oa辦公系統(tǒng)招標(biāo)

　　在日常辦公中，通常會(huì)遇到許多常用的數(shù)據(jù)，比如郵件地址、日程助手、日常記事等，這些數(shù)據(jù)通常凌亂不堪，在需要時(shí)不知道存放在何處，從而影響工作效率。因此，我們設(shè)計(jì)了能滿足這種需求的系統(tǒng)一—辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)。

　　通過辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)對單位日常辦公進(jìn)行管理，滿足了單位日常辦公管理各方面的需求，實(shí)現(xiàn)了單位員工之間短消息的發(fā)送與接收功能，大大的方便了內(nèi)部人員溝通。網(wǎng)站提供的前后臺(tái)的公告與公文信息的管理方便員工及時(shí)的了解單位的各種動(dòng)態(tài)。其他功能模塊的設(shè)置使整個(gè)單位的日常管理步入了科學(xué)系統(tǒng)管理的軌道上。

　　1、系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

　　在技術(shù)選型及系統(tǒng)設(shè)計(jì)上，應(yīng)遵循以下原則：

　　可行性和適應(yīng)性：本項(xiàng)目要保證技術(shù)上的可行性，適合××××××公司的實(shí)際，滿足主要功能需求，并要有對于公司環(huán)境變化的適應(yīng)性。

　　前瞻性和實(shí)用性：項(xiàng)目的實(shí)施，要充分考慮系統(tǒng)今后的延伸，實(shí)施過程應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用，注重實(shí)效的方針。

　　先進(jìn)性和成熟性：項(xiàng)目既要采用先進(jìn)的管理理念、計(jì)算機(jī)技術(shù)和方法，又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、開發(fā)工具的相對成熟。

　　開放性和標(biāo)準(zhǔn)性：系統(tǒng)支持各個(gè)層次的多種協(xié)議，支持與其他 erp系統(tǒng)的互通互聯(lián)，應(yīng)用系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)交換方式，保證數(shù)據(jù)共享。

　　可靠性和穩(wěn)定性：系統(tǒng)必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不會(huì)引起系統(tǒng)的崩潰;同時(shí)系統(tǒng)有較高的可用性，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)，而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的，不會(huì)引起數(shù)據(jù)的不一致，保證備文的可靠性和永久性。

　　安全性和保密性：既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護(hù)和隔離，因此系統(tǒng)應(yīng)分別針對不同的應(yīng)用和不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境，采取不同的措施，包括系統(tǒng)安全機(jī)制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等。

　　可擴(kuò)展性和易維護(hù)性：為了適應(yīng)未來的業(yè)務(wù)拓展和項(xiàng)目的功能擴(kuò)展，必須充分考慮以最簡便的方法、最低的投資，實(shí)現(xiàn)軟件系統(tǒng)的擴(kuò)展和維護(hù)。

　　2、功能需求

　　總體而言，應(yīng)根據(jù)××××××公司的實(shí)際情況開發(fā)基礎(chǔ)產(chǎn)品原型和可重用組件，并在此基礎(chǔ)上為××××××公司進(jìn)行定制或二次開發(fā)符合××××××

　　公司管理業(yè)務(wù)的辦公系統(tǒng)管理功能。

　　招標(biāo)方可結(jié)合上述系統(tǒng)規(guī)劃目標(biāo)以及下述功能要求，借鑒相關(guān)企業(yè)OA系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行功能設(shè)計(jì)建議。具體系統(tǒng)功能需求待招標(biāo)結(jié)束后另行組織調(diào)研。本階段應(yīng)實(shí)現(xiàn)的功能包括但不限于：

　　一、內(nèi)部通訊平臺(tái)，包括電子郵件，即時(shí)通訊，組織機(jī)構(gòu)集成，在線交流，郵件提醒，待辦提醒，手機(jī)短信，移動(dòng)辦公，智能手機(jī)移動(dòng)辦公，網(wǎng)絡(luò)傳真。二、日常辦公平臺(tái)，包括個(gè)人辦公：個(gè)人郵件、日程安排、待辦事宜、個(gè)人通訊錄、領(lǐng)導(dǎo)交辦，公文管理：發(fā)文管理、收文管理、請示報(bào)告、催辦督辦。三、工作流定制，包括流程設(shè)計(jì)功能、運(yùn)行控制功能、運(yùn)行交互功能、任務(wù)的歸檔與查詢功能，信息發(fā)布平臺(tái)，電子公告，企業(yè)論壇，電子期刊，通訊錄，網(wǎng)上調(diào)查，大事記，政策法規(guī)，部門信息欄目。

　　四、日常業(yè)務(wù)管理，包括會(huì)議管理，接待管理，車輛管理，工作安排，辦公用品管理。

　　五、系統(tǒng)管理平臺(tái)，包括用戶管理，角色設(shè)置，權(quán)限管理，組織結(jié)構(gòu)，模塊管理。