oa管理系統(tǒng)

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　　為什么OA信息化建設在近幾年一直都這么熱。這是由于企業(yè)在發(fā)展過程中遇到的實際問題所決定的。大家都知道OA系統(tǒng)的主要作用是，提高員工辦公效率、提升企業(yè)管理水平，提升了企業(yè)對人、財、物、信息、時間的合理利用。而企業(yè)中存在的資源浪費問題，一般也可以通過OA信息化來解決。有公開的調查資料表明，在傳統(tǒng)的企業(yè)資源配置中，資源的有效利用率大概都只有40%-50%，不到一半的利用率，由此可見這造成了多大的浪費。

　　一、企業(yè)日常管理中哪些資源被浪費

　　通常我們所說的企業(yè)資源浪費分別是指辦公資源的浪費，人力資源的浪費、資金的浪費、以及時間效率的浪費等。辦公資源浪費是指企業(yè)日常辦公中的一些辦公用品的不合理使用，如：紙張、筆、墨盒等。人、財和時間的浪費也都很好理解?？梢哉f這些浪費都是企業(yè)最常見的，也是傳統(tǒng)辦公模式下的企業(yè)所無法避免的。企業(yè)資源的浪費不僅對企業(yè)本身是一種損失，長遠來看，對社會也造成一種資源不斷減少的壓力。

　　二、OA信息化如何解決企業(yè)資源浪費問題

　　要想杜絕企業(yè)浪費，首先就要提升和變革傳統(tǒng)的辦公模式。那么，如何解放?拿什么來解放?相信很多用戶也都已經有了答案——利用OA信息化來解決企業(yè)浪費問題。眾多企業(yè)長年累月的資源浪費，將會形成一種可怕的社會資源快速減少的威脅!而現在，企業(yè)可以通過解放這種資源缺乏有效管理的辦公模式，實現綠色環(huán)保的辦公愿望。那么，OA系統(tǒng)把節(jié)省下來的資源、人力、資金以及時間都充分地用到了有利于企業(yè)發(fā)展的實處上。

　　OA早已不只是辦公自動化的簡稱了，平臺化OA，早已利用自身的優(yōu)勢將OA打造成一個具備綜合管理能力的強大系統(tǒng)。簡單來說，OA主要從以下幾種信息電子流進行全面一體化的資源管理。

　　1、內部的溝通與協作

　　通過oa系統(tǒng)提升企業(yè)內部的溝通與協作能力、信息的運用和快速反應能力。包括各類oa審批流程、任務管理、工作溝通等。

　　2、財務管理模塊

　　包括：費用報銷管理、借款管理、還借款統(tǒng)計、其他款項支付管理、其他款項收入管理等。

　　3、資產管理模塊

　　包括庫存信息與臺賬管理、資產采購、資產領用/歸還、資產報廢等。

　　4、采購管理模塊

　　包括物料管理、出庫管理、采購申請、采購分配、采購入庫、采購退貨等。

　　5、行政事務管理

　　包括會議管理(會議室管理、會議室申請等)、車輛管理(用車申請、用車登記等)，請假、出差、外出等。

　　OA信息化建設是企業(yè)的一種投資，而且能夠帶來長期回報的投資。傳統(tǒng)的辦公模式主要依靠人工和紙張?zhí)幚?，這使得日常辦公需要消耗非常多的人力、物力、財力和時間，對信息的反應能力和整體協作能力也相對低下，對各類資源是一種無形的浪費。通過OA信息化的應用，變革和提升了企業(yè)傳統(tǒng)的辦公模式，實現辦公的自動化、流程的自動化、信息管理的智能化，不僅為企業(yè)節(jié)省了大量的資源，也有效的利用了各類資源，提升了企業(yè)整體的辦公效率，這樣企業(yè)可以將更多的資源應用到企業(yè)發(fā)展的其它方面。