常用的oa辦公系統(tǒng)

在實際的運用過程中，智能辦公系統(tǒng)對于企業(yè)的各級管理者和員工而言具有不同的意義，對于實施和貫徹管理思想，用流程化、自動化的模式落實管理理念具有直接而有效的幫助，同時還可以讓各級員工充分利用這一高效率、簡單明確的智能辦公系統(tǒng)，更高效率地完成工作，還能由于便捷的在線監(jiān)督和查詢，讓員工在完成工作過程中相比以往更加注重質(zhì)量，從效率上和完成質(zhì)量上都有明顯的提升。

　　對于企業(yè)的高層管理者而言，通過智能辦公系統(tǒng)的實施，可以便捷地獲取企業(yè)在管理運作過程中的各種詳細記錄，通過對這些記錄和反饋情況的歸類與分析，為進行決策和管理改進提供詳盡而可靠的依據(jù)。OA系統(tǒng)在運作過程中，是企業(yè)除了生產(chǎn)控制以外的信息處理和管理的平臺，在這里集中了日常辦公與其它事務(wù)管理的詳盡信息，這些清晰而完備的信息紀錄對于企業(yè)而言就是以往管理的完整軌跡，在需要對以前管理的利弊得失進行分析時，就能派上大用場，因而企業(yè)的高層管理者就可以獲得第一手的決策依據(jù)。

　　對于企業(yè)的中層管理者而言，OA就是一套完備的信息管理系統(tǒng)，它能讓中層管理者方便快捷地對于下屬的各級員工的執(zhí)行情況一目了然，在日常的辦公中可以及時了解具體工作的進度和執(zhí)行情況，同時還可以在有需要進行信息發(fā)布和溝通時在這一平臺上快速實現(xiàn)，保證信息的精確傳達。通過對辦公和業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)的監(jiān)控與分析，管理人員可以方便地對數(shù)據(jù)和記錄進行分析，進而提煉出對管理有進的信息，把握工作進度，監(jiān)督執(zhí)行效果，降低可能存在的問題和風險，提高管理的效率，優(yōu)化管理效果　　

對于一個公司來說極大的提高了工作效率、節(jié)省成本，提高企業(yè)競爭力、增強領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力、搭建知識管理平臺等等，下面就給大家介紹一下對公司來說OA智能辦公系統(tǒng)的基本應(yīng)用價值

一、OA智能辦公系統(tǒng)的應(yīng)用價值

　　泛普OA 融合了當前最流行的管理思想，即對工作流、信息流和知識管理的規(guī)范管理和增值利用，為用戶提供了一個先進、高效的信息化工作平臺。同時也降低管理成本，提高管理力度。對下屬企業(yè)而言，降低工作內(nèi)耗，提高工作效率?？梢詮能浖陀布蓚€反面來體現(xiàn)它的價值。

　　1、整合企業(yè)資源。

通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將單位的人力資源、客戶資源、知識資源、經(jīng)驗資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個平臺上進行管理使用。實現(xiàn)各種資源的互相促進和增值，創(chuàng)造發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境，建立正規(guī)、科學(xué)、開放的制度和文化，保持行業(yè)協(xié)會旺盛的生命力，保證行業(yè)協(xié)會健康持續(xù)發(fā)展。

　　2、加快信息流通。

下達的文件、通知、任務(wù)可以在幾秒鐘內(nèi)同時傳達到相關(guān)人員，無任何中間環(huán)節(jié)。公司員工的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到最高領(lǐng)導(dǎo)層，便于及時發(fā)現(xiàn)問題、改進過程。下屬企業(yè)可以在第一時間將企業(yè)工作情況和工作信息向上反映，還可以在網(wǎng)上輕松、直接的發(fā)言、交流，大大加快了信息的流通速度。

　　3、規(guī)范辦公流程。

建立起一個緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡單的管理機制，使辦公流程變得規(guī)范、有序，消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真，不但提高了工作效率，還能大大提升工作執(zhí)行力。領(lǐng)導(dǎo)層可以清晰、準確的了解事件的傾向性以做出正確的決策。

　　4、提高辦事效率。

有效協(xié)調(diào)各部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效協(xié)作辦公。員工能夠清晰的查看到當前負責的各項任務(wù)狀態(tài)以合理安排時間。可以快捷的在線發(fā)送文件、通知和留言，隨時隨地都能夠在系統(tǒng)中快捷的查看各種資料，調(diào)閱并打印出來，省卻了為看一份文件而到處尋找浪費掉的大量時間。

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