍躍欲試"，掀起了一股OA軟件的普及風(fēng)暴。

　　"三天進入辦公新境界”的口號并非主觀臆想無本之木，如此的OA應(yīng)具有以下基礎(chǔ)功能與實力：

　　系統(tǒng)功能實用簡明，易于掌握，界面友好，具有很好的親和力，只要具備初級電腦知識都能輕松掌握。總部、分支機構(gòu)及駐外人員、出差人員，都可以在同一桌面環(huán)境下一起工作，實現(xiàn)隨時隨地訪問系統(tǒng)，新聞、公告、待辦事宜、在線人員、組織機構(gòu)信息、各類文件等，全部信息一目了然，使操作員在第一時間掌握最新動態(tài)，方便處理各項工作，及時獲取各種支持;軟件價格低廉，能讓廣大中小企業(yè)接受。以前一個自建OA系統(tǒng)或購買國外同類軟件動輒幾十上百萬元，高昂價格成為企業(yè)信息化的攔路虎，而自從一些新OA商首倡”軟件商品化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化”運作模式后，終身免費服務(wù)的高端平臺級別的OA版本僅2、3萬元，普及版本不過幾千元，還能免費試用，這就把把OA從高高神壇上拉下，OA由此也能大量走入全國機關(guān)企事業(yè)單位。實施周期短，企業(yè)不需要購置高端的硬件設(shè)備，利用現(xiàn)有硬件和網(wǎng)絡(luò)資源，就可馬上進入運行狀態(tài)。以前一個中型OA項目從項目準備、系統(tǒng)安裝、需求調(diào)研到系統(tǒng)定制、試運行，最后到正式全面運行、交付使用，至少需要2、3個月，而今一些基于ASP模式運作的網(wǎng)上OA慢則幾周，快則幾天，打消了用戶單位對辦公自動化建設(shè)所謂”又長又臭又難”的種種偏見與顧慮。

　　易用性就是要達到“傻瓜化”的境界作為成熟oa辦公系統(tǒng)的重要標志，繼通用化后，易用性亦成為評價OA軟件質(zhì)量的重要標準，甚至成為用戶選型關(guān)鍵要素。通達科技CEO高波說，按照軟件質(zhì)量國家標準GB-T8566--2001G，軟件質(zhì)量高低一個主要特征就是易用性，它包含易理解性、易學(xué)習(xí)性和易操作性。易用性的OA應(yīng)能讓管理員在3天內(nèi)做完系統(tǒng)的安裝、初始設(shè)置、用戶錄入和權(quán)限分配;進行一次簡單培訓(xùn)后，絕大部分用戶能夠在一天內(nèi)熟練使用常用功能，一周內(nèi)熟練使用70%的功能，即一周內(nèi)讓系統(tǒng)順暢的運行起來，一個優(yōu)秀OA應(yīng)在易用性方面采用了大量優(yōu)化而獨特的設(shè)計。

　　同時，易用的oa辦公系統(tǒng)可以讓用戶直接根據(jù)界面提示使用，無需過多的參考使用說明書和參加培訓(xùn)，OA各項功能流程設(shè)計也很直接，能在一個窗口完成一套操作。另外，易操作的OA默認和可選項多，允許管理員設(shè)置很多默認和可選內(nèi)容，盡量避免修改程序。