公司oa辦公軟件

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　伴隨著企業(yè)面臨愈來愈復雜的競爭形勢，對于OA辦公軟件的需求也日趨復雜化，標準不斷提高，與企業(yè)辦公管理一道，oa辦公也在市場需求之中不斷發(fā)展，以更好地適應(yīng)企業(yè)用戶的需求，展望未來，為了提升企業(yè)的綜合競爭力，更好地適應(yīng)現(xiàn)代競爭，越來越多的企業(yè)選擇了革新傳統(tǒng)的管理模式，利用oa辦公軟件這樣的現(xiàn)代化管理工具來提高管理的效率和綜合水平，達到“內(nèi)外兼修”增強綜合實力的目的。

　　OA辦公標準化與規(guī)范化運作是現(xiàn)代企業(yè)的一個重要特征，在企業(yè)的內(nèi)部管理與業(yè)務(wù)開展之中，將標準化貫徹到每一步管理之中是提升企業(yè)管理效率和水平的重要途徑。

　　oa辦公軟件的引進和應(yīng)用就是推廣和貫徹標準化和規(guī)范化管理的重要實施步驟，在未來的企業(yè)管理之中，借助oa辦公軟件把管理流程更加標準化和規(guī)范化，對于各級管理層的權(quán)限分配與辦公監(jiān)督將日趨細致，做到嚴謹和標準同行，以保證每級管理者能夠立足本職，發(fā)揮管理效能，提高綜合的管理水平。同時，在推行標準化之外，企業(yè)還將越來越重視oa辦公軟件的靈活性，能夠根據(jù)企業(yè)實際管理的需求，進行及時的調(diào)整，將原有的權(quán)限分配與辦公流程設(shè)計等進行靈活調(diào)整和改動，從而適應(yīng)不斷變化著的管理形勢，這既是企業(yè)發(fā)展的未來特點，也是oa辦公軟件未來須突出的優(yōu)勢。 　 

      OA辦公系統(tǒng)的好處還是很多的哦，主要是建立內(nèi)部的通信平臺、建立信息發(fā)布的平臺、實現(xiàn)工作流程的自動化、實現(xiàn)文檔管理的自動化、輔助辦公等等功能。接下來就介紹一下主要的好處有哪些：

        一、 個人小貼士

　　1.設(shè)置小貼士

　　可以選擇要提醒的項目：(待處理事務(wù)，未讀郵件，要參加會議等) ;

　　選擇顯示類型：(不顯示，間隔顯示等) ;

　　如果顯示類型是間隔顯示，設(shè)置間隔顯示時間;

　　2.小貼士顯示

　　用戶登錄系統(tǒng)后，在界面的右下角自動彈出一個小窗口，其內(nèi)容為：待處理事務(wù)

　　提醒(待處理事件數(shù)目)、未讀郵件提醒(未讀郵件數(shù)目)、會議提醒(會議時間、 地點)，點擊相應(yīng)的鏈接可以轉(zhuǎn)到相應(yīng)的處理頁面;

　　如果有新的要提醒事件，小貼士要給予提示。

　　瀏覽過的事務(wù)、郵件、會議信息，在個人小貼士中要有相應(yīng)的變化。

　　二、 問卷調(diào)查

　　該模塊的主要功能實現(xiàn)為公司領(lǐng)導提供了解公司狀況的問卷調(diào)查報告。需要具備以下 功能：

　　1.調(diào)查內(nèi)容管理

　　輸入調(diào)查內(nèi)容題目，動態(tài)添加該題目對應(yīng)答案; 修改調(diào)查內(nèi)容題目，對題目答案進行動態(tài)修改; 刪除調(diào)查內(nèi)容題目時要注意，已經(jīng)加入到問卷模版的題目不能被刪除;

　　2.問卷生成

　　將調(diào)查內(nèi)容題目按需要整合生成問卷; 可以向問卷中添加、移除調(diào)查內(nèi)容題目，可調(diào)用新增調(diào)查內(nèi)容題目模塊直接添加 新的調(diào)查內(nèi)容題目到模版中; 已發(fā)布過的問卷不能修改和刪除， 將生成好的問卷向部門或指定部分員工發(fā)布，設(shè)定問卷調(diào)查期限，并通過小貼士 或內(nèi)部郵件通知到位。 超過調(diào)查期限，問卷自動取消發(fā)布。

　　3.問卷調(diào)查

　　被調(diào)查者在問卷調(diào)查期限內(nèi)對問卷進行作答; 一份問卷每個被調(diào)查者只能回答一次; 問卷調(diào)查題目回答不能為空; 超過調(diào)查期限，被調(diào)查者不能對問卷進行作答。

　　4.調(diào)查統(tǒng)計

　　被調(diào)查者可以在問卷作答完畢后查看到該問卷到目前為止的作答情況：每道題目 每個答案有多少人選中，占總回答人數(shù)的百分比。 問卷超過調(diào)查期限后，被調(diào)查者無法查看該問卷所有相關(guān)信息 公司領(lǐng)導可以在任何時候查看到問卷的作答情況。

　　三、 數(shù)據(jù)字典

　　該模塊主要對系統(tǒng)常用的一些固定名詞進行管理，如：省份、地區(qū)、性別